Utskrifter som rör frånvaro i Primus

Uppdaterad: 9.3.2020

I Primus och Wilma finns färdiga sammanfattningar av frånvaro, med vilka man kan följa upp förseningar, sjukfrånvaro mm. Sammanfattningarna kan göras klassvis, per årskurs och gruppvis. Ifall den färdiga sammanfattningen inte visar de uppgifter du behöver, kan du i Primus göra olika frånvaroutskrifter.

Listan kan göras studerandevis eller för en större grupp studerande. Du kan inkludera alla klassificeringar eller endast t.ex. outredda frånvaron. Denna typ av utskrifter kan också läggas till i Wilma, så att studerande och vårdnadshavare ser dem.

Obs! Testa först Primus sammanfattning av frånvaro: Studeranderegister / Funktioner / Sammanställningar / Sammanfattning av lektionsanteckningar och där fliken Wilmas lektionsanteckningar. Ofta visar redan denna statistik önskade uppgifter.

Utskriften med vilken det är meningen att skriva ut Wilmas anteckningar (frånvaron, förseningar mm.) görs med Frånvaron-typens tabell. Tabellens bottenfärg är grön.

Exempel

Studerandens alla anteckningar

Du gör en studerandevis lista genom att välja önskade frånvarouppgifter i den gröna tabellens övre menyrad. I exempelbilden skriver man ut bl.a. anteckningens datum, timmens klockslag eller ordningsnummer, frånvaroklassificering, lärare som gjort anteckningen samt frånvarons anmärkning.

Studerandens frånvaron

Om du i tabellen vill ha endast frånvaron (ej t.ex. förseningar), lägger du i varje röda cell till utskriftsvillkoret Klassificering()->Närvaro(ej frånvaro)=Nej

Klassens alla anteckningar

Du får med flera studerandes frånvaron på samma sida genom att ange att utskriften ska vara i listformat: Tabell / Egenskaper, kryssa i Lista. Du kan också kryssa i Skugga varannan rad, vilket gör det enklare att urskilja olika studerandes rader från varandra.

Att skriva ut en viss klassificering

Om du vill ha t.ex. enbart förseningar eller endast sjukfrånvaron i listan, lägger du i varje röda cells utskriftsvillkor till Klassificering()->Kod="01", där koden är den sökta klassificeringens kod.

Gårdagens frånvaroanteckningar

Lägg till i varje röd cells utskriftsvillkor Anteckningens datum()>=Dagens datum-"1"

Förra veckans frånvaroanteckningar

Lägg till i varje röda cells utskriftsvillkor Anteckningens datum()>=Dagens datum-"7"

Pågående periods frånvaroanteckningar

Lägg till i varje röda cells utskriftsvillkor: Anteckningens datum()>=Nuvarande period börjar