Tenttien luominen Wilmassa

Koulun tiedot -rekisteri

• Rastitaan kenttä Tenttitoiminto käytössä.
• Jos opiskelijat saavat ilmoittautua tenttimään mitä tahansa kursseja, otetaan esiin ja rastitaan kenttä Opiskelija saa luoda tentin. Ilman rastia vain opettajat voivat luoda tenttejä.
• Tentti-ilmoittautuminen sallittu -valikkokentän avulla määritellään, millaisten kurssien tentteihin opiskelija voi ilmoittautua. Kentässä on kolme vaihtoehtoa: Arvioituihin ja valittuihin kursseihin, Arvioituihin kursseihin, Kurssin arvioineen opettajan tentteihin ja Kaikkiin kursseihin. Kaikkiin kursseihin tuo kuitenkin näkyviin aina vain sellaiset kurssit, joiden kurssityypeille on sallittu tentin luominen Wilmassa. Tyhjäksi jätettynä kenttä vastaa valintaa Kaikkiin kursseihin. Kurssin arvioineen opettajan tentteihin -vaihtoehto tarkoittaa sitä, että opiskelija voi ilmoittautua tentteihin/luoda tentin vain sellaiselle opettajalle, jolle on aiemmin suorittanut ko. kurssia. Tämä vaatii sen, että opiskelijalta löytyy jo aiempi suoritus.
• Tentti-ilmoittautuminen, kurssin näyttötapa -kentän avulla valitaan, näytetäänkö uuden tentin luomiseen liittyvässä Wilman Tentittävä kurssi -valikossa kurssin nimen lisäksi sen koodi vai lyhenne. Kurssit listataan aakkosittain lyhenteen tai koodin mukaisesti. Varsinaisessa tenttiluettelossa tämä kenttä heijastuu siihen, mitä Kurssi-sarakkeessa näytetään.
• Tentti-ilmoittautuminen, tentin oletustyyppi -kentän avulla voidaan määritellä, mikä tulee tentin tyypiksi Wilmassa oletuksena. Opettaja voi yhä vaihtaa tyyppiä tentin luomisen yhteydessä oletusvalinnasta huolimatta. Vaihtoehdot ovat "Tentti", "Uusintatentti", "Rästitentti" ja "Korotus". Valinta koskee vain opettajien lisäämiä tenttejä, sillä opiskelijoiden lisäämät tentit ovat aina tyyppiä Vahvistamaton tentti.

Kurssityypit-rekisteri

• Otetaan esiin ja rastitaan kenttä Tentin luonti Wilmassa sallittu niille kurssityypeille, joilla opiskelijat ja opettajat saavat luoda tenttejä. Käytännössä rastimatta jätetään vain otsikot ja ainetaso (oppimäärä, pakollinen aine tms.).

Kalenteri-rekisteri

• Kalenteri-rekisterissä luodaan tenttipäivien rekisterikortit niille päivämäärille, joille opettajat ja opiskelijat voivat luoda tenttejä Wilmassa.

Tenttipäiville täytetään:

• Päiväys = tenttipäivän päivämäärä
• Selite = kuvaus tenttipäivälle, esim. "Uusintatentti"
• Sisältö = Tenttipäivä
• Tenttiin ilmoittautuminen alkaa
• Tenttiin ilmoittautuminen päättyy
• Koulu

Kun tarvittavat tiedot on täytetty Primukseen, tenttitoiminto aktivoituu Wilmassa.

Arviointi-rekisteri

• Arviointi-rekisterissä kannattaa ottaa esiin kenttä Arviointityyppi. Kentän avulla voi hakea erityyppisiä tenttejä.
• Mitään arviointikirjoja ei tarvitse luoda, ne syntyvät itsestään sitä mukaa, kun opettaja tai opiskelija luo tentin.

Opiskelijoiden voi antaa ilmoittautua uusinta- ja korotustentteihin joko rajattomasti tai esim. 2 kertaa. Uusintatentillä tarkoitetaan hylätyn suorituksen uusimista, korotustentillä aiemmin jo hyväksytyn suorituksen korottamista. Tarvittavat kentät löytyvät Koulun tiedot -rekisteristä.

• Uusintatenttejä max: jos uusintatenttien maksimimäärä on "2", opiskelija voi uusia hylättyä suoritusta kaksi kertaa. Wilma estää ilmoittautumisen, jos opiskelija yrittää ilmoittautua uusintaan kolmannen kerran. Ilmoittautuminen uusintatentteihin ei ole sallittua, kun kentän arvoksi annetaan "0". Jos kenttä jätetään tyhjäksi, uusintatenttien määrälle ei ole rajoituksia.
• Korotustenttejä max: jos korotustenttien maksimimäärä on "1", opiskelija voi korottaa hyväksyttyä suoritusta yhden kerran. Jos hän yrittää ilmoittautua korotukseen uudelleen, Wilma estää ilmoittautumisen. Jos arvoksi annetaan "0", ilmoittautuminen korotustentteihin ei ole sallittua. Korotustenttien määrälle ei ole rajoituksia silloin, kun kenttä jätetään tyhjäksi.
• Arvosanamääritykset-rekisteristä kannattaa lisäksi tarkistaa, onko hylätylle arvosanalle rastittu kenttä Lasketaan suoritukseksi. Jos tämä kenttä on rastittu, hylätty arvosana lasketaan suoritukseksi ja sitä käsitellään korotustentin, ei uusintatentin rajaamisehdon mukaisesti.

