Nyckelkod till studerande (Studerande-registret)
Uppdaterad: 31.1.2022
Filer
Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.
Utskriften i den här instruktionen är ett brev som man kan använda för att dela ut studerandenas personliga nyckelkoder. Med hjälp av nyckelkoden skapar de sig ett Wilma-användarnamn. I samma brev (utskrift) kan du också ge studerandena instruktioner om hur de ska använda Wilma. Brevet kan printas ut och skickas per post eller delas ut, men det går också att skicka utskriften som bilaga i e-postmeddelanden (i pdf-format). Närmare instruktioner om hur du kan skicka utskrifter som bilaga hittar du via länken nere på sidan.
Det finns en separat brevmall för vårdnadshavare.
Om läroanstalten använder Suomi.fi-tjänsterna ska du även lägga till en anvisning om stark autentisering och huvudsaklig skola i brevmallen.
Utskriften är gjord helt och hållet i tabellen och det finns således inget sidhuvud.
Öppna Primus Studeranderegister och Utskriftseditorn. Klicka på Funktioner / Kopiera från fil och öppna filen som du nyss sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus.
Uppgifterna som finns i den övre delen av utskriften kommer från Information om skolan, och dagens datum är en standardfunktion i fältförteckningen. Kontaktuppgifterna till studeranden plockas från registerkortet i Studeranderegistret. Du kan ta bort adressuppgifterna om brevet ska skickas per e-post.
I utskriften har de delar som ni själva bör ändra markerats med rött. Det är uppgifter om skolans Wilma-adress och andra kommunspecifika uppgifter. De röda delarna ska alltså tas bort och är endast till som instruktion för den som ändrar utskriften. Vid behov kan du också ändra de delar som inte är markerade med rött.
Nyckelkoderna skapas i Primus Studeranderegister i fältet Nyckelkod i Wilma för studerande. Närmare instruktioner om hur du skapar en nyckelkod finns i anvisningen Administrering av Wilma-koder.
I slutet av brevet skrivs rektorns namn ut och uppgiften kommer från Information om skolan.