Inställningar och fält funktion för funktion

Underhållsinstruktioner

Uppdaterad: 30.5.2022

En del av Wilmas inställningar finns i Primus-registret Information om skolan.

Information om skolan-registrets fält och deras ändamål:

Fält Ändamål
Rätt att använda Wilma Krävs för att Wilma ska fungera. Begränsar användarrättigheterna för Wilma mellan olika skolor i multiPrimus.
Person- och salsidorna i användning Visar salar och lärare-/studerandelistor.
Enkätfunktionen i användning Instruktion Enkäter i användning eller inte
Läroplan i Wilma Instruktion Visar de läroämnen och kurser som finns i läroplanen.
Anmälning till tentamen i användning Instruktion Funktionen anmälning till tentamen i användning (Ja/Nej)
Läraranslutning i användning Wilmas läraranslutning i användning (Ja/Nej)
Studerandeanslutning i användning Wilmas studerandeareanslutning i användning (Ja/Nej)
Vårdnadshavaranslutning i användning Wilmas vårdnadshavaranslutning i användning (Ja/Nej)
Grupphandledaren ser alla uppgifter för sin egen grupps studerande Grupphandledaren ser i Wilma förutom grunduppgifterna också studerandens Kursutbud, Prestationer och Läroplan
Fält Ändamål
Blankettfunktionen i användning Blanketter som syns i Wilma i bruk/ur bruk)
Primus register i Wilma Möjlighet att se och göra ändringar i Primusregister via Wilma.
Studerandens användargrupp i Wilma Avgör vilka blanketter och utskrifter studeranden får använda i Wilma, samt i vilka register de kan bläddra.
Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma Avgör vilka blanketter och utskrifter vårdnadshavarna får använda i Wilma, samt i vilka register de kan bläddra.
Fält Ändamål
Kurs- och gruppsidorna i användningInstruktion Läraren ser sina undervisningsgrupper i Wilma (Ja/Nej)
Bedömningsfunktionen i användningInstruktion Läraren/personalen kan göra bedömningar i Wilma (Ja/Nej)
Bedömningens fastställning tillåts i Wilma Läraren/personalen kan fastställa bedömningslistor i Wilma (Ja/Nej)
Bedömningarna inledsInstruktion Ange inledningsdatumen för de tidsperioder där bedömningarna ska ges och de nya vitsorden är dolda för studerande och vårdnadshavare i Wilma.
Bedömningarna avslutasInstruktion Ange avslutningsdatumen för ovan nämnda tidsperioder.
Bedömningslistor på gruppsidan Bedömningslistorna kan ordnas enligt namn eller inledningsdatum eller klass.
Bedömningstabellens kolumner Ange vilka kolumner som ska visas på lärarnas bedömningssida.
Omfattande verbal bedömning i WilmaInstruktion Verbal bedömning (meningsbanken) kan användas i Wilma (Ja/Nej)
Visa vitsord också med bokstäver Vitsordet visas också som text (Ja/Nej).
Lärare får se ämnets alla vitsordInstruktion Lärare kan se ämnets vitsordhistoria Ja/Nej.
Bedömningslistornas datafält Ange vilka uppgifter som lärarna ser och kan ändra på bedömningslistan.
Bedömningslistans studerandeordning Ange om studerandenas namn ska visas enligt namn, klass eller läroanstalt
Fält Ändamål
Prestationsfunktionen i användning Studerandens prestationer synliga för studeranden och vårdnadshavaren i Wilma (Ja/Nej)
Prestationstabellens fält Ange vilka uppgifter (kolumner) som ska visas i Wilma på sidan Prestationer, t.ex. datum och omfattning
Fält Ändamål
Valfunktionen i användning Studerande kan välja kurser i Wilma (Ja/Nej)
Valtabellens fält/inställningar Fält och inställningar på studerandens Val-sida. Tillåtet att spara: Rätt att ändra val och spara ändringar. Inmatning av val med alternativknappar: Alternativen väljs i menyn. Menyn kräver mindre utrymme på skärmen. Nuvarande läsår ur bruk: Läsårsnumreringen börjar från och med nästa läsår.
