Kontrollera arbetsmängder
Uppdaterad: 26.3.2020
I denna anvisning går vi igenom, i vilka utskrifter och vyer du hittar olika tal och siffror som berör löneräkning.
Utskrifter som nämns i anvisningen
- Utskriften Lärarens arbetsplan öppnas via Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret.
- Utskriften Timfördelning av kalkyl-id, sammanställning öppnas via Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret.
- Utskriften Periodisering öppnas via Gruppering-fönstret.
Uppgifter enligt period
- Som standard skriver man ut hela läsåret. Om du vill skriva ut en eller några perioders uppgifter, väljer du perioderna på fliken Perioder i utskriftsrutan.
- Alternativet Använd alltid detta periodsystem som standard är inaktiverat, vilket innebär att användaren inte kan ändra inställningen i utskriftsrutan. Kurre hämtar denna inställning från Arbetsmängdsberäkningens inställningar i Kurre-filens Allmänna inställningar.
Gemensamma lärares timmar
- Som standard skriver man ut endast ifrågavarande Kurre-fils timmar. Om lärarna har timmar även i andra enheter och du vill inkludera dessa timmar, väljer du Skriv ut även andra skolors timantal i utskriftsrutan.
Kurre-filens Allmänna inställningar / Beräkna placeringarnas timantal påverkar beräkningen av lärarens timmar t.ex. då perioden innehåller vardagshelger.
Hur mycket arbete har allt som allt planerats för läraren
- Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret, kolumnen Planerad arbetstid, eller
- Utskriften Lärarens arbetsplan, i nedre sammanfattningen Läsårets planerade timmar, och där Sammanlagt-kolumnen, raden Planerat
- På utskriften Lärarens arbetsplan går det att välja Skriv ut placerade timmar. Då visas de placerade timmarna också på utskriften.
- På flikarna Grupper och Övriga uppgifter i Grunduppgifter-fönstren går det att ta fram en kolumn som visar lärarens Arbetsmängd. Kolumnens innehåll ändras automatiskt vartefter lärarens arbetsmängd ändras.
- Arbetsmängdskolumnen syns också om du högerklickar på gruppen och väljer Gruppens timmar eller på en övrig uppgift och väljer Övrigt arbetes timmar.
Hur mycket undervisning har planerats för läraren?
- Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret, kolumnen Planerad undervisning, eller
- Utskriften Lärarens arbetsplan, i nedre delen sammanfattningen Läsårets planerade timmar, och där Undervisningsarbete-kolumnen, raden Planerat, eller
- Utskriften Periodisering. Gå till utskriftens inställningar, välj fliken Tilläggsfunktioner och kryssa för "Skriv endast ut undervisning" i punkten Timmar som skrivs ut. Timantalet syns i Totalt -kolumnen.
Hur mycket annat arbete har planerats för läraren?
- Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret, kolumnen Planerat annat arbete, eller
- Utskriften Lärarens arbetsplan, nedre kantens sammanfattning Läsårets planerade timmar, och där Annat arbete, raden Planerat.
Hur mycket undervisning har antecknats i lärarens schema?
- Utskriften Lärarens arbetsplan, nedre kantens sammanfattning Läsårets planerade timmar, och där Undervisningsarbete, raden Placerade, eller
- Utskriften Periodisering. Gå till utskriftens inställningar, välj fliken Tilläggsfunktioner och kryssa för Skriv endast ut placeringar samt välj "Skriv endast ut undervisning" i punkten Timmar som skrivs ut. Timantalet syns i Totalt-kolumnen.
Hur fördelas lärarnas undervisningstimmar i obligatoriska och valbara studier?
- Utskriften Lärarens arbetsplan, kryssa i Skriv ut kurs- och placeringstyper i utskriftens inställningar. I utskriftens nedre kant sammanfattningen Timmarna enligt kurstyp, kolumnen Undervisningsarbete.
- Utskriften Periodisering. Kryssa i Skriv ut kurs- och placeringstyper på fliken Tilläggsfunktioner i utskriftens inställningar. I utskriftens nedre kant Timmarna enligt kurstyp, kolumnen Undervisningsarbete.
Hur fördelas lärarnas undervisningstimmar mellan olika kostnadsställen?
- Utskriften Lärarens arbetsplan. I utskriftens nedre kant Timmarna enligt kostnadsställe, eller
- Utskriften Timfördelning av kalkyl-id.
Hur mycket annat arbete som berör undervisning har antecknats för läraren? (beräknas med koefficient)
- Utskriften Lärarens arbetsplan, övre kantens blåvita sammanfattning, kolumnen Annat arbete.