Rajaus toimii siten, että jos opiskelija on käyttänyt uusinta- ja korotustenttien maksimimäärän jossain kurssissa ja hänellä on oikeus luoda itse tenttejä, tämä kurssi ei tule ollenkaan näkyviin Tentittävä kurssi -valikkoon tentin luomisvaiheessa. Vaihtoehtoisesti jos opiskelija yrittää ilmoittautua opettajan luomaan tenttiin, hän saa näkyviin virheilmoituksen eikä ilmoittautuminen tenttiin tallennu.

Primuksen Opiskelijat-rekisterin suoritusruutuun kannattaa ottaa esiin kenttä Suoritustyyppi. Tämän avulla voidaan erottaa suorituksista, onko kyseessä tavallinen kurssisuoritus ("Normaali") vai uusinta/korotus ("Tentti"). Suoritustyypiksi tulee automaattisesti "Tentti" silloin, kun opiskelija saa samasta kurssista arvioinnin toisella päivämäärällä ja arviointikirjan tyyppinä on ollut "Uusintatentti", "Korotus" tai "Rästitentti".

Toimintoa voi käyttää siten, että opettaja luo tentin ja opiskelijat ilmoittautuvat siihen Wilmassa, tai siten, että opiskelijat saavat luoda tenttejä - ts. ilmoittautua tenttimään mitä tahansa kurssia.

Opettajille ei tarvitse antaa erikseen oikeuksia tenttien luomiseen. Jos tenttitoiminto on käytössä ja yllämainitut Kurssityypit- ja Kalenteri-rekisterin valmistelut on tehty, näkyy Tentit-sivulla kentät uuden tentin luomiseen. Kenttiin valitaan tentin tiedot ja tallennetaan. Jos opettaja opettaa useammassa koulussa, valitaan tentille ensin Koulu ja sitten oikea kurssi. Kurssivalikossa näytetään vain tämän kyseisen koulun kurssit. Jos kurssivalikko on tyhjä, kannattaa tarkistaa Primuksen Kurssit-rekisteristä, että kaikille kursseille on täytetty Koulu-kenttä. Opettaja voi perua lisäämänsä tentin niin kauan, kun siinä ei ole yhtään ilmoittautumista.

Opiskelijat näkevät tentit omassa Wilmassaan ja voivat ilmoittautua niihin.

Tenttien tyypittely tulee Arviointi-rekisterin Arviointityyppi-kentästä. Oppilaitoksen sisällä kannattaa sopia, mitä vaihtoehtoa käytetään minkäkinlaisesta tentistä. Esim. preliminääritentit voivat olla tyypiltään tenttejä tai korotuksia.

Tenttien näkyminen henkilökunnalla

Henkilökuntaan kuuluvat näkevät kaikki oman koulunsa tentit.

• Jos tentti-ilmoittautuminen on avoinna, henkilökuntaan kuuluva voi myös luoda tenttejä opettajien puolesta.
• He eivät kuitenkaan pysty millään tavalla muokkaamaan luotuja tenttejä.
• Henkilökuntaan kuuluva saa myös aina etusivulleen ilmoituksen vahvistamattomista tenteistä, vaikkeivat he olisi ko. tentin opettajina.

Lisätiedon lisääminen tenteille

Opettaja voi uutta tenttiä lisätessään kirjata sille tarvittaessa lisätiedon, esimerkiksi pyytää opiskelijoita varaamaan tenttiin laskimen mukaan. Opettajan tallentaessa uuden tentin tiedot, lisätiedot tulevat näkyviin opiskelijoille ilmoittautumisen yhteyteen.

Opiskelija näkee tenttikohtaiset lisätiedot Wilmassa viemällä hiiren kursorin tenttiluettelosa tentin nimen päälle.

Lisätietoja varten kannattaa ottaa Arviointi-rekisterissä esiin Tentin lisätiedot -kenttä. Lisätiedot siirtyvät Wilmasta tähän kenttään, ja niiden muokkaaminen on jälkikäteen mahdollista tämän kautta.

Huom. Lisätiedoille ei ole rajoitettua merkkimäärää, mutta näytettävän tekstin pituudessa ilmoittautumisen yhteydessä voi olla selainkohtaisia eroja (esimerkiksi Internet Explorer näyttää vain 512 ensimmäistä merkkiä). Kovin pitkiä lisätietoja ei siis kannata kirjata, jotta ilmoittautuja varmasti näkee olennaisen tiedon kokonaisuudessaan.

Opiskelijalta löytyy Wilman yläreunan toimintovalikossa kohta Tentit. Sivulla on luettelo niistä tenteistä, joihin opiskelija voi ilmoittautua sekä tenteistä, joihin hän on jo ilmoittautunut. Nämä tentit ovat joko opettajien, hallinnon tai jonkun toisen opiskelijan luomia tenttejä. Jos opiskelijalla on aiempia arviointeja jostain sellaisesta kurssista, jonka tentti-ilmoittautuminen on käynnissä, hän saa aiemmat suoritustiedot näkyviin tentin nimen perästä infopainiketta (kysymysmerkki-ikoni) klikkaamalla.