Årskolumner i valtabellen Hur många kommande läsår man kan markera val för, t.ex. 3.
Fält Ändamål
Kurs- och gruppsidorna i användning Läraren kan lägga in lektionens tema och givna läxor. Studerande och vårdnadshavare ser de givna läxorna i Wilma.
Lektionsdagbokens anteckningar syns för studerande och vårdnadshavare Vårdnadsharvare och studerande ser även uppgifterna i kolumnen Timmens tema.Utan kryss ser de bara läxorna.
Lektionsdagbokens kolumner De kolumner som läraren kan fylla i i lektionsdagboken. Alternativen är Timmar (hur många lektioner som hölls), Timmens tema, Hemuppgifter och Egna anteckningar
Fält Ändamål
Kurs- och gruppsidorna i användning Läraren kan skriva in prov för sina egna undervisningsgrupper i Wilma. Studerande och vårdnadshavare ser kommande prov i Wilma.
Fält Ändamål
Stöd för skolgång i användning Man kan skriva in det stöd som eleven får samt göra, ändra och skriva ut pedagogiska dokument.
Fält Ändamål
Kursbricka i användning Kursbrickor som gjorts i Primus eller Kurre 7 syns i Wilma (Ja/Nej)
Schemafunktionen i användningInstruktion Scheman som grundar sig på kursbrickans positionsschema eller schema som gjorts i Kurre 7 syns i Wilma (Ja/Nej)
Kursutbudets flerval Studeranden kan ange flera val i kursubrickans balk (Ja/Nej)
Kursutbudets grupp på två rader Gruppens uppgifter på två rader i kursbrickan (Ja/Nej)
Period Den period som pågår. Standardinställningen är att grupperna under pågående period visas för användarna.
Perioderna börjar Periodernas inledningsdatum (kursbrickan hämtar datumen härifrån)
Perioderna slutar Periodernas avslutningsdatum (kursbrickan hämtar datumen härifrån)
Nästa läsårs perioder börjar Inledningsdatumen för nästa läsårs perioder (kursbrickan hämtar datumen härifrån)
Nästa läsårs perioder slutar Avslutningsdatumen för nästa läsårs perioder (kursbrickan hämtar datumen härifrån)
Fält Ändamål
Närvaroanmälan i användning Wilmas närvarofunktion i användning / ur användning
Närvaroanmälan börjar Första möjliga anmälningsdag
Närvaroanmälan slutar Senaste möjliga anmälningsdag
Närvaroanmälan för hela läsåret Anmälan gäller hela läsåret (Ja/Nej)
Endast tillåtet att anmäla närvaro Studeranden kan endast anmäla sig som närvarande i Wilma. Det går inte att anmäla frånvaro. (Ja/Nej)
Närvaroanmälan tillåten för alla studerande Alla studerande kan anmäla sig närvarande.(Ja/Nej)
Fält Ändamål  
Frånvaro- och lektionsanteckningar i användning Frånvaro- och lektionsanteckningar kan skrivas in för studerande i Wilma (Ja/Nej).  
Klassföreståndaren får bearbeta sin klass lektionsanteckningar Klassföreståndaren kan bearbeta alla anteckningar för den egna klassen (Ja/Nej.)  
Tillåtet att mata in lektionsanteckningar per klass Läraren kan skriva in anteckningar för alla studerande (Ja/Nej).  
Standardvärde för lektionsanteckningarnas sammanfattning Ange från vilket tidsintervall frånvaron ska visas då man öppnar frånvarosammanfattningen.  
Vårdnadshavaren kan reda ut frånvaron i Wilma Vårdnadshavaren kan kvittera frånvaro och ange orsak i Wilma.  
Frånvaro- och lektionsanteckningarna dolda för vårdnadshavarna Vårdnadshavaren kan logga in i Wilma men ser inte frånvaro (Ja/Nej).  
Utredning över frånvaro måste behandlas Läraren måste godkänna vårdnadshavarens utredning över frånvaron.  
