Kontaktuppgifter till gruppens elever (Studerande)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Med hjälp av utskriften får man klassvisa listor över personer och deras kontaktuppgifter. På utskriften utskrivs också klassföreståndaren samt antalet flickor och pojkar på klassen.

På utskriften listas eleverna och deras kontaktuppgifter samt klassföreståndare klassvis på det sättet att varje klass utskrivs på en egen sida. Utskriften består av ett sidhuvud, en tabelldel och en sidfot.

I sidhuvudet utskrivs namnet på klassen/gruppen och dess klassföreståndare (efternamn och förnamn).

Utskriftens egenskaper

Utskriftens egenskaper (Inställningar / Utskriftens inställningar) har bearbetats på följande sätt:

  • Listans ordning är "Efternamn&Förnamn".
  • Med Sidbyte då det valda fältets innehåll ändrar -fältet har man definierat att när Grupp/klass -fältets värde ändrar byts också sidan. På det sättet får man varje klass utskriven på en egen sida.

Primus skriver automatiskt ut skolans alla klasser om man inte har definierat vilka kort som söks. I Utskriftens inställningar-rutan kan man i Kort som söks-fältet göra en sökrutin som definierar vilka kort som utskrivs. T.ex. sökrutinen Grupp/Klass="7a" utskriver endast en lista över elever på klass 7a.

Här utskrivs en lista ,ed elevens efternamn, förnamn och personbeteckning samt adressuppgifter och hemtelefon. Alla andra uppgifter utskrivs från studeranderegistret förutom klassföreståndarens namn som utskrivs från lärarregistret.

I sidfoten utskrivs antalet flickor, antalet pojkar och alla elever sammanlagt. Som cellens innehåll på "Antal"-fliken står t.ex. Kön="Kvinna" och då räknar Primus ihop alla flickor på klassen och skriver ut summan i ifrågavarande cell.

Till "Alla elever på klassen"-cellen utskrivs det totala antalet elever på klassen. Cellen ger antalet studerande som har personbeteckningen ifylld med hjälp av Antal-cellen Personbeteckning <>"".