Opiskelija voi perua tentti-ilmoittautumisensa klikkaamalla tentin kohdalla Peru tentti -painiketta. Perua voi niin kauan, kuin ilmoittautumisaikaa on jäljellä.

Jos oikeaa tenttiä ei näy ruudulla, voi opiskelija luoda sen itse. Ikkunan alaosassa on kentät uuden tentin luomiselle. Opiskelija valitsee kentistä tenttipäivän, tentittävän kurssin ja arvioivan opettajan. Tentin tyyppiä opiskelija ei voi valita: opiskelijoiden luomat tentit ovat aina tyypiltään "vahvistettavia tenttejä". Opettaja voi perua tällaisen opiskelijan lisäämän tentin niin kauan, kun se on Vahvistamaton-tilassa.

Tentin luomisen yhteydessä syntyy Arviointi-rekisteriin arviointikirja, jossa on valmiina tenttitietojen mukainen opettaja, tenttipäivä sekä kyseinen opiskelija. Kalenteri-rekisteriin täytetty tenttiin ilmoittautumisaika näkyy Ilmoittautuminen alkaa- ja Viimeinen ilmoittautumispäivä -kentissä.

Opiskelijaluettelo päivittyy sitä mukaa, kun muutkin opiskelijat ilmoittautuvat samaan tenttiin. Täsmälleen samoilla tiedoilla ei synny kahta arviointikirjaa, vaan ilmoittatumiset yhdistyvät jo olemassa olevan tentin arviointikirjaan. Jos taas kaksi opiskelijaa ilmoittautuu tenttimään MAA1-kurssia mutta eri opettajille tai eri päivinä, syntyy kaksi arviointikirjaa.

Vahvistamattomista tenteistä näkyy ilmoitus opiskelijan Wilman etusivulla.

Huom. Jos Koulun tiedot -rekisterissä on sallittu tentti-ilmoittauminen vain kurssin arvioineen opettajan tentteihin, opiskelijalta piilotetaan Tentit-sivulta kaikki ne tentit, joihin liittyvistä kursseista hänellä ei ole vielä aiempaa suoritusta.

Primuksessa

• Tee haku Arviointityyppi="Vahvistamaton tentti". Tallenna haku valmiisiin hakuihin.
• Jos tenttiajat vaihtelevat, täytä tentin kellonaika kunkin arviointikirjan Ajankohta-kenttään. Kellonajan voi antaa missä tahansa muodossa, esim. "klo 14:15".
• Täytä Huone-kenttään se luokkahuone, jossa tentti pidetään. Huoneen voi jättää tyhjäksikin.
• Jos jotain tenttiä ei järjestetä, vaihda Arviointityypiksi "Peruttu tentti". Perumisesta ilmoitetaan esim. lähettämällä sähköpostia arviointikirjan opiskelijoille.
• Ne tentit, jotka tullaan järjestämään, tulee vielä vahvistaa. Tämän voi tehdä joko keskitetysti Primuksen kautta tai opettajat voivat vahvistaa itse omat tenttinsä Wilmassa. Primuksessa tentti vahvistetaan vaihtamalla Arviointityypiksi esim. "Tentti" tai "Uusintatentti".

Wilmassa

• Opettaja näkee Wilmassa, että hänelle on ilmoittautunut tenttijöitä.
• Opettaja voi vahvistaa tai perua tentin: Tentit-sivulla on kunkin tentin kohdalla sekä vahvistus- että perumispainike. Vahvistetun tentin Arviointityypiksi vaihtuu "Tentti".
• Perutun tentin arviointikirjan Arviointityypiksi vaihtuu Peruttu tentti. Opettaja voi ilmoittaa peruuntumisesta esim. lähettämällä Wilmassa viestin tenttiin ilmoittautuneille.

Kun tentti on pidetty, opettaja valitsee Tentit-sivulta ko. tentin kohdalta linkin Toiminnot ja sen alta Arviointi. Avautuu normaali arviointikirja, johon arvosanat syötetään. Arviointi toimeenpannaan normaaliin tapaan, joko Primuksen kautta tai Wilmassa.

Suorituspäiväksi tulee arviointikirjan Päättymispäivä, oletuksena tenttipäivä. Opiskelijoille, joilla on tästä kurssista aiempi suoritus, syntyy uusi välilehti suoritusruutuun, uudella päivämäärällä. Opiskelijalla ja opettajalla näkyy Wilmassa sekä aiempi arvosana että tentissä tullut arvosana. Oletuksena parempi jää voimaan. Jos tuorein arvosana jää aina voimaan, rasti ennen arvioinnin toimeenpanoa Koulun tiedot -rekisterissä Arvosana voidaan korvata huonommalla.

Toimeenpantujen tenttien arviointikirjat voi arkistoida, jolloin ne eivät enää näy Wilman Tentit-sivulla.