Lektionsanteckningens kommentar ses av Kryss för de persongrupper som i Wilma får se frånvaro- och lektionsanteckningarnas kommentarer. Syns som standard (då inget är ikryssat) för studerande, vårdnadshavare och klassföreståndaren.  
Lektionsanteckningens kommentar synlig som standard Anteckningen är som standard synlig för studerande och vårdnadshavare såvida läraren inte specifikt har dolt den.  
Ikoner vid sammanfattning av frånvaro Anger de studerandespecifika frånvarosammanfattningar som man kan skriva ut i Wilma.  
Uppföljning enligt kursInstruktion Frånvaron kan matas in endast via gruppsidan, inte klassvis (Ja/Nej).  
Komprimera sammanfattningen av lektionsanteckningarna I sammanfattningen av frånvaro- och lektionsanteckningar har kolumnrubriken klassificeringen "Kort namn" Ja/Nej.  
Studerande som fyllt 18 år får utreda sina frånvaron Studerande som fyllt 18 år får själva utreda sina fråvaron (Ja/Nej)  
Timmarna börjar Lektionernas inledningstider. Klockslaget är samtidigt den förvalda inledningstidpunkten i frånvaroanteckningar.  
Timmarna slutar Lektionernas avslutningstider. Klockslaget är samtidigt den förvalda avslutningstidpunkten i frånvaroanteckningar.  
Lektionens längdInstruktion Lektionens längd i minuter, t.ex. 45 eller 75. Med hjälp av längden omvandlas antalet frånvaron till timmar.  
Minutvis uppföljning av frånvaro Instruktion Uppföljning av frånvarons omfattning i stället för uppföljning av antalet frånvaron.(Ja/Nej)
Fält Ändamål
Inlärning i arbete-funktionen i användning Registrera och titta på uppgifter om inlärning i arbete i Wilma (Ja/Nej)
Fält Ändamål
Yrkesprovsfunktionen i användning Registrera och titta på yrkesprov/examenstillfällen i Wilma (Ja/Nej)
Fält Ändamål
Studerandearbetsdagar-funktionen i användning i Wilma Titta på, ändra och skriva ut uppgifter om studerandearbetsdagar i Wilma (Ja/Nej)
Fält Ändamål
Utbildningskalendern i användning Ansökning/anmälning till utbildningar via Wilma utan koder (Ja/Nej). Kryssa i för skolan med kortnummer 1.
Kortvariga utbildningars rubrik på svenska Rubrik i Wilma
Kortvariga utbildningars infokolumner i Wilma Avgör vilken information om utbildningen (dvs. vilka fält) som ska synas på utbildningssidan. T.ex. inledningsdatum och ort.
Kortvariga utbildningars infokolumner i Wilma, namn på svenska Vilka namn fälten ska ha i Wilma. Syns som rubrik för informationen i fråga. Kan lämnas tomt, då visas fälten med de namn de har i Primus.
Kortvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma De fält vars information ska visas i tilläggsinforutan för utbildningen, t.ex. beskrivning.
Kortvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma, namn på svenska Vilka namn tilläggsuppgiftsfälten ska ha i Wilma. Syns som rubrik för kolumnen i fråga. Kan lämnas tomt och fälten visas då med de namn de har i Primus.
Långvariga utbildningars rubrik på svenska Rubrik i Wilma
Långvariga utbildningars infokolumner i Wilma De fält vars information ska synas på utbildningssidan, t.ex. inledningsdatum och ort.
Långvariga utbildningars infokolumner i Wilma, namn på svenska Fältens namn i Wilma, syns som rubrik för respektive kolumn. Kan lämnas tomt och fälten visas då med de namn de har i Primus.
Långvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma De fält vars uppgifter visas i utbildningens tilläggsinforuta, t.ex. beskrivning.
Långvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma, namn på svenska Namnet på tilläggsuppgiftsfältet i Wilma, syns som rubrik för kolumnen i fråga. Kan lämnas tomt och fälten visas då med de namn de har i Primus.
Ansökning till utbildning, användarvillkor på svenska Användarvillkoren som sökanden ser och måste godkänna i Wilma. Obligatoriskt fält.
