Wilma Links

Wilma Links förutsätter MPASSid vid inloggning. Närmare information om MPASSid finns på Utbildningsstyrelsens webbplats.

Nedan finns en video om ibruktagningen av Wilma Links (på finska).

Se video

De funktioner som är tillgängliga för dig i Wilma Links beror på vilken roll du har.

Lärare och personal

I Primus finns fältet MPASS-roll på skolan i registren Lärare och Personal. Fältet finns i samma tabell som Skola-fältet. I detta fält kan man ange roller på skolspecifik nivå för lärare och personal, och därmed överförs information från MPASS-tjänsten till Links om vilken typ av användare det handlar om. Alternativen i fältet följer Utbildningsstyrelsens lista över MPASS-roller . Om fältet är ifyllt har användaren de användarrättigheter som de tilldelade rollerna i fältet medför. Se rättigheterna i nedanstående tabell.

Om MPASS-roll på skolan-fältet inte är ifyllt, överförs rollen till MPASS enligt Primus-registret, antingen som "lärare" eller "hallintohenkilö (staff)", och användaren har då denna roll och de motsvarande rättigheterna i Links.

Elever och studerande

För inlärare registreras ingen separat roll i Primus, utan de får automatiskt rollen "inlärare" i MPASS-tjänsten, och användaren har då denna roll och de rättigheter som den ger i Links.

Användarrättigheter i de olika rollerna

Nedanstående tabell sammanfattar användarrättigheterna i Links för de olika användarrupperna när de har loggat in via MPASSid.

Om en användare har flera roller angivna i MPASS-roll på skolan-fältet har de alla dessa rollers rättigheter i Links. Om fältet är tomt har användaren rättigheterna för "lärare" eller "staff", enligt sitt Primus-register.

 

Rättighet	Inlärare	Lärare	Vikarie	Rektor	Skolsekreterare	Staff
Skapa kort i organisationsvyn	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Skapa kort i Wilma Links-vyn	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Dela kort med andra	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja	Nej
Få kort tilldelade dig	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Skapa nyhetsinlägg	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Skapa kategorier i sidomenyn	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej

Om en person som tillhör den administrativa personalen (t.ex. en skolsekreterare) inte loggar in i Links via MPASSid utan via Visma Connect (mer info nedan), har personen i övrigt de rättigheter som anges i tabellen ovan, förutom att det inte är möjligt att bli tilldelad kort.

I Wilma Links syns det inte vilka roller personen har fått i Primus.

Om användaren redan är inloggad via MPASS behövs ingen ny inloggning då man förflyttar sig från Wilma till Links. I annat fall ska man följa de inloggningsanvisningar som följer nedan.

Om man inte förflyttar sig till Wilma Links från Wilma, kan man även logga in på adressen https://links.wilma.fi

Lärare och studerande

Som lärare och studerande loggar man in i Wilma Links via knappen Logga in som studerande eller lärare. Inloggningen sker med hjälp av MPASS. Välj din läroanstalt i samband med inloggningen. Närmare information får du av Wilma-huvudanvändaren i er organisation.

Administrationen (huvudanvändare och skolsekreterare)

Som en medlem av den administrativa personalen (rollen staff enligt Utbildningsstyrelsen), loggar du in i Wilma Links via knappen Logga in som admin. Här sker inloggningen med hjälp av Visma Connect, som även används t.ex. när du loggar in i Communityn.

OBS! Om man använder alternativet Logga in som admin vid inloggningen har man färre användarrättigheter än då man använder MPASSid. Närmare info om detta finns längre upp i den här anvisningen.

Användning på mobila enheter

Wilma Links är inte tillgänglig via Wilma-appen (Android och iOS). Du kan ändå använda Links via mobilen, genom att i webbläsaren gå via Wilma eller direkt till adressen links.wilma.fi.

Utloggning

Uppe till höger i Wilma Links finns profilmenyn, och längst ner i den kan du välja att lämna tjänsten. Då lämnar du Links men loggas inte ut från andra tjänster som du har besökt via Links, t.ex. Wilma. Töm webbläsarens cache för att försäkra dig om att andra som använder enheten inte får obehörig tillgång till tjänsterna.

Att gå till Wilma

Uppe till vänster i Wilma Links finns en likadan menyknapp som i Wilma. Via den kommer du till Wilma.

Om du har flera Wilma-konton, på olika Wilma-plattformar, innehåller menyn länkar till alla dessa.

