Inställningar och fält i olika Primusregister

Wilmas användarnamn

Användarnamn som har skapats med nyckelkoder, förenade användarnamn och andra användarnamn av ny typ

Fält	Ändamål
Förnamn	Användarens namn, för vårdnadshavarna kan det också vara t.ex. "Sven & Lisa".
Tilltalsnamn	Användarens tilltalsnamn. Tilltalsnamnet och efternamnet är de namn som syns då man skickar meddelanden i Wilma.
Efternamn	Användarens efternamn
Mobiltelefon	Användarens mobiltelefon. Textmeddelanden från Wilma skickas till detta nummer.
E-postadress	Användarens e-postadress. Meddelanden som skickas från Wilma skickas till denna adress.
Avsändningssätt för omedelbara besked	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i omedelbara besked	Alternativen är intern post, lektionsanteckningar, provvitsord och notiser.
Avsändningstidpunkt för ihopsamlade besked	Tidpunkten då Wilma skickar de ihopsamlade beskeden till användaren. Alternativen är samma dag, följande dag eller följande fredag.
Jämförelsedag för ihopsamlade besked	Hjälpfält, behöver inte fyllas i.
Avsändningssätt för ihopsamlade besked	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i ihopsamlade besked	Alternativen är intern post, lektionsanteckningar, provvitsord och notiser.
Inloggningsspråk i Wilma	Här sparar Wilma det språk som personen senast har använt då hen loggat in i Wilma. E-post- och textmeddelandena skickas på detta språk.
Senast förändrad	Här sparas det datum då det senast gjorts ändringar i användarnamnet, t.ex. mobiltelefonnumret eller e-posten har ändrats.
Arkiverad	Användarnamnet är arkiverat (Ja/Nej). Med arkiverade användarnamn kan man inte logga in i Wilma.
Arkiveringsdatum	Det datum då användarnamnet har arkiverats.
Wilmas användarnamn	Personens Wilma-användarnamn
Wilmas lösenord	Personens lösenord i Wilma
Senast inskriven i Wilma	Datum och tid, då personen senast loggat in i Wilma.
Senaste inloggningsdatum	Det datum då personen senast loggat in i Wilma.

Studerande

I registret antecknas uppgifter om och för studerandens skolgång.

OBS! Inställningar för den nya typen av Wilma-användarnamn finns i registret Wilmas användarnamn.

Fält	Ändamål
Wilmas användarnamn (flerradigt fält)	Studerandens Wilma-användarnamn av ny typ(har skapats med nyckelkod)
Wilmas användarnamn (enradigt fält)	Studerandens Wilma-användarnamn (av gammal typ)
Wilma-anvädarnamn av ny typ i användning	Studerandens Wilma-användarnamn är av ny typ (Ja/Nej)
Nyckelkod i Wilma	I fältet skapas en kod som man kan använda för att skapa ett eget Wilma-användarnamn eller för att förena studier i en skola med studier i en annan skola.
Wilmas lösenord	Studerandens lösenord i Wilma, för det användarnamn som finns i fältet Wilmas användarnamn (enradigt fält)
Senast inskriven i Wilma	Datum och tid när studeranden senast har loggat in i Wilma.
Senaste inloggningsdatum	Datumet när studeranden senast har loggat in i Wilma.
Användarnamnet träder i kraft	Första giltighetsdagen för studerandens användarnamn
Användarnamnet träder ur kraft	Sista giltighetsdagen för studerandens användarnamn
Studerandens användargrupp i Wilma	Bestämmer vilka blanketter och utskrifter som personen ser i Wilma och vilka register personen kan bläddra i. I Information om skolan kan man bestämma användargrupp för alla skolans elever och i Klasser kan man bestämma användargrupp för en hel klass.
Tillåt vårdh. inloggning även om studeranden fyllt 18 år	Vårdnadshavarens Wilma-användarnamn föråldras inte även om studeranden blir myndig.
Närvaroanmälan tillåtet	Studeranden kan anmäla sig närvarande via Wilma (Ja/Nej)
Studeranden kan anmäla sig närvarande via Wilma (Ja/Nej)	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i omedelbara besked	Alternativen är provvitsord, notiser, intern post och lektionsanteckningar.
Avsändningssätt för ihopsamlade besked	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i ihopsamlade besked	Alternativen är provvitsord, notiser, intern post och lektionsanteckningar.
Avsändningstidpunkt för ihopsamlade besked	Tidpunkten då Wilma skickar de ihopsamlade beskeden till användaren. Alternativen är samma dag, följande dag eller följande fredag.
DEMOLÄGE/Ändringar i Wilma förhindrade	Användaren kan kontrollera uppgifter i Wilma, men inte spara ändringarna.