Innehållet i e-posten till sökanden på svenska Bekräftelsemeddelande över att anmälan mottagits skickas till sökandens e-postadress.
Fält Ändamål
Anmälan till moduler i användning Anmälningsfunktionen i användning (Ja/Nej).
Anmälningens inledningsdag Datumet fr.o.m. vilket det är möjligt att anmäla sig.
Anmälningens slutdag Sista datumet då man kan anmäla sig till kurserna.
Anmälningens termin Anmälningens termin (vår/höst)
Gräns för anmälans studieveckor Hur många studieveckor studeranden sammanlagt kan välja
Fält Ändamål
Intern post i användning Intern post kan sändas i Wilma (Ja/Nej)
Anslagstavla i användning Wilmas anslagstavla-funktion kan användas (Ja/Nej)
Enkätfunktionen i användning Wilmas funktion för enkäter i användning (Ja/Nej)
Studerande får sända meddelanden till varandra Studerande kan sända meddelanden till varandra (Ja/Nej)
URL-identifierare Läroanstaltens namn-identifieringsfält. Behövs om man vill skapa offentliga notiser eller enkätblanketter.

SMS och SMTP, MEDDELANDEFUNKTIONENS INSTÄLLNINGAR

Fält Ändamål
Besked i användning Besked om intern post, notiser, prov och lektionsanteckningar till användarens e-post (Ja/Nej)
Rätt att sända e-post Instruktion Läroanstalten får sända e-post.(Ja/Nej)
Rätt att sända textmeddelanden Instruktion Läroanstalten får sända textmeddelanden.(Ja/Nej)
Göm meddelandeinnehållet i Wilmas besked I meddelandet syns endast att ett nytt besked har kommit och kan läsas i Wilma. Innehållet visas inte i beskedet.
Textmeddelandeinställningar för omedelbara besked Anger huruvida gruppen har rätt att välja textmeddelande som mottagningssätt för omedelbara besked i Wilma: (Ja/Nej)
Ihopsamlade beskeds textmeddelandeinställningar Anger huruvida gruppen har rätt att välja textmeddelande som mottagningssätt för ihopsamlade besked i Wilma: (Ja/Nej)
Studerande får inte ändra sina omedelbara beskeds inställningar Studerandena kan inte själv välja i Wilma vilka händelser de ska få besked om, och inte heller mottagningssätt. (Ja/Nej)
Vårdnadshavarna får inte ändra sina omedelbara beskeds inställningar Vårdnadshavarna kan inte själv välja i Wilma vilka händelser de ska få besked om, och inte heller mottagningssätt. (Ja/Nej)
SMS avsändarens namn Namnet på textmeddelandeavsändaren, t.ex. ”Testby kommun”
SMS adress IP-adressen för den meddelandecentral som skickar SMS:en. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
SMS port IP-porten för den meddelandecentral som skickar SMS:en. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
SMS serverns typ Visma SMS eller annat gränssnitt som används.
SMS lösenord Meddelandecentralens lösenord. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
SMS lösenord Meddelandecentralens användarnamn. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
Sända SMS meddelanden Antalet sända textmeddelanden
SMS-SMTP domännamn Det domännamn via vilket SMS:en skickas vid användning av e-postgränssnitt.
SMTP avsändarens namn Namnet på e-postens avsändare, t.ex. ”Testby kommun”.
SMTP avsändarens e-postadress Visar den adress som avsändaren använt för utskicket. Om någon försöker besvara mailet, kommer svaret att dirigeras till denna adress. Om ni inte har någon adress för det här ändamålet sedan tidigare, gör först en sådan och fyll i den i fältet. dressen kan vara t.ex. "[email protected]", d.v.s. adressens domän-del ska vara verklig, men inledningen kan vara något annat (inte någon verklig adress eller i synnerhet inte någons personliga adress).
SMTP adress E-postserverns IP-adress
SMTP port E-postserverns IP-port
SMTP användarnamn E-postserverns användarnamn
SMTP lösenord E-postserverns lösenord
Fält Ändamål
Anmälningsanvisningar Den instruktion som visas på anmälningssidan då man inte definierat användarens språk.
