Kostnadsställen och kalkyl-id

Alla kostnadsställen som har skrivits in i Primus får man fram i Kurre, i kolumnen Kostnadsställe. I Grunduppgifter får man fram kolumnen bl.a. på fliken Studerande och Klasser.

Identifierarna som har lagts till i Primus kan man också få fram i Kurre på samma flikar, men i kolumnerna Id 1, Id 2 och Id 3. För studeranden och klasser kan man endast använda identifierare 1 och 2, medan man kan använda den tredje för kurstyperna.

Det lönar sig att ta fram kolumnerna för alla flikar samtidigt. Det gör man genom att klicka på Visa / Välj kolumner som visas..

• Studerande
• Klasser
• Lärare
• Utrymmen
• Övriga resurser
• Undervisningsgrupper (Grupper)
• Projekt
• Övriga uppgifter
• Kurstyper (endast Kalkyl-id 3

Att lägga till kostnadsställen och identifierare

• Det lönar sig att börja med att mata in uppgifter på fliken Klasser. Klassens studerande får automatiskt samma kostnadsställe och identifierare som klassen.
• Öppna klassfliken och välj en klass. Klicka på kolumnen Kostnadsställe med musens andra knapp. Klicka på Välj från listan. Det öppnas då en lista över alla kostnadsställen. Välj kostnadsställe och gör på samma sätt för de övriga klasserna. Om flera klasser har samma kostnadsställe ska du måla flera klasser på en och samma gång och sedan välja kostnadsställe för dem.
• Skriv på samma sätt in identifierare i Id 1-fältet. Om det behövs kan du också fylla i Id 2.
• Om uppgifterna varierar mellan studerande ska du göra ändringarna på studerandefliken. De identifierare som utgår ifrån klassuppgiften har grön text, medan de som utgår från studeranden har svart text.

Kurstypens kalkyl-id

För kurstyperna finns inget kostnadsställe, men de kan påverka kalkyl-id:n. Del 1 och 2 för en viss undervisningsgrupps kalkyl-id:n formas på basis av studerandens id och del 3 på basis av kurstyp. En studerandegrupps obligatoriska studieperiod kan alltså få en annan kalkyl-id än den valbara studieperioden.

Lärares, utrymmens samt övriga resursers och projekts kostnadsställe och kalkyl-id

Fyll i kostnadsställe och/eller id även för lärare, utrymmen och övriga resurser, ifall de också påverkar beräkningen. Ta fram Kostnadsställe- och Id-kolumnerna för resurserna och projekten på grunduppgifterfönstret.

Gruppernas kostnadsställe och kalkyl-id utformas automatiskt på basis av gruppens studerande. Om det finns studerande med olika kostnadsställen i samma grupp visas alla kostnadsställen på Grunduppgiftsfönstrets Gruppflik. De olika ställena är åtskilda med ett kommatecken. På utskrifterna går det också att få fram hur många procent av gruppens studerande som hör till olika kostnadsställen.

Programmet beaktar studerandens kostnadsställe i första hand, men om det saknas beaktas gruppens kostnadsställe.

På gruppens rad går det också att få fram en tredje identifierare, dvs. kurstypens identifierare: Id 3.

Du kan också ge undervisningsgruppen ett kontonummer om timmarnas kostnad dras från ett särskilt konto. Kontonumret skrivs in i kolumnen Kontonr.

Undervisningsgruppens identifierare är i sin helhet i formatet KS Id1 Id2 Id3 Kontonr.

Den identifierare som undervisningsgruppen får automatiskt kan vid behov ändras för hand. De identiferare som har gjorts på basis av studerandeuppgifter syns med grön text och de som har skrivits in för hand syns med svart.

Övriga uppgifters kostnadsställe och kalkyl-id utformas enligt följande:

• Om uppgiften har ett eget id används detta.
• Om uppgiften inte har något id och det finns studeranden kopplade till uppgiften skapas kostnadsställe och kalkyl-id enligt studerandefördelning.
• Om inget kostnadsställe angivits för studerandena används klassens kostnadsställe.
• Om det inte finns några studeranden kopplade till uppgiften eller om studerandeuppgifterna inte är ifyllda används projektets id.
• Om det inte heller finns någon koppling mellan uppgiften och något projekt används lärarens egna id som kostnadsställe och kalkyl-id.

Reservationers kostnadsställe och kalkyl-id utformas enligt följande:

• Om reservationstypen har ett eget id används detta.
• Om reservationstypen inte har ett eget id används lärarens egna id som kostnadsställe och kalkyl-id.

Lärarspecifika kalkyl-ID:n och kostnadsställe i placeringarna

I Placeringen kan du för varje placering skriva in information om läraren. Det går alltså att ha en annan kurstyp eller kalkyl-ID t.ex. för en lektionsvikarie. Funktionen är också användbar i situationer där identifieraren i ett undantagsfall måste bytas ut mot något annat.

Klicka med andra musknappen på placeringen, öppna Egenskaper-editorn och välj Visa / Lektionens lärarspecifika information, så kommer delen fram i fönstret. Vilka kolumner som syns beror på vad som valts i Grunduppgifter, på flikarna Grupper och Övriga uppgifter.

I tabellen finns alla lärare för lektionen i fråga. En lärare kan ha bara en typ och en identifierare per placering, trots att läraren står som lärare i samma placering på flera flikar.

I Placeringen kan du samtidigt ändra flera placeringars lärarspecifika uppgifter, såvida alla de valda placeringarna har samam kurstyp och placeringstyp samt identisk lärarspecifik information. Läraren måste dessutom finnas med i alla valda placeringar.

Informationen om kostnadsställe, kalkyl-ID:n och kontonummer kan också fås fram på flikarna för oplacerade lektioner i Placeringen. För dessa finns separata kolumner som du får fram via Visa / Välj kolumner som visas. Om det finns två lärare i gruppen är det informationen för den lärare som är aktiv som visas.

Användarna kan ges rätt att ändra de lärarspecifika uppgifterna också i bearbetningsläget för schemat i Wilma.

Kostnadsställen och id:n syns bl.a. i Lärarens arbetsplan-utskrift, och de kan visas i periodiseringsutskriften.

Utskrifterna öppnas från grunduppgifter-fönstrets Lärare-mellanblad.

• I Timfördelning av kalkyl-id -utskriften ser man hur lärarens timmar fördelas mellan olika kostnadsställen och identifierare. Som standard skrivs ut hela läsåret, vid skriv ut rutans Perioder-mellanblad kan man välja fram t.ex. endast 1. perioden eller veckorna 36-40.
• I Timfördelning av kalkyl-id, periodvis -utskriften finns en sammanfattning av lärarens identifierare för hela året, indelat i perioder. I denna utskrift skrivs också ut som standard hela året, och på Perioder-fliken kan man välja enskilda perioder. Om du öppnar fliken Tilläggsfunktioner och kryssar i Inkludera operiodiserade timmar i den första periodens timantal kommer de operiodiserade timmarna att vara inräknade i den första periodens sammanlagda timantal.
• I Timfördelning av kalkyl-id, sammanställning utskriften har man samlat flera olika lärares timfördelning till samma papper. Utskriften kan skickas till t.ex. löneräkningen.