Fälten för vårdnadshavarnas användarnamn

OBS! Inställningar för den nya typen av Wilma-användarnamn finns i registret Wilmas användarnamn.

Fält	Ändamål
Vårdh. användarnamn	Vårdnadshavarens användarnamn i Wilma (gemensam, av gammal typ)
Vårdh. lösenord	Vårdnadshavarens lösenord till Wilma (för användarnamnet som finns i fältet Vårdh. användarnamn)
Lösenordet måste bytas (vårdnadshavare)	Datum då vårdnadshavaren senast måste byta sitt lösenord
Ändring av vårdh. lösenord förhindrad	Vårdnadshavarna är förhindrade att byta lösenord för det gemensamma användarnamnet i Wilma (Ja/Nej)
Vårdnadshavarnas gemensamma Wilma-användarnamn föråldras	Sista dagen det gemensamma användarnamnet är i kraft. Wilma fyller i fältet automatiskt om en av vårdnadshavarna skapar ett eget personligt användarnamn åt sig. Det gemensamma användarnamnet är i kraft 30 dagar från detta.
Vårdnadshavarnas Wilma nyckelkoder	I fältet skapas nyckelkoder som vårdnadshavaren kan använda för att göra ett användarnamn åt sig själv.
Vårdnadshavarnas Wilma-användarnamn	Vårdnadshavarnas Wilma-användarnamn
Begränsad rätt till information	Vårdnadshavaren ser endast studerandens vitsord, lektionsanteckningar, utskrifter och skolans notiser.
Vårdh. inskriven senast	Datum och tid då vårdnadshavaren senast har loggat in i Wilma.
Vårdh. inloggningsdatum	Datum då vårdnadshavaren senast har loggat in i Wilma.
Vårdh. användarnamn träder i kraft	Den första dagen vårdnadshavaren kan använda sitt användarnamn.
Vårdh. användarnamn träder ur kraft	Den sista dagen vårdnadshavaren kan använda sitt användarnamn.
Ändring av vårdh. lösenord förhindrad	Vårdnadshavaren kan inte ändra sitt lösenord i Wilma. (Ja/Nej)
Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma	Bestämmer vilka blanketter och utskrifter vårdnadshavaren ser i Wilma och vilka register personen kan bläddra i. I Information om skolan kan man bestämma användargrupp för alla vårdnadshavare och i Klasser kan man bestämma användargrupp för vårdnadshavarna i en klass.
Endast anmälning av nybörjare i Wilma	I Wilma syns inga andra funktioner än anmälningen till grundskolan. Obs! Om anmälningen görs med blankett ska detta fält INTE kryssas i.
Använd inte LDAP-identifiering	Förbiser LDAP-identifieringen om den är i bruk, dvs. kontrollerar identifieringen i fältet Wilmas användarnamn (enradigt). (Ja/Nej).
Avsändningssätt för omedelbara besked till vård.havare	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i omedelbara besked till vård.havare	Alternativen är intern post, lektionsanteckningar, provvitsord och notiser.
Avsändningssätt för ihopsamlade besked till vård.havare	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i ihopsamlade besked till vård.havare	Alternativen är intern post, lektionsanteckningar, provvitsord och notiser.
Avsändningstidpunkt för ihopsamlade besked till vård.havare	Avsändningstidpunkt för ihopsamlade besked till vård.havare

Wilmas anteckningar

(Fliken i Studerande-registrets läroplansfönster)

Fält	Ändamål
Datum	Anteckningens datum
Timme	Timmens ordningsnummer, t.ex. den 3:e timmen eller timmens inledningstid. Tiden syns om Wilma använder Kurre-programmets schema eller om lektionernas tidpunkter har skrivits in i Information om skolan.
Omfattning	Anteckningens omfattning i minuter. Omfattningen kan vara kortare än en lektion.
Lärare/personal	Personen som har lagt till anteckningen
Kurs	Kursen som anteckningen hör till
Anmärkning	Tilläggsuppgifter om anteckningen, t.ex. de orsaker som studeranden anger.
Till kännedom	Information som studeranden/vårdnadshavaren ser (Ja/Nej)
Klassificering	Anteckningens klassificering (Uppgifterna kommer från registret Klassificering av lektionsanteckningar)
Orsak	Uppgifterna kommer från registret Lärarens övriga anteckningar
Utredd	Datum då vårdnadshavaren har rett ut anteckningen, t.ex. genom att meddela att studeranden har varit sjuk.
Precisering	Precisering
Behandlad	Datum då läraren har godkänt utredningen av frånvaron.