Anmälningsanvisningar på finska Den instruktion som visas på anmälningssidan då finska valts som användarens språk på Wilmasidan.
Anmälningsanvisningar på svenska Den instruktion som visas på anmälningssidan då svenska valts som användarens språk på Wilmasidan.
Anmälningsanvisningar på engelska Den instruktion som visas på anmälningssidan då engelska valts som användarens språk på Wilmasidan.
Personuppgifterfält (nybörjare) De fält från Studeranderegistret som visas vid anmälningen.
Fält Ändamål
Årsplanering i användning Årsplanering kan användas (Ja/Nej)
Direktionsanslutningen i användning Direktionsanslutningen kan användas (Ja/Nej)
Fält Ändamål
Byte av lösenord i användningInstruktion Användarna kan byta sitt lösenord (Ja/Nej). Det är inte möjligt att byta AD-lösenord.
Lösenordets instruktion på svenska Den instruktionstext som syns under den svenskspråkiga inloggningssidans "Har du glömt ditt lösenord" -rubrik (motsvarande fält finns också på finska och engelska).
Vårdnadshavarens Wilma-användarnamn föråldras då studeranden fyller 18 år Vårdnadshavarnas Wilmalösen slutar fungera när studeranden fyller 18 år.
Användarnamn får inte förenas i Wilma Vårdnadshavare, lärare och övriga Wilmaanvändare kan inte själv förena sina användarnamn.
Inloggningssidans URL-id på svenska Den identifierare som leder till den anpassade svenskspråkiga inloggningssidan. T.ex. den sida som har anpassats för nybörjare skulle finnas på adressen http://adress.wilma.fi/nyborjare (motsvarande fält finns också på finska och engelska).
Inloggningssidans rubrik på svenska Rubriken på den anpassade svenskspråkiga inloggningssidan (motsvarande fält finns också på finska och engelska).
Inloggningssidans innehåll på svenska Texten som syns på den svenskspråkiga anpassade sidan. Du kan göra mellanrubriker genom att skriva #-tecknet framför rubriken. (Motsvarande fält finns också på finska och engelska).
YubiKey Client ID Det lösen som man får vid registreringen av YubiKey. Behövs om inloggning med YubiKey i Wilma är tillåtet. Ska endast fyllas i på registerkortet för den skola som används som standardskola (i allmänhet nr 1).
YubiKey Secret Key Den kod som man får vid registreringen av YubiKey. Behövs om inloggning med YubiKey i Wilma är tillåtet. Ska endast fyllas i på registerkortet för den skola som används som standardskola (i allmänhet nr 1).
Enkel inloggning från Wilma till andra sidor (Single sign-on) Adresserna till de sidor dit användarna får gå efter enkel inloggning i Wilma (Single sign-on, SSO).
Enkel inloggning till Wilma från andra sidor (Single sign-on) Query-URL från en annan webbplats (Single sign-on, SSO).
Single sign-off Utloggning från bägge webbplatser samtidigt.
Fält Ändamål
Utskriftsfunktionen i användning Studerandens och bedömningens utskrifter i användning (Ja/Nej)
Studerandens utskrifter De utskrifter i Studeranderegistret som studerande kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för vårdnadshavarna till alla studerande i skolan.
Vårdnadshavarens utskrifter De utskrifter i Studeranderegistret som vårdnadshavare kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för alla studerande i skolan.
Lärarens och personalens utskrifter De utskrifter i Studeranderegistret som lärare och personal kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för alla lärare i skolan.
Lärarens egna utskrifter De utskrifter i Lärarregistret som lärare kan skriva ut i Wilma. Alla lärare i skolan får tillgång till dessa utskrifter.
Personalens egna utskrifter De utskrifter i Personalregistret som personalen kan skriva ut i Wilma. All personal i skolan får tillgång till dessa utskrifter.
Bedömningens utskrifter De utskrifter i Bedömningsregistret som lärare kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för alla lärare och personalmedlemmar i skolan.