Uppdaterad: 18.11.2020
Med hjälp av en sammanfattning av val kan du granska studerandenas val. Du kan söka efter ämnes- eller kursval, en viss kurstyps val eller granska val som gjorts under ett visst läsår.
Sammanfattning av val hittar du i Studeranderegistret genom att välja Funktioner / Sammanställningar / Sammanfattning av val eller genom att högerklicka på kursen i läroplansträdet och välja Sammanställningar / Sammanfattning av val.
Sammanfattning för kurstyp eller bestämda ämnen/kurser
Sammanfattningen kan göras från två olika synvinklar: enligt kurstyp eller för bestämda ämnen/kurser. De olika funktionerna finns på egna flikar.
På fliken Sammanfattning av kurser får du fram en sammanfattning av val enligt kurstyp. I punkten Kurstyper som räknas till sammanfattningen väljer du de typer som du vill ha med i utskriften. Eftersom valen görs på kursnivå, ska du inte kryssa för kurstypen på ämnesnivå.
På fliken Sammanfattning av huvudämnen får du fram en sammanfattning gällande bestämda ämnen eller enskilda kurser. Du kan välja flera ämnen eller kurser genom att måla dem eller välja dem en åt gången med Ctrl-knappen nedtryckt. Om du vill få fram valen i ett bestämt ämne, ska du välja ämnet i listan. Då du har valt ämnet skriver sammanfattningen ut valen i de kurser som tillhör det valda ämnet. Om du vill få fram valen i en bestämd kurs, ska du välja denna kurs i listan.
Som standard visar listan alla läroplaners ämnen och kurser. Du kan välja ämnen eller kurser från en bestämd läroplan på fliken Läroplaner.
Sammanfattningens inställningar
I fönstret Sammanfattning av val finns punkten Studerande som räknas till sammanfattningen, där du kan välja om du vill inkludera alla oarkiverade, framsökta eller valda studerande.
I punkten Inställningar kan du påverka utskriftens innehåll med hjälp av olika inställningar. Du kan:
- skriva ut långa beteckningar (kursnamn) i sin helhet (annars klipps de av då utrymmet tar slut)
- fördela summorna enligt kön
- lämna bort underkurser
- ta bort tomma studeranderader (= studerande, för vilka inga val skulle skrivas ut)
- skriva ut perioderna för valen (= för vilken period valet gjorts)
I punkten Omfattning som räknas kan du välja, vilka omfattningar gällande valen du vill granska. Alternativen är studieveckor, ECTS studiepoäng, timmar, FUI-poäng och kompetenspoäng. Av valda omfattningar visas studerandevisa summakolumner i sammanfattningen.
I punkten Period som ska beaktas kan du välja om du vill skriva ut valen för alla perioder eller endast en bestämd period. Om du väljer periodalternativet "Annan", ska du definiera den önskade perioden efter att du tryckt på Räkna-knappen.
När du har gjort inställningarna, klickar du på Räkna-knappen och väljer om du vill förhandsgranska eller skriva ut utskriften. I Skriv ut-fönstret finns knappen Ändra, med vilken du kan ändra utskriftens fontstorlek om du t.ex. vill få utskriften att rymmas på ett papper.
Att spara sammanfattningens inställningar
Du kan spara sammanfattningens inställningar för att snabbt få fram en exakt likadan sammanfattning som t.ex. föregående år. Det är möjligt att spara olika färdiga sammanfattningar, såsom val i valbara ämnen, språkval, vårterminens val osv. Detta gör du via Funktioner / Spara som uppe till vänster i sammanfattningsrutan.