Tabell över frånvaromeddelande

Fält	Ändamål
Frånvaroanmärkningen börjar (ledande)	Frånvarons inledningsdatum
Frånvaroanmärkningen slutar	Frånvarons slutdatum
Frånvarons klassificering	Anmärkningen syns för lärare och övrig personal i Wilma enligt klassificering, t.ex. "resa"
Tilläggsuppgifter	Tilläggsuppgifter om frånvaron. Uppgifterna syns också i Wilma för lärare och övrig personal.

Lärare

I registret antecknas lärarens uppgifter angående Wilma och rättigheter bl.a.

OBS! Inställningarna för den nya typen av Wilma-användarnamn för lärare finns i registret Wilmas användarnamn.

Fält	Ändamål
Wilmas användarnamn	Lärarens användarnamn av gammal typ i Wilma (enradigt fält)
Wilmas lösenord	Lärarens lösenord i Wilma, för det användarnamn som finns i fältet Wilmas användarnamn (enradigt fält)
Wilmas användarnamn	Lärarens användarnamn i Wilma (flerradigt fält)
Wilma-användarnamn av ny typ i användning	Läraren har skapat ett användarnamn av ny typ åt sig. Det nya användarnamnet finns i fältet Wilmas användarnamn (flerradigt).
Nyckelkod i Wilma	I fältet skapar man nyckelkoder som läraren använder för att förena läraranvändarnamnen med t.ex. användarnamnet som vårdnadshavare.
Senast inskriven i Wilma	Datum och tid, då läraren senast loggat in i Wilma.
Senaste inloggningsdatum	Datum då läraren senast loggat in i Wilma.
Användarnamnet träder i kraft	Användarnamnets första giltighetsdag
Användarnamnet träder ur kraft	Användarnamnets sista giltighetsdag
Avsändningssätt för omedelbara besked	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i omedelbara besked	Alternativen är intern post och frånvaron.
Avsändningssätt för ihopsamlade besked	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i ihopsamlade besked	Alternativen är intern post och frånvaron.
Avsändningstidpunkt för ihopsamlade besked	Tidpunkten då Wilma skickar de ihopsamlade beskeden till användaren. Alternativen är samma dag, följande dag eller följande fredag.
DEMOLÄGE/Ändringar i Wilma förhindrade	Användaren kan kontrollera uppgifter i Wilma, men inte spara ändringarna.
Använd inte LDAP-identifiering	Förbiser LDAP-identifieringen om den är i bruk, dvs. kontrollerar identifieringen i fältet Wilmas användarnamn (enradigt).

