Nyckelkoder till vårdnadshavarna (Studerande-registret)

Uppdaterad: 31.1.2022

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Den här utskriften används för att skicka personliga nyckelkoder till vårdnadshavarna. Med nyckelkoderna kan vårdnadshavarna skapa egna Wilma-användarnamn. I samma brev kan man också instruera vårdnadshavarna i Wilma-användning överlag. De två mallarna hämtar nyckelkoden för vårdnadshavaren på rad 1 respektive vårdnadshavaren på rad 2.

Utskriftsmallarna fungerar också när nyckelkoder ska skickas på nytt, också då den ena vårdnadshavaren redan hunnit använda sin nyckelkod. Nyckelkoderna bevaras på sina egna rader i fältet Vårdnadhavarnas Wilma-nyckelkoder i Studeranderegistret, vilket innebär att även om vårdnadhavaren på rad 1 skulle använda sin nyckelkod först, finns vårdnadshavare nummer 2:s nyckelkod kvar på rad 2.

OBS! Om läroanstalten använder Suomi.fi-fullmakter, bör det även ingå nformation om stark autentisering och valet av skola i anvisningen till vårdnadshavarna.

Det finns inget sidhuvud på denna utskrift, mallen är gjord helt och hållet i tabelldelen.

Uppgifterna i brevets övre del plockas från Information om skolan och dateringen kommer från grenen Standarder i fältlistan. Vårdnadshavarens uppgifter kommer från Studeranderegistrets tabell över vårdnadshavare, i den ena utskriften från rad 1 och i den andra utskriften från rad 2.

I själva meddelandet är de delar som läroanstalten ska ändra markerade med röd text. Skriv i stället in din läroanstalts Wilma-adress och andra specifika uppgifter. Du kan också ändra andra delar av texten om du vill. Radera sedan de röda texterna från det färdiga brevet, de är alltså avsedda endast som instruktion till den som bearbetar utskriften.

Nyckelkoderna skapas i Studeranderegistret i fältet Vårdnadshavarnas Wilma nyckelkoder. Hur man gör nyckelkoder finns närmare beskrivet i Wilma-instruktionerna, se länk nedan.

Om fler än två vårdnadshavare ska ha tillgång till Wilma ska nyckelkoder skapas och skickas ut också åt dem. Gör på följande sätt:

  • Gör först en nyckelkod till i Studeranderegistrets fält Vårdnadshavarnas Wilma nyckelkoder (för den tredje vårdnadshavaren blir det på rad 3).
  • Gå till Utskriftseditorn och öppna en av modellutskrifterna, t.ex. Nyckelkod_for_andra_radens_vardnadshavare
  • Välj Funktioner / Spara som, benämn utskriften Nyckelkod_for_tredje_radens_vardnadshavare och klicka på OK.
  • Ändra utskriftsvillkoret för vårdnadshavarens namn och adress i sidhuvudet, så att datan plockas från rad 3 i stället för från rad 2. Byt alltså ut t.ex.: Vårdh. efternamn[2]&Vårdh. förnamn[2] mot sökningen Vårdh. efternamn[3]&Vårdh. förnamn[3].
  • Ändra punkten Vårdnadshavarnas Wilma-nyckelkoder[2] så att det i stället står Vårdnadshavarnas Wilma-nyckelkoder[3].
  • Spara filen.

Du kan göra på motsvarande sätt för en fjärde, femte vårdnadshavare, osv. Ändra alltså radnumret där det behövs.

Nertill i brevet hämtar systemet in rektorns namn från Information om skolan. Ovanför finns plats för underskrift.

Related Topics Link IconNärliggande teman