Uppdaterad: 7.2.2020
Undervisningsarrangemangen varierar mycket i olika yrkesläroanstalter. I denna anvisning anges huvudprinciperna, som kan tillämpas enligt den egna läroanstaltens behov.
Förberedelser i Primus: Vi rekommenderar att examensdelarna i Primus delas upp i mindre delar som motsvarar de praktiska undervisningsarrangemangen (delområden/moduler/teman). Exempelvis kan en examensdel som omfattar 20 kp delas in i fyra delar som alla har en omfattning på 5 kp. Dessa mindre delar kan ges ett beskrivande namn och fördelas mellan olika lärare. Delområdena syns inte i examensbetyg eller andra officiella dokument, utan är endast läroanstaltens egna, interna hjälpmedel i planeringen av undervisningsarrangemang.
Om examensdelar överförs till Kurre som sådana (dvs. indelas inte i mindre delar), kan man ändå i Kurre precisera lektionens id på ifågavarande placering angående om vad man har studerat på den "lektionen".
Arbetsordning i yrkesläroanstalter
Gör först en ny Kurre-fil. Logga in i Kurre och välj Ny Kurre-fil. Kurre frågar då, vilken skola filen ska göras för. Välj rätt skola eller enhet och tryck på OK. Namnge filen. Du kan i detta skede kopiera fältinställningar, anpassade inställningar och placeringsram från en tidigare fil. Då du gör en ny fil är flikarna Projekt och Arbetstidstyper dolda i grunduppgiftsfönstret. Du får fram flikarna genom att gå till Visa / Välj kolumner som visas och lägga till någon kolumn för dessa flikar. På fliken Tilläggsuppgift i den nya filens Allmänna inställningar sparas uppgifter om vem som gjort filen, samt klockslag och datum.
1) Skapa perioder
Skapa perioder på grunduppgifternas flik Periodsystem. Gör gärna två olika periodsystem: veckovis och periodvis. Periodernas datum kan hämtas direkt från Primus, veckosystemet skapar Kurre automatiskt på basen av givna inlednings- och avslutningsdatum.
2) Lektionernas antal och längd
Lektionernas antal och längd definieras på fliken Placeringsram i grunduppgiftsfönstret. Det är viktigt att lektionernas längd antecknas rätt, så att Kurre kan kontrollera överlappningar även mellan olika enheter.
3) Dataöverföring
Dataöverföring från Primus/Kurre eller inmatning av uppgifterna för hand sker i grunduppgiftsfönstret. Uppgifterna kan även överföras i CSV-format, fråga efter filbeskrivning från kundsupporten.
- Även om du vill planera utan studerandeuppgifter, behöver du ändå ha klassuppgifterna i Kurre. Om klasserna är få, kan du mata in dem för hand på fliken Klasser i grunduppgiftsfönstret. Om klasserna är många, lönar det sig att inkludera studerandena i dataöverföringen, och radera dem efter dataöverföringen. Klassernas namn överförs till Kurre tillsammans med studerandeuppgifterna. Ett annat alternativ är att för varje klass göra en teststuderande, och överföra dessa till Kurre.
4) Kontollera valen
Kolumnen Kursval på Studerande-fliken i grunduppgiftsfönstret. I Val-kolumnen visas inledningsvis 0. Schemat kan också göras utan studerande och val.
5) Närundervisningstimmar
I Kurre kan man använda årsveckotimmar (2h/vecka) eller närundervisningstimmar (60 timmar). Om du arbetar med närundervisningstimmar, antecknar du på fliken Kurstyper, hur många undervisningstimmar som ordnas per kompetenspoäng för varje kurstyp. Du kan göra extra kurstyper enligt behov. Skapa endast sådana som du använder i t.ex. beräkning av lärarnas arbetsmängd. Vi rekommenderar inte att man överförs kurstyper från Primus till Kurre.
