Inställningar för textmeddelanden

Tekstiviestit

Uppdaterad: 17.4.2025

För att skicka textmeddelanden via Primus och Wilma behöver ni Wilma SMS-tjänsten. Prislista och beställningsformulär för tjänsten finns här.

Det är möjligt att skicka textmeddelanden till studerande, vårdnadshavare, lärare och övrig personal från Primus. Inställningarna och gränssnitten som beskrivs här gäller även textmeddelanden som sänds via Wilma. Textmeddelanden som skickas både via Primus och Wilma skickas från Primus-servern.

Funktionen finns både i personregistren och i Bedömning-registret. Via Bedömning-registret är det lätt att skicka meddelande till en specifik undervisningsgrupp och via t.ex. Studerande-registret är det enkelt att skicka till en viss klass eller en enskild studerande.

När ni har skaffat Wilma SMS ska följande fält ifyllas i Information om skolan på de skolors registerkort där SMS-funktionen ska aktiveras:

  • Rätt att sända textmeddelanden: kryssa i
  • SMS avsändarens namn: Skriv in avsändarens namn i fältet. Detta namn kommer att visas för mottagaren av meddelandet så det bör vara informativt. Avsändarens namn får vara högst 11 tecken långt. Tillåtna tecken är a-z, A-Z och 0-9.

Gällande de samlade beskeden som kan skickas från Wilma till användarna: om du vill ändra på tidpunkten för utskicket eller den tidsgräns som gäller för de samlade beskeden, kontakta supporten.

OBS!

  • Som sändningstid är det bra att välja en tid då största delen av mottagarna är vakna. (Vid nödfall kan meddelandena skickas omedelbart)
  • Omedelbart besked om meddelande är max 2 meddelanden långt, oberoende av meddelandets längd i Wilma

I registret Användargrupper ger man rättigheten att skicka textmeddelanden till valda användargrupper. Rättigheten är registerspecifik, dvs. man kan ge t.ex. lärare rättigheten att skicka textmeddelanden i både Studerande-registret och Bedömning-registret.

Om man vill ge en viss användargrupp rättigheten att skicka textmeddelanden t.ex. via Studerande-registret, ska man på fliken Primus rättigheter kryssa i Studerande och under detta ännu Rätt att sända textmeddelanden.

Antalet utskickade textmeddelanden lagras i Information om skolan:

  • Sända SMS meddelanden-fältet visar hur många SMS som gått ut. Du kan även använda fältet för att följa upp antalet meddelanden som skickas under en viss tidsperiod, genom att tömma fältets innehåll i början av den aktuella granskningsperioden.
  • Antalet skickade textmeddelanden per månad sparas i fälten SMS startdatum, SMS slutdatum och SMS antal. En ny rad läggs automatiskt till i dessa fält en gång i månaden, så där ser du alltid antalet skickade meddelanden för föregående månad. OBS! Om ett textmeddelande är så långt att det skickas exempelvis som två meddelanden, räknas detta i statistiken som två meddelanden. Varje del av ett meddelande räknas alltså som ett separat textmeddelande i statistiken.