Tim- och lönekonteringsuppgifter för assistenter och biträden (Personal)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Personal och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Den första utskriften listar biträdenas grunduppgifter samt uppgifter om deras anställningsförhållande och timantal per person samt per skola. Den andra utskriften innehåller färre grunduppgifter men inkluderar lönekonteringsuppgifterna. Utskrifterna är mallar som kommunen eller skolan kan bearbeta enligt sina egna behov. Utskriftsmallarna kan innehålla uppgifter som kommunen inte behöver eller så kan utskrifternas fält avvika från de fält som kommunen annars i Primus använder för samma ändamål.

I sidhuvudet finns följande uppgifter: skolans grunduppgifter från registret Information om skolan, utskriftstidpunkt och sidonumrering. Sidnumreringen skrivs ut på så sätt att varje skola får en egen sidonummerserie.

Färdig sökrutin

Utskrifterna innehåller en sökning som gör att de endast tar med biträden från bestämda typer av läroanstalter. I sökningen har också definierats att fältet Uppgift/befattning-klassificering måste innehålla ordet "biträde" eller "assistent" för att personen ska inkluderas i listan. Enligt utskrifternas inställningar görs ett sidobyte då innehållet i fältet Huvudskola ändras. På så vis skrivs varje skolas uppgifter ut som en helhet. Skolan som anges i fältet Huvudskola måste alltid vara vald också på första raden i fältet Skola på biträdets/assistentens kort.

I tabellen (listan) visas radvis biträdenas grunduppgifter samt uppgifter om deras anställningsförhållande. I den andra utskriften visas även de lönekonteringsuppgifter som angetts i Personal-registrets konteringstabell.

Om ett biträde arbetar vid flera skolor visas tecknet *, och under ifrågavarande biträdes rad listas de skolor vid vilka hen arbetar.

I sidfotens summaceller visas det sammanlagda antalet timmar per skola.