Dataöverföring av personuppgifter för skolfotografering

I Information om skolan -register bör följande fält vara ifyllda:

• Skolans namn
• Statistikcentralens läroanstaltkod (5 tecken)

multiPrimus: Skolans uppgifter hämtas alltid från användarens hemskolas kort.

Följande fält skall vara ifyllda i Studeranderegistret:

• Efternamn
• Förnamn
• Tilltalsnamn
• Personbeteckning
• Grupp/Klass
• Hemortens näradress
• Hemortens postadress
• Hemtelefon

Studerandens personbeteckning överförs i kryptad form, och är därmed inte läsbar i överföringsfilen.

Dataöverföringen görs genom att i Studeranderegistrets övre meny-rad välja Dataöverföringar / Dataöverföring från Primus. I det fönster som öppnas väljs som dataöverföring Henkilötietojen lähetys koulukuvausta varten. Klicka därefter på Följande -knappen.

I följande ruta hämtas de studerande som skall sparas i överföringsfilen. Genom att klicka på Sök-knappen öppnas en sökruta, i vilken man kan söka fram önskade studerande. Klicka därefter på Följande-knappen.

Före man sparar filen visas ännu en lista på uppgifter som kommer att sparas. Genom att klicka på Spara-knappen öppnas fönster där filen sparas. Namnge filen och spara. I filens namn bör åtminstone framgå skolans namn och fil-ändelsen skall vara ".txt", till exempel Exempelby_skola.txt.

Då filen sparats kan den skickas vidare.