Gemensam Kurre - två separata Primus (installation och funktion)

För att allting ska fungera som planerat krävs det ett intensivt samarbete mellan läroanstalterna. Det lönar sig att överväga även det alternativet att man har en gemensam Primus och en gemensam Kurre, vilket underlättar t.ex. överlappningar och programuppdateringar.

Om man bestämmer sig att använda separata Primus och gemensam Kurre, ska man komma ihåg följande saker: 

• Alla gemensamma resurser (lärare, undervisningsutrymmen, inventarier osv.) ska ha samma identifierare för att undvika överlappningar när man gör scheman och reservationer.
• Programuppdateringarna ska göras samtidigt i läroanstalter som använder gemensam Kurre för att undvika kompatibilitetsproblem.

Båda läroanstalternas Primus-servrar kan vara i gång under hela sammanslagningen. Kurre- och Wilma-servrarna måste stängas av under ändringen.

Med huvudanvändare menas i denna anvisning en person som har ett Primus-användarlösen utan hemskola, med Fulla rättigheter till scheman. Båda Primus-programmen bör ha minst en dylik huvudanvändare. Båda programmen kan ha en gemensam huvudanvändare eller så kan de ha varsin huvudanvändare.

Exempelsituation:

Testby gymnasium, vuxengymnasium och grundskolor bildar tillsammans Testby allmänbildande utbildning som hör till samma MultiPrimus. Testby yrkesinistitut har ett eget MultiPrimus som innehåller fyra enheter (skolor) med sina egna registerkort.

Man vill nu ha ett regionalt schema och en gemensam Kurre för gymnasie- och yrkesutbildningen. Man vill ändå ha kvar gymnasieutbildningen i samma MultiPrimus som grundundervisningen. Men man vill inte att grundundervisningens schema ska vara synlig för yrkesutbildningen eller vice versa. Gymnasieutbildningens scheman ska vara synliga för både grundundervisningen och yrkesundervisningen.

1) Bestäm, vilket av Kurre-programmen som ska tas i gemensamt bruk.

• Spara schemafilernas register (kurredata) samt säkerhetskopiornas register (kurrebackup) ur den Kurre som ska lämnas bort.
• Överför kurredata-registrets innehåll, dvs. krd.-filerna, till kurredata-registret i den gemensamma Kurre-servern.
• Överför kurrebackup-registrets innehåll till kurrebackup-registret i den gemensamma Kurre-servern.

Exempel: Man bestämmer sig för att lämna bort den allmänbildande undervisningens Kurre och ta yrkesutbildningens Kurre i gemensamt bruk. Grundskolornas och gymnasiernas alla schemafiler överförs till kurredata-registret i yrkesutbildningens Kurre och alla kurrebackup-registrets säkerhetskopior överförs till kurrebackup-registret i yrkesutbildningens Kurre-program.

2) Kurres huvudanvändare ser i det gemensamma Kurre-programmet som standard bara scheman tillhörande läroanstalter som hör till det egna Primus-programmet. Om man vill att huvudanvändaren ska se scheman tillhörande läroanstalter som hör till ett annat Primus gör man enligt följande:

• Skapa i huvudanvändarens egna Primus registerkort för de läroanstalter som hör till ett annat Primus, men vilkas Kurre-filer du vill att huvudanvändaren ska kunna se. Registerkorten skapas i registret Information om skolan.
• Be de andra Kurre-programmens huvudanvändare om läroanstalternas licensfiler eller ladda ned dessa från vår programuppdateringssida.
• Fyll på registerkorten i fältet Skolans namn och Kurres licens. Inga andra uppgifter behövs, och inga andra uppgifter behöver överföras mellan Primus-programmen. Det räcker att registerkorten finns i registret Information om skolan.

Exempel 1: Man skapar nya registerkort för gymnasiet och vuxengymnasiet i yrkesinsitutets Primus (registret Information om skolan). Till korten hämtar man gymnasiernas egna Kurre-licensfiler.

Exempel 2: Yrkesinstitutets Primus-huvudanvändare görs till huvudanvändare av det gemensamma Kurre-programmet.

• Huvudanvändaren får ett användarnamn också till den allmänbildande utbildningens Primus. Användarnamnet ges inga andra rättigheter än fulla rättigheter till scheman. ELLER
• Man skapar i yrkesutbildningens Primus registerkort för alla de skolor som hör till den allmänbildande utbildningens Primus (Rekommenderas INTE i denna skala. Om det bara är några skolor som hör till det andra Primus-programmet kan man använda sig av detta alternativ.)

Om personen också använder Wilma skapar man ett registerkort i Personalregistret och ger honom/henne de rättigheter som behövs. Då ser han/hon den andra skolans studerandes namn samt andra halvoffentliga uppgifter.

3) Lägg till den gemensamma Kurre-serverns ip-adress och port i Wilmas inställningsfiler (prwilma.ini) och PrimusKurre-klientdelens inställningsfiler (prclient.ini).

• Exempel: Grundundervisningens och gymnasieutbildningens Wilma- och PrimusKurre ini-filer innehöll sedan tidigare den egna Kurrens adress och port. Dessa byts ut mot motsvarande uppgifter i yrkesutbildningens Kurre.

4) Serverdelen (kurreserver eller kurreservice) av den Kurre som faller bort stängs av och tas helt ur bruk. I fortsättningen sparas alla schemaändringar i den gemensamma Kurrens filregister.

5) Starta den gemensamma Kurre-servern. Logga in med huvudanvändarens användarnamn i det Primus-program, vars Kurrse togs ur bruk. Kontrollera att Kurres inloggningsfönster innehåller den gemensamma Kurrens adress och port. Testa att logga in. I rutan öppnas en lista över Kurre-filer tillhörande läroanstalter i den egna Primusen. Om du lade till den andra Primusens läroanstalter i registret Information om skolan syns i listan även deras schemafiler.

Exempel 1: Man skapade registerkort för gymnasiet och vuxengymnasiet i yrkesutbildningens Primus. När Primus-huvudanvändaren loggar in i Kurre ser han/hon yrkesinsitutets, gymnasiets och vuxengymnasiets schemafiler.

Exempel 2: Man skapade inga nya registerkort i grundundervisningens och gymnasieutbildningens Primus. Huvudanvändaren ser i listan endast grundskolornas och gymasiernas schemafiler.

6) Kontrollera om det finns flera installationer/ini-filer av det ur bruk tagna Kurre-programmet (t.ex. på användarnas arbetsstationer) och om alla dessa innehåller ip- och portändringar. Om användarna efter sammanslagningen får ett meddelande om att programmet inte får kontakt med Kurre-servern, be dem kontrollera vilken adress och port de ser i Kurres inloggningsfönster.

Tips! Du kan ge de skolor som du lägger till i registret Information om skolan ett annat namn än det de har i sin egen Primus. Utomstående skolor kan namnges t.ex. u_Testby gymnasium och döljas från övriga Primus-användare genom att filtrera de menyalternativ som pekar mot registret Information om skolan till "de riktiga" skolorna.