Lärarregistrets rättigheter och inställningar

Fält	Ändamål
Hemligt arbetsschema	Lärarens arbetsschema syns inte för studerande i Wilma (Ja/Nej)
Visa inte i Wilmas listor	Personens namn framkommer inte i listorna i Wilma och det går inte att skicka meddelanden till personen.
Visa lärarens bild i Wilma	Lärarens bild syns i Wilma (Ja/Nej)
Användargrupp i Wilma	Läraren ser de blanketter, utskrifter och funktioner som hör till den användargrupp som personen själv är med i.
Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma	Läraren ser, förutom grunduppgifter, studerandens Kursutbud, Prestationer och Läroplan i Wilma
Visa kursbrickans gruppstorlek i Wilma	Läraren ser gruppernas storlek i kursutbudet (Ja / Nej)
Rätt att bearbeta kursbrickans val i Wilma	Läraren får ändra studerandens val i kursbrickan (Ja/Nej)
Rätt att göra nya enkäter	Läraren får göra enkäter med funktionen (Ja/Nej)
Rätt att göra offentliga enkäter	Läraren får göra officiella enkäter(Ja/Nej)
Endast lektionsanteckningar i användning	Läraren kan endast skriva in lektionsanteckningar i Wilma (Ja/Nej)
Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar	Läraren får bearbeta alla studerandens lektionsanteckningar(Ja/Nej)
Rätt att lägga till och radera studerande i bedömningen	Läraren har rätt att lägga till och ta bort studeranden från bedömningslistorna (Ja/Nej)
Rättighet att sända meddelanden till alla grupper	Läraren har rätt att skicka meddelanden också till andra lärares grupper (Ja/Nej)
Rätt att bearbeta val i Wilma	Läraren har rätt att bearbeta val i studerandens läroplan via Wilma(Ja/Nej)
Rätt att bearbeta fastställda bedömningar i Wilma	Läraren har rätt att ändra bedömningar även efter att vitsorden har fastställts. (Ja/Nej). Efter ändringen måste vitsorden fastställas på nytt
Rätt att se alla pedagogiska dokument	Läraren får se alla studerandes alla pedagogiska dokument (Ja/Nej)
Wilmas anslagstavla	Lärarens rättigheter till anslagstavlan
Beskrivning av arbetsuppgift (syns i Wilma)	Tilläggsuppgift, som är synlig i samband med lärarens namn i Wilma (t.ex. lektor i språk, telefonnr 1234567
Rätt att sända textmeddelanden i Wilma	Läraren har rätt att skicka textmeddelanden med funktionen i Wilmas interna post
Rätt att sända e-post i Wilma	Läraren har rätt att skicka e-post med funktionen i Wilmas interna post
Kansliets omfattande rättigheter	Läraren kan använda årsplaneringsfunktionen med större rättigheter
Kansliets begränsade rättigheter	Läraren får lägga till nya underavsnitt i årsplaneringsmallen
Kansliets läsrättigheter	Endast läsrättigheter för årsplaneringen
Befattning vid skolan	Detta fält fylls i för dem som får fylla i skolans verksamhetsplan och -berättelse (Rektor/Skolsekreterare). Obs! Rollen ska ges enligt skola, dvs. rektorn/skolsekreteraren ska kopplas ihop med rätt skola
Rätt att använda Wilmas underhållsfunktioner	Man ser Wilmas rapport och kan meddela om driftsavbrott
Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma	Läraren får skapa IA för studerandena i alla de kurser som läraren undervisar; bearbeta andra lärares IA-uppgifter, ifall läraren undervisar studeranden i en IA-kurs, samt göra anteckningar i studerandenas IA-dagböcker, ifall läraren undervisar studeranden i en IA-kurs. (Ja/Nej)
Rätt att ändra studerandearbetsdagarnas uppgifter	Läraren får ändra timtabellen för studerandens studerandearbetsdagar i Wilma. (Ja/Nej)

Personal

OBS! Inställningarna för den nya typen av Wilma-användarnamn för övrig personal finns i registret Wilmas användarnamn.

Fält	Ändamål
Wilmas användarnamn	Personens användarnamn av gammal typ i Wilma (enradigt fält)
Wilmas lösenord	Personens lösenord i Wilma, för det användarnamn som finns i fältet Wilmas användarnamn (enradigt fält)
Wilmas användarnamn	Personens användarnamn i Wilma (flerradigt fält)
Wilma-användarnamn av ny typ i användning	Personen har skapat ett användarnamn av ny typ åt sig. Det nya användarnamnet finns i fältet Wilmas användarnamn (flerradigt).
Nyckelkod i Wilma	I fältet skapar man nyckelkoder som personen använder för att förena läraranvändarnamnen med t.ex. användarnamnet som vårdnadshavare.
Senast inskriven i Wilma	Datum och tid, då personen senast loggat in i Wilma.
Senaste inloggningsdatum	Datum då personen senast loggat in i Wilma.
Användarnamnet träder i kraft	Användarnamnets första giltighetsdag
Användarnamnet träder ur kraft	Användarnamnets sista giltighetsdag
Avsändningssätt för omedelbara besked	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i omedelbara besked	Alternativen är intern post och frånvaron.
Avsändningssätt för ihopsamlade besked	Alternativen är e-post, textmeddelande eller båda.
Innehållet i ihopsamlade besked	Alternativen är intern post och frånvaron.
Avsändningstidpunkt för ihopsamlade besked	Tidpunkten då Wilma skickar de ihopsamlade beskeden till användaren. Alternativen är samma dag, följande dag eller följande fredag.

