Uppdaterad: 10.3.2020
Ett nytt Kurre-schema syns till att börja med endast för den användare som har skapat det och för de användare som har fulla rättigheter till scheman. Då schemat är i ett sådant skick att du vill att andra ska kunna se det kan du göra det offentligt för andra Kurre-användare både i din egen skola och i andra skolor i samma Kurre samt för Wilma-användarna.
När man skapar en ny Kurre-fil, sparas det uppgiften om vem som har skapat filen, datum och klockslag till fliken Tilläggsuppgifter i Kurres Allmänna inställningar. Där kan man också lägga till ytterligare information om Kurre-filen, t.ex. kontakpersonen i problemsituationer.
Kurre-schemats publiceringsinställningar gör du i Kurres huvudmeny under Allmänna inställningar / Filinfomation och synlighet. De inställningar som berör Wilma görs på en skild flik: Wilmas inställningar.
Schemats synlighet som standard
Om ingenting är ikryssat i Filinformation och synlighet, syns schemat
- endast i Kurre, inte i Wilma
- endast för den skola där schemat har gjorts, (dvs. med skolans licens)
- endast för de personer som har fulla rättigheter till scheman - oftast rektorerna.
Offentlig för alla Kurre-användare
Om Offentlig för alla Kurre-användare inte är ikryssat syns schemat endast för rektorn och andra med fulla rättigheter. Med "syns" betyder det att användaren kan logga in i Kurre och öppna arbetsschemat i fråga. En användare med fulla rättigheter ser alltså alla scheman, även sådana som andra har gjort, medan personer med snävare rättigheter, t.ex. skolsekreterare och studiehandledare, endast ser de scheman som har fältet Offentlig för alla Kurre-användare ikryssat.
Det här fältet påverkar endast de som loggar in i Kurre och endast den egna skolan. Lektionerna på schemat kan vara offentliga i Wilma och visas i Kurre för andra skolor även om Offentlig för alla Kurre-användare inte är ikryssat.
Alla Kurre-användare har ett eget användarnamn som också fungerar som användarnamn till Primus. I Skolfältet i Primus Användarnamnsregister står användarens Hemskola. Kurre-användarna ser de scheman som har gjorts för deras egen hemskola.
Huvudanvändaren för Primus samt de användare som inte har någon hemskola ser en lista över alla scheman som hör till de skolor som är med i samma Primus.
Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt
När fältet kryssas i:
- kommer det i Kurre fram de lektioner som gemensamma lärare och utrymmen har i skolans schema (om dessa också är offentliga oberoende av enhet och läroanstalt)
- kommer schemats bearbetningsläge att kontrollera eventuella överlappningar OM schemat också är Offentlig i Wilma.
I Kurres allmänna inställningar finns en infotext som visar hur många offentliga scheman som den här Kurre-filen har gemensamma resurser med. Infotexten finns nere till höger i rutan. Genom att föra musmarkören ovanpå infotexten kommer det fram en gul ruta som visar närmare uppgifter om de offentliga schemana. Om Kurre-filen inte har gemensamma resurser med ett annat offentligt schema visas ingen infotext.
Färgkoderna i Kurres fillista
- Det går inte att avgöra om fältet Offentlig för alla Kurre-användare är ikryssat på basis av den här listan, men det går att kontrollera under Allmänna inställningar.
- Om Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt är ikryssat syns en grön boll bredvid schemats namn.
- Om schemat är Offentligt i Wilma syns en gul boll bredvid schemats namn.
Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt kräver inte att schemat ska vara Offentligt för alla Kurre-användare.
Gemensamma resurser kan alltså visas för andra skolor även om schemat inte syns för den egna skolans Kurre-användare.
Offentlig i Wilma
Om Offentlig i Wilma kryssas i:
- syns Kurre-filens schema för lärare, utrymmen, klasser och studeranden i Wilma
- kommer Kurre-filens kursbrickor fram i Wilma
Att beakta om Offentlig i Wilma är ikryssat:
- Alla scheman är automatiskt synliga i Wilma, och vid behov kan man dölja t.ex. 2. periodens schema.
- Alla kursbrickor är automatiskt dolda i Wilma och de måste publiceras skilt (inställningen görs skilt för varje bricka).
- Bedömningslistornas (lärarnas grupper) synlighet beror inte på Kurre-filens inställningar utan bedömningslistornas syns alltid i Wilma, förutsatt att de är gjorda och att de inte är arkiverade. Om lärarna inte ser sina grupper i Wilma beror det ofta på något av följande:
- inga bedömningslistor har gjorts för grupperna eller
- undervisningen har ännu inte börjat. De syns då på gruppsidans flik Kommande grupper.
Bedömningslistorna skapar du i Kurres grunduppgifter på fliken Grupper. När du skapar dem sparas de i Primus Bedömningsregister.
Övriga uppgifter som syns i Wilma kommer från Primus. Det är t.ex.:
- studerandenas och klassernas namn, studerandens klass
- lärarnas och utrymmens namn och förkortningar
