Uppdaterad: 19.11.2020
Överföringen till högskolornas riksomfattande datalager (Raketti-VIRTA) görs i Studeranderegistret. Du kan göra överföringsfilen själv med överföringsfunktionen, eller ställa in så att Primus gör den automatiskt.
Manuell överföring
Öppna Studeranderegistret och välj Dataöverföringar / RAKETTI-VIRTA. Det öppnas då en ruta där du ska välja vilka studerande som överföringen gäller.
- Framsökta registerkort: det här alternativet överför de studerande som är framsökta i Studeranderegistret innan överföringsfilen görs.
- Valda registerkort: det här alternativet överför de studerande som för tillfället är valda i Studeranderegistret.
- Baserat på studerandetyp: det här alternativet överför endast de studerande som har en viss studerandetyp. De studerandetyper som tas med är de som har fältet Studerande som ska beaktas i Raketti-Virta-överföringen ikryssat i registret Studerandetyper.
Då du har valt vilka studerande som ska överföras ska du klicka på OK. Primus skapar då en xml-fil som du ska spara på önskat ställe. Efter att du har sparat filen öppnas en rapport över dataöverföringens resultat. Där kan du se de uppgifter som kommer att överföras till datalagret (t.ex. antal studerande, prestationer och FUI-poäng).
Att göra överföringsfilen automatiskt
De ini-inställningar som förekommer i den här anvisningen kan man inte själv ändra på i Prserver.ini-filen. Kontakta vår support om du vill lägga till eller ändra inställningarna.
Om man vill att överföringsfilen ska skapas automatiskt bör vissa inställningar göras i Primus prserver.ini-fil. Exempel:
[Virta]
Search=K1=%B0% AND (K171^K100=%B1%)
StoreFiles=0
Preset=0
PresetTime=1615
XmlFile=c:\Raketti-virta\virtatest.xml
Förklaring till inställningarna:
- Search = Studeranderegistrets sökrutin över de studerande som ska tas med i överföringen. Gör först sökrutinen i registret. När den är klar ska du högerklicka på den och välja Kopiera sökningen till klippbordet. Klistra sedan in söknigen i prserver.ini-filen. I exemplet ovan är sökrutinen Studerandetyp->Studerande som ska beaktas i Raketti-Virta-överföringen=Ja.
- StoreFiles = Bestämmer om de gamla filerna ska sparas eller om de alltid ska ersättas med en ny (0 = spara, 1 = ersätt).
- Preset = Bestämmer hur ofta överföringsfilen ska göras (0 = varje dag, 1 = varannan dag, 2 = var tredje dag osv.).
- PresetTime = Det klockslag då överföringsfilen ska göras (utan mellantecken).
- XmlFile = Filens placering, dvs. var den ska sparas och filens namn.
Inställningarna ovan är endast exempel och du kan själv utforma dem enligt förfarandet vid er skola.