Inställningar och funktionsspecifika rättigheter för Personal-registret

Fält	Ändamål
Visa inte i Wilmas listor	Personens namn framkommer inte i listorna i Wilma och det går inte att skicka meddelanden till personen.
Hemligt arbetsschema	Personens arbetsschema syns inte för studerande i Wilma (Ja/Nej)
Användargrupp i Wilma	Personen ser de blanketter, utskrifter och funktioner som hör till den användargrupp som personen själv är med i.
Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma	Personen ser, förutom grunduppgifter, studerandens Kursutbud, Prestationer och Läroplan i Wilma
Rätt att bearbeta prestationer i Wilma	Personen får göra ändringar i bedömningslistorna i Wilma
Rätt att lägga till och radera studerande i bedömningen	Personen får lägga till och ta bort studerande från bedömningslistorna (Ja/Nej)
Rätt att bearbeta fastställda bedömningar i Wilma	Personen har rätt att ändra bedömningar även efter att vitsorden har fastställts. (Ja/Nej). Efter ändringen måste vitsorden fastställas på nytt
Rätt att se alla pedagogiska dokument	Personen får se alla studerandes alla pedagogiska dokument (Ja/Nej)
Visa kursutbudets gruppstorlek i Wilma	Personen ser gruppernas storlek i kursutbudet (Ja / Nej)
Rätt att bearbeta kursbrickans val i Wilma	Personen får bearbeta studerandens val i kursutbudet (Ja/Nej)
Rätt att bearbeta val i Wilma	Personen har rätt att bearbeta val i studerandens läroplan via Wilma(Ja/Nej)
Rätt att göra nya enkäter	Personen får göra enkäter (Ja/Nej)
Rätt att göra offentliga enkäter	Personen får göra offentliga enkäter(Ja/Nej)
Endast lektionsanteckningar i användning	Personen kan endast skriva in lektionsanteckningar i Wilma (Ja/Nej)
Rätt att granska lektionsanteckningar	Rätt att granska lektionsanteckningar
Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar	Personen får bearbeta alla studerandens lektionsanteckningar(Ja/Nej)
Wilmas anslagstavla	Personens rättigheter till anslagstavlan
Beskrivning av arbetsuppgift (syns i Wilma)	Tilläggsuppgift, som är synlig i samband med personens namn i Wilma, t.ex. titel + telefonnummer
Rätt att sända textmeddelanden i Wilma	Personen har rätt att skicka textmeddelanden med funktionen i Wilmas interna post
Rätt att sända e-post i Wilma	Personen har rätt att skicka e-post med funktionen i Wilmas interna post
Kansliets omfattande rättigheter	Personen kan använda årsplaneringsfunktionen med större rättigheter
Kansliets begränsade rättigheter	Personen får lägga till nya underavsnitt i årsplaneringsmallen
Kansliets läsrättigheter	Endast läsrättigheter för årsplaneringen
Befattning vid skolan	Detta fält fylls i för dem som får fylla i skolans verksamhetsplan och -berättelse (Rektor/Skolsekreterare). Obs! Rollen ska ges enligt skola, dvs. rektorn/skolsekreteraren ska kopplas ihop med rätt skola
Rätt att använda Wilmas underhållsfunktioner	Man ser Wilmas rapport och kan meddela om driftsavbrott
DEMOLÄGE/Ändringar i Wilma förhindrade	Personen kan kontrollera uppgifter i Wilma, men inte spara ändringarna
Använd inte LDAP-identifiering	Förbiser LDAP-identifieringen om den är i bruk, dvs. kontrollerar identifieringen i fältet Wilmas användarnamn (enradigt)
Läraren får ändra timtabellen för studerandens studerandearbetsdagar i Wilma. (Ja/Nej)	Personen får ändra timtabellen för studerandens studerandearbetsdagar i Wilma. (Ja/Nej)

Arbetsplatshandledare och Styrelse/direktion

OBS! Inställningarna för den nya typen av Wilma-användarnamn för övrig personal finns i registret Wilmas användarnamn.