De olika vyerna

I Wilma Links finns två olika vyer av arbetsbordet:

• Wilma Links-vyn, som upprätthålls av Visma
• Organisationsvyn, som är din egna personliga vy.

Via navigationsbalken uppe på sidan kan du växla mellan vyerna.

Wilma Links-vyn

Wilma Links-vyn administreras av Visma, vilket innebär att organisationerna och användarna själva inte kan lägga till eller ta bort länkkort här. Innehållet i den här vyn beror på vilken roll du har. Som studerande, lärare respektive huvudanvändare ser man inte exakt samma kort. I den här vyn kan du ändå själv avgöra vilka kort som ska vara framme och vilka du vill dölja i länkhyllan till vänster.

Organisationsvyn

Innehållet i den här vyn beror på vilket material som har delats med dig som användare och vilket innehåll du själv har satt in. I den här vyn kan du skapa egna länkkort. Om du har konton i flera organisationer ser du den första organisationens vy när du loggar in i Links. Byt till önskad vy via menyn uppe till höger, under Organisation.

Anslagstavlan

Uppe till höger i båda vyerna finns en anslagstavla med notiser som gäller hela tjänsten. Innehållet kan inte ändras av organisationerna, utan notiserna visas för alla användare oavsett roll eller organisation.

I Wilma Links finns kort innehållande webblänkar och synligheten av dessa kort kan styras separat för respektive roll (lärare, elev o.s.v.). Alla roller kan dock se dessa kort:

• Wilma Links-anvisningarna
• Wilma.fi
• Wilma-respons

Se video över användningen av länkkort

 

Välj vilka kort som ska visas och ordna dem

Användarna kan både i Wilma Links- och organisationsvyn välja vilka länkar som ska vara synliga.

Till vänster finns en utdragbar meny där man kan förvara de kort som inte ska synas, och dra fram de som ska finnas på arbetsbordet. Flytta korten genom att dra med musen eller använda knappen + eller - invid kortet i sidomenyn. Du kan också byta ordningsföljden på korten genom att dra och placera dem i önskad ordning. Ordningsföljden sparas automatiskt och finns kvar när du loggar in nästa gång.

Skapa korten

I organisationsvyn kan du lägga in vilka länkar som helst, via knappen Lägg till länkar. Du behöver bara fylla i URL-adressen, en kort text om innehållet och så ansluta en bild om du vill.

OBS! Kortets namn, URL-adressen och bilden visas för andra användare om du delar kortet. Inkludera alltså inga personliga uppgifter här.

När du har skapat kortet kommer det fram i organisationsvyn och på länkhyllan till vänster. Klicka på trepunktsikonen invid kortet i länkhyllan för att få fram en meny där du kan anpassa, radera och dela kortet.

Dela korten med andra

Du kan dela länkkort när du är inloggad via MPASSid. Personer som har loggat in via Visma Connect kan inte ta emot länkkort från andra användare.

Till exempel som lärare kan du dela kort till din undervisningsgrupp. Som elev eller studerande kan man emellertid inte dela kort till andra.

När du är i organisationsvyn kan du klicka på de tre punkterna invid kortet och välja Dela. Den grupp som du vill dela kortet till syns i listan över grupper, när åtminstone en person i gruppen är inloggad i Wilma Links. Namnet på gruppen och deltagarna kommer från MPASS (grupperna följer Klasser-registret i Primus och är alltså inte de grupper som finns på bedömningslistorna i Bedömning-registret).

Du kan dela kortet med en eller flera grupper. Efter delningen syns kortet hos alla personer i en grupp, även om de inte var inloggade i Links när kortet delades.

När du delar länkkort är det bra att komma ihåg att åtkomsten till länken beror på de inställningar som finns på destinationssidan. Observera att det kan behövas ytterligare en inloggning till en annan tjänst, eller så går länken till en skyddad sida dit inte alla har rättigheter.

Att se ett kort som har delats med dig

När någon har delat ett länkkort till dig ser du det i sidomenyn (länkhyllan) under Delat med mig. Via infosymbolen syns även vem som har delat kortet. Som mottagare av ett kort kan du inte ändra innehållet i det, men du kan flytta runt det.

När ett kort delas får du ingen notifikation om saken. Om den länk som delas till dig redan finns på ditt arbetsbord, uppstår en dubblett.

Att bearbeta ett länkkort eller eller återkalla delningen

Du kan avsluta delandet av ett kort eller bearbeta kortet genom att gå till rutan där du delade kortet. Om du ändrar kortets namn, URL eller bild reflekteras detta även hos mottagarna.