6) Grupper för gemensamma/obligatoriska studier
På fliken Kurser i grunduppgiftsfönstret:
- Om studerandena är hämtade till Kurre: Måla alla de gemensamma/obligatoriska studierna, klicka med andra musknappen och välj Undervisa klassvis ur snabbmenyn.
- Om studerandena inte hämtats till Kurre: Gör en tom grupp för varje examensdel/delområde. Gå sedan till fliken Undervisningsgrupper (Grupper). Måla alla grupper som hör till samma klass och klicka med andra musknappen på någon av dem. Välj Gruppens klasser ur snabbmenyn. Kryssa för den klass som studierna hör till. Om det i samma grupp finns studerande från två olika klasser, kryssar du för båda klasserna.
7) Grupper för valbara och fritt valbara studier
Ordna uppgifterna enligt kolumnen Antal val. Måla alla studier som det ordnas 1 grupp av och mata in "1" i kolumnen Grupper. Högerklicka på någon av de målade raderna och välj Gruppens studerande ur snabbmenyn. Mata sedan in antalet grupper för resterande studier.
8) Anteckna lärare och undervisningsutrymmen
Antecknas på fliken Undervisningsgrupper (Grupper) i grunduppgiftsfönstret. Klicka med andra musknappen på gruppen och välj Gruppens resurser. Du kan också ange lärarens förkortning direkt i kolumnen Lärare.
9) Dela grupper
Ifall studiernas timantal delas så att en del av undervisningen sker samtidigt med grupp X och en annan del med grupp Y, används funktionen Dela timantal. Klicka på de studier som du önskar dela och högerklicka, välj Dela timantal. Mata in det timantal du önskar frigöra. I rutan syns nu två olika rader för de valda studierna. De två halvorna kan nu förenas med olika grupper.
10) Förena grupper i grupperingsfönstret
Hämta fram de klasser som förenandet berör, t.ex. alla klasser inom en viss bransch. Hämta fram de studier som du vill förena till större balkar. Förena grupperna med varandra genom att dra den ena gruppen på den andra. Du kan också förena grupperna genom att göra en kursbricka.
11) Periodisering
Välj Visa / Periodisering. Ta fram det egentliga periodsystemet (inte veckosystemet) och mata in studiernas årsveckotimmar i periodernas kolumner. Periodiseringen kan göras i årsveckotimmar (2 årsveckotimmar, under 12 veckors tid) eller i närundervisningstimmar (24 timmar).
12) Placering
Börja med att placera timmar som undervisas av lärare som undervisar i flera enheter/läroanstalter. Placera därefter grupper/balkar som innehåller studerande från flera olika klasser. Av de klassvisa studierna placeras först de studier som har många lektioner efter varandra, t.ex. 6h i ett streck. Till sist placeras studier som består av en eller två timmars lektioner.
13) Anteckna matturer i placeringsfönstret
Klicka på lektionen efter måndagens första mattur med musens andra knapp och välj Alternativa inledningstider i snabbmenyn. Måla de grupper som ska flyttas till den andra matturen och flytta dem med hjälp av >>-knappen till rutans högra sida. Markera turer på samma sätt för andra dagar.
13) Möten, planering o.dyl.
Möten, planering o.dyl. kan läggas till i schemat via placeringsfönstrets flik Reservationer. Gör placeringstyperna på grunduppgifternas flik Placeringstyper.
Mera om ämnet: Övervakningar, möten och andra reservationer till schemat
14) Bedömningslistor
Bedömningslistorna görs på grunduppgifternas flik Grupper. Välj vilka grupper du vill göra bedömningslistor åt och klicka på någon av dem med musens andra knapp. Välj Skapa bedömningslistor. Alternativt kan du välja Dataöverföringar / Överför till Primus / Bedömningslistor... i övre balken. Grupper och studerandeförteckningar överförs till Primus, och lärare kan se sina grupper i Wilma.