Fält	Ändamål
Wilmas användarnamn	Personens användarnamn av gammal typ i Wilma (enradigt fält)
Wilmas lösenord	Personens lösenord i Wilma, för det användarnamn som finns i fältet Wilmas användarnamn (enradigt fält)
Senast inskriven i Wilma	Datum och tid, då personen senast loggat in i Wilma.
Senaste inloggningsdatum	Datum då personen senast loggat in i Wilma.
Användarnamnet träder i kraft	Användarnamnets första giltighetsdag
Användarnamnet träder ur kraft	Användarnamnets sista giltighetsdag
DEMOLÄGE/Ändringar i Wilma förhindrade	Personen kan kontrollera uppgifter i Wilma, men inte spara ändringarna

Bedömning

Bedömningslistor i registret Bedömning visas som undervisningsgrupper i Wilma.

Fält	Ändamål
Ändringar i kursens val förhindrad i Wilma	Studeranden kan inte ändra, välja eller ta bort kursvalet. Det här påverkar endast Primus kursbricka. Motsvarande funktion för Kurres kursbricka finns i Kurre.
Dölj kursen för studerande och vårdnadshavare i Wilma	Gruppen syns inte i ”Kurser i denna period”-vyn. Kryssa i det här t.ex. för speciallärarens grupper eller för bedömningslistor som gjorts för administrativa syften.
Tentamensdatum	Tentamens datum
Tidpunkt	Tilläggsinformation om tentamen, t.ex. klockslag e.d.
Anmälning i Wilma tillåten	Utbildningen syns i Wilma och man ansöka sig till den utan Wilma-lösen.
Anmälningen börjar	Första datumet, då man kan anmäla sig till tentamen. Fältet används också i Utbildningskalendern för att ange det första datumet då man kan anmäla sig till en utbildning.
Sista anmälningsdag	Sista datumet, då man kan anmäla sig till tentamen. Fältet används också i Utbildningskalendern för att ange det sista datumet då man kan anmäla sig till en utbildning.
Kurs som man anmäler sig till	Gäller inte anmälningar till tentamen eller utbildningskalendern, används endast i modulanmälningar. Wilma fyller automatiskt i den kurs som anmälningen gäller i fältet.
Provdatum	När läraren lägger till ett prov för en grupp i Wilma sparas provdatumet i detta fält.
Prov publiceras (tid)	Tidpunkten då läraren har publicerat provvitsordet för studerande och vårdnadshavare
Prov publiceras (datum)	Datumet då läraren har publicerat provvitsordet för studerande och vårdnadshavare
Provets viktkoefficient	Med hjälp av viktkoefficienten kan man räkna ut provens medeltal för varje studerande. Viktkoefficienten ska vara >=0. 0 = räknas ej med i medeltalet.
Provets tema	Tilläggsuppgifter om provet som läraren lägger till. Även studerandena och vårdnadshavarna ser uppgifterna och datumet.
Timmens datum	När läraren fyller i lektionsdagboken i Wilma sparas datumet för den timme som har hållits i detta fält.
Timmar	I fältet anges antalet hållna lektioner.
Timmens nr	Timmens ordningstal, t.ex. 1 eller 4-5
Timmens lärare	Läraren som har hållit timmen. Gruppens egens lärare är förhandsvald.
Timmens tema	Temat som har behandlats på timmen. Som standard ser endast läraren informationen, men i registret Information om skolan kan man lägga till vem som får se temat med hjälp av fältet Lektionsdagbokens anteckningar syns för studerande och vårdnadshavare
Hemuppgifter	De hemuppgifter som har getts på lektionen. Både studerandena och vårdnadshavarna ser uppgifterna.
Anmärkningar	Lärarens egna anteckningar om lektionen. Studerandena och vårdnadshavarna ser inte uppgifterna.

