Förberedelser för dataöverföring inom yrkesutbildningen

• Det lönar sig att dela in examensdelarna i mindre delar i Primus. Indelningen kan göras enligt hur undervisningen ser ut i praktiken, t.ex. i delområden på 2-5 kp. Om indelningen görs redan i Primus behöver du inte göra den på nytt för varje år i Kurre.
• Namn, Kod och Typ ska vara ifyllda för examensdelarna, delområdena och ev. mindre delar. Du kan också fylla i Förkortning.
• Förkortningen och koden ska vara unika. Vår modell kan med fördel användas då du fyller i koderna.
• De studier som överförs till Kurre ska ha en omfattning. I yrkesutbildningen för unga används oftast Kompetenspoäng och i yrkesutbildningen för vuxna används främst Närundervisning max.
  
  • Kompetenspoäng motsvarar det antal kompetenspoäng som studeranden har samlat ihop. Detta kan också ändras till undervisningstimmar i Kurre. Ett kompetenspoäng kan då motsvaras av exempelvis 18 timmar.
  • Närundervisning max är det planerade antalet undervisningstimmar, t.ex. 76.

• Fälten Valbar och Valbar i Wilma ska kryssas i för kurstyperna "obligatorisk" och "valbar".
• Kurstyperna ska särskiljas med egna färger.

• I registret Vitsordsdefinitioner ska du kryssa i Beakta som val för de vitsord som ges åt avbrutna prestationer. Det kan vara vitsord som A = avbrutit eller D = deltagit. Dessa ingår i valens summa i sammandraget bredvid läroplansvyn i Studeranderegistret, men inte i prestationernas summa. Dylika studier överförs till Kurre som valda studier - tanken är alltså att studeranden fortsätter att avlägga prestationen senare. Valet överförs fram till 31.5 med alternativet Studerande på sina nuvarande klasser och efter detta med alternativet Simulera uppflyttning från klass. Om du använder simuleringsalternativet ska du också kryssa i Överför också val från tidigare år.
• När studeranden avbryter en kurs förutsätts det att han/hon kommer att gå kursen senare och den överförs därför som val till Kurre. Om du använder simulering då du gör överföringen, överförs valet som följande läsårs val endast om Överför också val från tidigare år är ikryssat.

I registret Information om skolan ska uppgifterna om kommande års perioder vara ifyllda i fälten Nästa läsårs perioder börjar och Nästa läsårs perioder slutar.

• I fältet Undervisningsskyldighet fyller du i lärarnas sammanlagda antal arbetstimmar, t.ex. 1600. Antalet kan vid behov ändras i Kurre.
• För timlärare kan fältet lämnas tomt.

• Gör ett eget registerkort för varje grupp som inleder sina studier. Fyll åtminstone i Namn för klasserna. Grupperna kan namnges fritt, men det är bra om namnet visar vilken examen det är fråga om och vilket år gruppen har inlett studierna.
• Om klassens namn förblir det samma följande år ska du skriva in samma namn i fältet Nästa klass
• Om klassens namn ändras nästa år ska du skriva in det nya namnet i fältet Nästa klass.
• Om klassen kommer att delas in enligt t.ex. kompetensområde följande år så lämnas fältet Nästa klass tomt. Klassuppgiften skrivs i stället in i Studeranderegistret, separat för varje studerande.

• Fyll i Grupp/klass för studerandena (t.ex. 2012A)
• Om klassen kommer att delas in enligt t.ex. kompetensområde följande år ska klassuppgiften för det kommande året skrivas in i fältet Blivande grupp/klass. Om klassen fortsätter på samma sätt nästa år fylls fältet inte i.
• Studeranden ska ha en Läroplan.
• Valen kan markeras på förhand i läroplanen, antingen för nästa läsår eller för hela studietiden.
• Du kan välja läsår för valet genom att klicka på samma studier flera gånger. Klickar du en gång läggs valet till för pågående läsår (det läsår som finns inskrivet i fältet Läsår i registret Information om skolan). Klickar du två gånger läggs valet till för följande läsår, klickar du tre gånger läggs det till för därpå följande läsår osv.
• Fritt valbara ämnen kan du låta studerandena lägga till själva via Wilma.

• Arbetet med schemat kan påbörjas redan innan studerandena valts till utbildningen. Gör först en teststuderande för varje grupp och lägg till rätt läroplan för studeranden.
• Skriv in teststuderandens val av yrkesutbildningens studier och studier som kompletterar yrkeskunnandet för det första året.

• För att göra ett nytt schema i Kurre krävs fulla rättigheter till scheman. Om du inte vill att den som gör dataöverföringen ska ha fulla rättigheter så kan t.ex. huvudanvändaren först göra en tom fil i Kurre.
• Kryssa i (åtminstone) följande Kurre-rättigheter för den som ska göra dataöverföringen: Rätt att ändra uppgifter, Rätt att överföra uppgifter till Kurre, Rätt att överföra uppgifter från Kurre
• Övriga: Allmänna inställningar
• Du kan också kryssa i Rätt att se alla uppgifter som finns under Övriga funktioner
• Den som gör överföringen behöver också tillträde till Primus Studerande-, Lärar- och Salregister om man vill begränsa de uppgifter som överförs på något sätt.