Asettelukoulut

• Koulun tiedot -rekisteriin tulee tehdä uusi koulu, joka nimetään asettelukouluksi esim. nimellä "Asettelut peruskoulu". Myös muille kouluasteille ja kielille tulee tehdä vastaavalla tavalla asettelukoulut.
• Itse koulujen kenttäasettelujen määritykset tehdään pääkäyttäjän tunnuksilla: Pääkäyttäjä valitsee Käyttäjätunnukset-rekisterissä omalle rekisterikortilleen Kenttien asettelut koulusta -kenttään aiemmin luodun asettelukoulun, jolloin Primus vaihtaa automaattisesti asetteluiksi ko. koulun asetukset, ja niitä päästään muokkaamaan.
• Kun kenttäasettelut on tehty, vaihdetaan Kenttien asettelut koulusta -kenttään seuraavan kouluasteen asettelukoulu, jolle tehdään kenttäasettelut. Näin edetään niin kauan kuin asettelukouluja riittää.
• Jos asettelujen muokkaamista on paljon, mutta kahden koulun asettelujen välillä jossain rekisterissä on vain pieniä eroavaisuuksia, kannattaa käyttää kenttäeditorin rekisterikohtaista Tallenna asetteluun -toimintoa (kenttäeditorin Toiminnot-valikossa).
• Kun pääkäyttäjällä on Kenttien asettelut koulusta -kentässä valittuna koulu A ja asettelut on tehty, voidaan kyseisen rekisterin asettelut tallentaa myös kouluun B menemällä ko. toimintoon ja tallentamalla asetukset koululle B.

Yhdistämiset

Jos kouluja ollaan yhdistämässä samaan Primukseen, voi luoda uuden yhteisen asettelukoulun. Kun yhteiset kenttäasetukset tehdään tähän yhteiseen kouluun, muutokset heijastuvat suoraan kaikille käyttäjille, kunhan uusi asettelukoulu on valittu käyttäjille Käyttäjätunnukset-rekisterissä Kenttien asettelut koulusta -kenttään.

Asettelujen teon jälkeen asettelukoulut määritellään käyttäjille Käyttäjätunnukset-rekisterissä Kenttien asettelut koulusta -kenttään käyttäjän kotikoulun kouluasteen mukainen asettelukoulu.

Yhteisten asettelukoulujen sijaan voi tehdä koulukohtaiset kenttäasettelut, mutta ne ovat ylläpidolle huomattavasti työläämpiä ylläpitää kuin yhteiset kenttäasettelut. Koulukohtaisten kenttäasetteluiden käyttäminen tarkoittaa, että jokaisella koululla on omat koulukohtaiset asettelut, vaikka kouluaste olisi sama. Niihin tehdyt muutokset eivät heijastu muiden koulujen käyttämiin asetteluihin.

Kun uusia kenttiä otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä, pitää kaikki muutokset tehdä erikseen jokaisen koulun asetteluihin. Kun tietokentät ovat jokaisella koululla eri paikoissa, yhteisten ohjeiden tekeminen on huomattavasti hankalampaa. Kenttien ylläpitäjä joutuu tekemään haluamansa kentän lisäyksen tai poiston erikseen jokaiselle koululle.

Käytettäessä koulukohtaisia kenttäasetteluita Käyttäjätunnukset-rekisterissä Kenttien asettelut koulusta -kenttään tulee valita käyttäjätunnuksen kotikoulu tai kenttä jätetään tyhjäksi, jolloin asettelut otetaan kotikoulusta.

Koulukohtaisia kenttäasetteluja käytettäessä voi käyttää jonkin koulun asetteluja pohjana muille kouluille, ks. ohje Kenttäasetteluiden kopiointi toiseen kouluun.

Esimerkkilän kunnassa on seitsemän koulua, jotka kuuluvat kaikki samaan Primukseen: kaksi suomenkielistä ala-astetta, yksi yläaste, kaksi ruotsinkielistä ala-astetta, yksi erityiskoulu, jossa ala- ja yläaste samassa, sekä yksi yläaste/lukio.

Esimerkkilän kunnan Koulun tiedot -rekisterissä on 9 korttia: seitsemän koulukohtaista ja kaksi asettelukoulua, jotka on nimetty "Inställningar, grundskola" ja "Asettelut, peruskoulu". Suomenkielisiä ala-asteita sekä yläastetta koskevat kenttäasettelut ja -oikeudet on määritelty "Asettelut, peruskoulu" -asettelukoululle ja ruotsinkielisiä ala-asteita koskevat asettelut "Inställningar, grundskola" -asettelukoululle. Muille kouluille ei ole määritelty omia asettelukoulujaan, koska niiden kenttäasettelut ovat yksilöllisiä toisiin kouluihin nähden eikä asettelukouluja siten tarvita niitä varten.