Klasser

Fält	Ändamål
Göm studerandelistan i Wilma för studerande	Studeranden ser klassens studeranden i Wilma (Ja/Nej)
Visa inte i Wilmas listor	Klassen syns inte i Wilmas klasslistor, t.ex. planeringsklasser. Inte ens grupphandledaren ser sin grupp i Wilma om fältet är ikryssat.
Tillåtet att mata in lektionsanteckningar per klass	Lektionsanteckningar kan skrivas in via studerandesidan även om skolan följer upp frånvaron skilt för olika kurser. Frånvaron kan också antecknas för tomma timmar i schemat.
Studerandens användargrupp i Wilma	Bestämmer vilka blanketter och utskrifter som personen ser i Wilma och vilka register personen kan bläddra i. I Information om skolan kan man bestämma användargrupp åt alla skolans elever och i Studerande-registret kan man definiera användargrupp för enskilda studerande.
Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma	Bestämmer vilka blanketter och utskrifter som studerandens vårdnadshavare ser i Wilma och vilka register de kan bläddra i. I Information om skolan kan man definiera användargrupp för alla skolans elever och i Studerande-registret kan man bestämma användargrupp för en enskild studerandes vårdnadshavare.
Anmälning i Wilma tillåten	Man kan söka sig till skolningar via Wilma utan lösen. Skolningen visas i Wilmas browsecourses-sida.
Utbildningens status	I Wilma visas de skolningar som har tomt eller Förverkligas som status.
Ansökningstid börjar	Till skolningen (klass) kan sökas via Wilma från och med detta datum.
Ansökningstid slutar	Till skolningen (klass) kan sökas via Wilma ända tills detta datum.
Finansieringsform	Klassens finansieringsform. Finansieringsformen avgör om studerandearbetsdagar kalkyleras enligt närvaroanteckningar eller arbetsdagartabellen.

Sökande

Fält	Ändamål
Söker till följande långvariga utbildning	Den utbildning som sökanden ansökt till via Wilma. Hänvisar till Klasser-registret.
Söker till följande kortvariga utbildning	Den utbildning som sökanden ansökt till via Wilma. Hänvisar till Bedömnin-sregistret.
Ansökningstidpunkt	Tidsstämpeln när ansökan inlämnades.
Företag/organisation som har anmält sökanden	Den organisation som anmälde personen till utbildningen. Textfält, hänvisar inte till Företag-registret.
Studeranderegistrets kortnummer	Om sökandens uppgifter har överförts till Studerande-registret kommer numret på sökandens registerkort i Studerande-registret att sparas i detta fält.

Finansiering

Fält	Ändamål
Wilmas klassificering av närvaro	Den lektionsanteckningsklassificering som med den här finansieringsformen innebär närvaro, och som räknas i studerandearbetsdagarna. Ska bara fyllas i för de finansieringsformer där beräkningen utförs på basis av närvaroanteckningarna i Wilma.

Salar

Fält	Ändamål
Hemligt arbetsschema	Salens arbetsschema syns inte för studeranden i Wilma (Ja/Nej)
Visa inte i Wilmas listor	Salen syns inte i Wilmas sallistor (Ja/Nej)

Kurser

Fält	Ändamål
Omfattande verbal bedömning i Wilma	Bedöms kursen i Wilma med omfattande verbal bedömning (Ja/Nej)

Kurstyper

Fält	Ändamål
Valbar i Wilma	Kurstypens kurser är valbara i Wilma (Ja/Nej)

Klassificering av lektionsanteckningar

Fält	Ändamål
Kod	Kort identifiering av anteckningen
Ordningsnummer	Anteckningens plats i Wilmas vallista
Förklaring	Anteckningens namn
Benämning	Anteckningens korta namn som visas bl.a. i Wilma
Färg i Wilma	Anteckningens färg i Wilma
Allmän klassificering	Alla lärare och personalen kan använda anteckningen (Ja/Nej)
Kräver utredning	Anteckningen observeras i utredningen (Ja/Nej)
Närvaro (ej frånvaro)	Anteckningen är inte en frånvaro (Ja/Nej)
Godtagbar/lovlig	Anteckningen är godtagbar / lovlig (Ja/Nej)
Vårdnadshavarens frånvaroutredning	Vårdnadshavare byter lärarens anteckning till en klassificering, t.ex. från outredd till "Resa" (Ja/Nej)
Utredningen kräver ytterligare precisering	Vårdnadshavaren skriver in en noggrannare utredning Ja/Nej
Sänd besked om ny anteckning	Vårdnadshavarna och studerandena får besked per e-post/textmeddelande när det görs en anteckning om studeranden med en klassificering som har detta fält ikryssat
Dold för vårdnadshavare och studerande	Klassificeringen är ämnad för läroanstalternas interna bruk och endast lärare och övrig personal kan se den.
Närvaro, studerandearbetsdagar	Kryssas i för klassificeringar som i vuxenutbildningen avser närvaro. Studerandens närvarodagar kalkyleras enligt dessa anteckningar. (Ja/Nej)