Hur mycket övriga uppgifter har antecknats för läraren?
(ett visst timantal, ej med koefficient)
- Utskriften Lärarens arbetsplan, övre kantens blåvita sammanfattning, kolumnen Övriga uppgifter.
Hur mycket sådant annat arbete har antecknats för läraren, av vilket en del räknas som undervisning?
- Utskriften Lärarens arbetsplan, övre kantens blåvita sammanfattning, kolumnen Undervisningsarbete.
Hur många timmar har man antecknat för läraren i olika projekt?
- Övriga uppgifter-fliken i Grunduppgifter-fönstret. Sök fram endast ifrågavarande lärare och ordna uppgifterna enligt Projekt-kolumnen. I rutan syns endast ifrågavarande lärares övriga uppgifter, projektarbetena syns efter varandra.
- Utskriften Lärarens arbetsplan, övre kantens blåvita sammanfattning, kolumnen Övriga uppgifter. Projekten syns med sina egna namn, timantalet syns i slutet av raden i Annat arbete -kolumnen.
Sammanfattningar av lärarnas timantal
- Utskriften Sammanfattning av periodisering. Kryssa i Endast det som räknas till arbetsmängden i utskriftens inställningar (fliken Tilläggsfunktioner) och välj Lärarnas arbetsmängd under Skriv ut omfattningen i. Om du vill, kan du lägga till effektfärger i utskriften via fliken Uppgifter som skrivs ut. Eller
- Listautskrift av Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret. Måla alla lärare och klicka med andra musknappen sedan på någon av dem. Välj Skriv ut valda. Eller
- Utskriften Timfördelning av kalkyl-id, sammanställning. I utskriften har arbetstimmarna specificerats enligt kostnadsställe, kalkyl-id och konto.
- Förklaringar till kolumner som beskriver gruppens/övrigt arbetes omfattning:
- Omfattning: Meddelas som antingen närundervisningstimmar eller studieveckor. Berättar hur mycket man i konkret kan periodisera och/eller placera en viss grupp
- Timantal: Värdet i kolumnen Omfattning i timmar (För grupper som undervisas i närundervisningstimmar är Omfattning lika med Timantal)
- Arbetsmängd: Timantalet som kalkyleras för läraren. Här iakttar man olika koefficienter som kommer från kurstyperna.
Vilken lärare har mest undervisningsarbete?
- Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret, ordna uppgifterna enligt kolumnen Planerad undervisning, eller
- Mängden per period ser du i Gruppering-fönstrets nedre kant, i rutan Lärarens arbetsmängd. Klicka med andra musknappen på rutan, och välj Öppna info i nytt fönster och Beakta endast vald periods timantal. Gör rutan större så ser du flera lärare på en gång.
Vilken lärare har minst annat arbete?
- Lärare-fliken i Grunduppgifter-fönstret, ordna uppgifterna enligt kolumnen Planerat annat arbete.
Hur många undervisningstimmar ordnas under läsåret?
- Grupper-fliken i Grunduppgifter-fönstret, i nedre kantens Omfattning-kolumn syns omfattningarnas summa.
Hur mycket annat arbete som berör inlärning i arbete har läraren sammanlagt?
- Övriga uppgifter-fliken i Grunduppgifter-fönstret. Begränsa vyn så att endast uppgifter som berör inlärning i arbete syns, antingen med hjälp av Namn-kolumnen eller Uppgiftens typ-kolumnen, ange som begränsning t.ex. "i arbete". Summan av timantalen syns i nedre kanten, i Omfattning-kolumnen.
Vilka lärare har antecknats till vissa projekt och hur många timmar har antecknats för var och en?
- Grunduppgifter-fönstrets Övriga uppgifter-flik. Begränsa vyn med hjälp av Namn-kolumnen, så att endast uppgifter kopplade till projekt visas, ange t.ex. "projekt" som avgränsning. Summan av de timantal som blir kvar i rutan visas nere i Omfattning-kolumnen. I Arbetsmängd-kolumnen visas de lärarvisa arbetsmängderna och nere i rutan visas allas arbetsmängd sammanlagt.
Hur många timmar har läraren sammanlagt använt till ett projekt?
- Grunduppgifter-fönstrets Projekt-flik. I Omfattning-kolumnen visas det använda timantalet på varje projekts rad. I Arbetsmängd-kolumnen visas den lärarvisa arbetsmängden. Med utskriften Projektens timmar kan du skriva ut lärarvisa rader genom att välja Tilläggsfunktioner / Skriv ut lärarvisa rader.
- Det är också möjligt att lägga till ett projekt för en undervisningsgrupp, varvid gruppens timantal överförs till projektet.