Fördelningar

Det snabbaste sättet att få fram en fördelning över uppgifterna i ett visst fält är att högerklicka på fältet och välja Gör en fördelning. I hjälprutan som öppnas finns en Räkna-knapp och genom att klicka på den öppnas det ett nytt fönster där du kan klicka på Förhandsgranska. Förhandsgranskningen visar fördelningen över fältets uppgifter.

Du kan också få fram fördelningsfunktionen i alla register i Primus genom att klicka på Funktioner / Sammanställningar / Fördelningar.

I fördelningsrutan finns rubriken Kort som ska ingå i statistiken och under den finns tre olika alternativ: Alla oarkiverade, Framsökta registerkort och Alla valda registerkort. Det första alternativet tar med alla registerkort i hela registret som inte är arkiverade. Det andra alternativet betyder att de registerkort som är framsökta i registret kommer med i fördelningen. Du begränsa fördelningen till t.ex. avgångsklassen genom att först söka fram studerandena på avgångsklasserna och sedan klicka fram fördelningsfunktionen.

Välj därefter vilken uppgift du vill göra en fördelning av. Det gör du i fältet Statistik över fältet. Om du klickar i det öppnas en ny ruta där det finns en lista till vänster som visar alla fältalternativ du kan välja. Om du t.ex. vill ha en fördelning över A2-språken ska du välja "A2-språk -> Namn beaktar språket".

Med hjälp av Ändra namn-knappen kan du själv skriva in vilka kolumnrubriker som fördelningen ska ha. I den nedre bilden står "A2-språk" i fältet Statistik över fältet och det betyder att samma namn finns som kolumnrubrik på utskriften. Rubriken kan du ändra som du vill genom att klicka på Ändra namn och sedan skriva in det namn du vill ha. Det här ändrar namnet, men inte själva fältuppgiften.

I fältet Fördelningens rubrik, som finns högst upp i rutan, kan du skriva in den huvudrubrik som fördelningen ska ha.

I fördelningsrutan går det att ställa in hur resultatet ska visas på utskriften. Under rubriken Räknas finns det fyra olika alternativ: fördelningar, fördelningar och procent, procenter samt medeltal. Alternativet Fördelningar visar resultatet i antal, Procenter visar det i procent och Fördelningar och procent visar både och. Förutom antal och procent går det också att få fram medeltalet.

Under rubriken Inställningar finns tre olika inställningsalternativ. Med hjälp av dem går det att Ta bort nollrader. Det betyder att de rader vars resultat är 0 lämnas bort från fördelningen. Skriv ut radnummer gör att radnumret kommer med på utskriften och Skriv ut kolumnrubriken lodrätt gör att kolumnens rubrik skrivs ut lodrätt istället för vågrätt (standard).

Under rubriken Ordning finns fyra olika alternativ som du kan använda för att ställa in i vilken ordning uppgifterna ska grupperas. Alternativen Stigande och Fallande ordnar uppgifterna i fördelningen antingen från det minsta till det största eller tvärtom. Alternativen A..Ö och Ö..A ordnar uppgifterna i (omvänd) alfabetisk ordning.

Det vita fältet som finns längst ner, Indelning enligt fälten, kan användas för att dela in resultatet noggrannare. Det gör att du kan t.ex. dela in uppgifterna enligt kön eller enligt klass. På utskriften visar det sig så att kön/klass får en egen kolumn.

Med hjälp av Lägg till- och Radera-knappen kan du ställa in uppgifterna i Indelning enligt fälten. Pilknapparna gör det möjligt att förflytta sig från en rad till en annan och med Ändra namn-knappen kan du ändra kolumnrubrikens namn.

Om du klickar på Räkna får du fram statistiken enligt de inställningar du har gjort och om du trycker på Töm raderas alla uppgifter i Fördelningsrutan.

Det går också att spara en fördelning. Det gör det möjligt att på ett enkelt sätt använda samma fördelningsuträkning om och om igen. Du kan spara en fördelning genom att trycka på Funktioner / Spara som och ge fördelningen ett beskrivande namn.

Om du vill använda en färdigt sparad fördelning ska du klicka på Funktioner / Öppna. I rutan som öppnas väljer du rätt fördelning och klickar på Ok. Det gör att fördelningens inställningar kommer fram i rutan och du kan få fram statistiken genom att klicka på Räkna.

En lista över alla klasser och deras klassföreståndare får du på följande sätt: Klicka i fältet Statistik över fältet och välj Grupp/Klass->Namn&Grupp/Klass->Grupphandledare/klassföreståndare->Efternamn&Grupp/klass->Grupphandledare/klassföreståndare->Tilltalsnamn. Eftersom rubriken blir lång med denna sökrad kan du ge den ett enklare namn genom att klicka på Ändra namn.

Klicka på Lägg till-knappen under fältet Indelning enligt fälten och välj kön. Det gör att fördelningen kommer att visa pojkar och flickor skilt. Välj ordningen A..Ö och klicka därefter på Räkna. Fördelningen som du får fram visar en egen rad för varje klass och en skild kolumn för flickor och pojkar.