Lärarens övriga anteckningar

Fält	Ändamål
Övrig anteckning i Wilma	Anteckningen syns i menyn Övriga anteckningar då man skriver in lektionsanteckningar. Oftast är det anteckningar som har att göra med uppförande, flitighet och noggrannhet. (Ja/Nej). (Ja/Nej)
Namn i Wilma	Klassificeringens namn i Wilma
Förklaring	Anteckningens namn

Studerandetyper

Fält	Ändamål
Räknas till studerandeantalet i Wilma	Räknas studerandetyperna med i skolans studerandeantal i Årsplaneringen (Ja/Nej)
Flera registerkort tillåts	Berör situationer då studeranden har flera registerkort i Primus, t.ex. en egentlig studerande i grundskolan och en planeringsstuderande i gymnasiet. Fältet kryssas i för studerande som tänker studera vid flera skolor. I Wilma ser vårdnadshavarna det registerkort som INTE har fältet ikryssat.

Pedagogiska dokument

Fält	Ändamål
Dokumenttyp	Bestämmer under vilken rubrik blanketten syns i Wilma samt vilka utskrifter som kan printas ut i samband med blanketten (Pedagogisk bedömning, Plan för lärande, Pedagogisk utredning, IP, Övriga).
Studerande	Den elev som det pedagogiska dokumentet berör. Dokumentet syns i Wilma för studerandens vårdnadshavare och lärare.
Publiceras för vårdnadshavare	Datum då studerandens vårdnadshavare får se uppgifterna i Wilma.
Stödåtgärder som förverkligats	I fältet sparas en lista på de stödåtgärder som har lagts till i Wilma.
Stödnivå	Fasta svarsalternativ: Allmänt stöd, Intensifierat stöd samt Särskilt stöd
Ansvariga lärare	Personerna ser det pedagogiska dokumentet i Wilma och kan göra ändringar i det.
Övriga ansvarspersoner	Personerna ser det pedagogiska dokumentet i Wilma och kan göra ändringar i det. Fältet hänvisar till personalregistret.
Dolt för andra lärare	Det pedagogiska dokumentet i Wilma syns endast för ansvariga lärare, klassföreståndare och för de personer som har rätt att se studerandenas alla uppgifter.
Syns för alla lärare	Alla lärare ser de pedagogiska dokumenten i Wilma, även de lärare som inte undervisar studerandena
Förbjudet att ändra	Dokumentet kan inte ändras i Wilma, och i Primus kan dokumentet ändras endast av personer med huvudanvändarens rättigheter.

Stödåtgärder

Fält	Ändamål
Studerande	Den studerande som stödåtgärden gäller Anmärkningen syns både för studeranden och dennes vårdnadshavare.
Stödformer	De stödåtgärder som skolan/kommunen använder. Alternativen kan tas bort och läggas till i Primus register Stödformer
Anteckningen har gjorts av (lärare)	Läraren som skrev in anteckningen i Wilma. Läraren ser de stödåtgärder som personen själv har lagt till samt alla stödåtgärder för den klass personen är föreståndare för.

Dokumenttyper

Fält	Ändamål
Dokumenttyp	Dokumentet styrs automatiskt enligt typ till Wilmas stödsida (Pedagogisk bedömning, Plan för lärande, Pedagogisk utredning, IP, Övriga).
Dokumenttypens namn	Om dokumenttypen är övrig ska man fylla i dess egentliga namn i detta fält.

Stödformer

Fält	Ändamål
Namn	Stödformens namn, t.ex. "Studier i mindre grupper" (Pedagogisk bedömning, Plan för lärande, Pedagogisk utredning, IP, Övriga)
Vårdnadshavare till kännedom	Stödformerna syns för vårdnadshavarna i Wilma (Ja/Nej)

Läroplaner

Fält	Ändamål
Offentlig i Wilma	Läroplanens struktur och kursuppgifterna får synas i Wilma (Ja/Nej)
Läroplanens namn i Wilma	Det namn på läroplanen som visas för användarna i Wilma.
Offentlig fr.o.m.	Det datum då läroplanen börjar synas för användarna i Wilma.
Offentlig tills	Det datum då läroplanen slutar synas för användarna i Wilma.