Bearbeta val i Wilma: instruktion för lärare

ValFörval

Uppdaterad: 22.1.2024

Flikarna PSP och Val på Studier-sidan i Wilma kan användas då man planerar undervisningen. Av dessa är endast PSP-fliken tillgänglig för lärarna, medan man som studerande ser bägge flikarna. Med hjälp av valfunktionen kan man samla in s.k. förhandsval. På basis av förhandsvalen kan man sedan avgöra vilka kurser som ska ordnas och hur många parallella grupper som behövs för varje kurs.

På bägge flikarna kan man också planera undervisningens tidpunkt. När en lärare skriver in studerandens val kan han/hon också markera under vilka läsår de ska gå de olika kurserna. I modersmål kan t.ex. gymnasieeleverna gå kurserna 1-3 under det första läsåret, kurserna 4-6 under det andra året och kurserna 8-9 under det tredje.

Sidan Studier kan användas som alternativ för Kurres kursbricka De val som har gjorts i kursbrickan sparas automatiskt i Kurre-filen för vidare bearbetning. En annan fördel med kursbrickan som har gjorts i Kurre är att man öppna den även för andra skolor: studeranden kan välja kurser i andra skolor, t.ex. niondeklassister i gymnasiet och gymnasiestuderande i yrkesskolan. Brickor som har gjorts i Kurre syns i Wilma och valen antecknas via Wilma.

  • Man tar i bruk funktionen genom att kryssa i fältet Valfunktionen i användning som finns i registret Information om skolan.
  • Lärare kan anteckna val i alla kurstyper.
  • Lärarna kan ändra valen då funktionen är i bruk. Om du vill att inga ändringar ska kunna göras efter ett specifikt datum ska du antingen ta bort rättigheter från lärarna eller ta funktionen ur bruk.
  • Studeranden kan ändra sina val då alternativen Tillåtet att spara samt Läsår och period är ikryssade i fältet Valtabellens fält/inställningar som finns i Information om skolan.
  • Se till att fältet Läsår i registret Information om skolan innehåller rätt uppgift.

Klassföreståndare

En klassföreståndare ser valen hos sin egen klass om

  • fältet Grupphandledaren ser alla uppgifter för sin egen grupps studerande är ikryssat i Information om skolan ELLER
  • klassföreståndaren hör till en användargrupp som har Rätt att se valen och Rätt att mata in val i Studerande-registret.

Endast bearbetningsrätt räcker inte utan även läsrätt krävs. Om klassföreståndaren endast har läsrätt kan han/hon granska valen, men inte ändra dem.

Användargruppen läggs till i fältet Användargrupp i Wilma i Lärare-registret. Rättigheterna gäller för alla klasser som klassföreståndaren har i alla skolor.

Administrationens rättigheter

Kryssa i Lärare-registret eller Personal-registret i fältet Rätt att bearbeta val i Wilma för studiehandledaren, skolsekreteraren och andra som får ändra studerandens val. Det här krysset ger personen rätt att ändra alla studerandes val.

Välj först den studerande i Wilma vars val ska bearbetas. Välj sedan fliken Studier på studerandens egna sida.

Både studerande och lärare ser också en PSP-flik i Wilma för att kunna markera val. Den ser likadan ut som läroplansträdet på studerandens registerkort i Primus.

  • Man lägger till val genom att klicka på kursens låda och välja vilket läsår studeranden ska läsa kursen i sidopanelen som öppnas.
  • Man tar bort val genom att välja alternativet Inget val.
  • För pågående läsårs val syns kursens förkortning och för kommande läsårs val syns en siffra. Om siffran är "1" betyder det att studeranden går kursen följande läsår, om siffran är "2" betyder det att studeranden går kursen därpå följande läsår osv.
  • För valen kan man också lägga till en specifik period. Observera dock att valets period inte överförs till Kurre, eftersom periodiseringen oftast görs först i Kurre. Om man lägger till valens period kan man få fram statistik över valen i de olika perioderna i Primus Studerande-register med hjälp av Sammanfattning av val.
  • Du kan också använda snabbfunktionen då du lägger till valen. Detta gör du genom att kryssa i fältet Använd snabbval. Snabbvalet gör att du med ett enda klick kan välja en kurs för pågående läsår utan periodval. Funktionen underlättar situationer där du behöver göra flera val på en gång.
  • Om det inte går att välja en kurs som studeranden redan har gått och som han/hon har fått vitsordet "Avbrutit" i, så förutsätts det att studeranden fortsätter studierna nästa gång som kursen går. Sådana vitsord behandlas på samma sätt som val när uppgifterna överförs från Primus till Kurre.
  • Valen sparas i Primus i läroplanen på studerandens registerkort.
  • Du kan enkelt få fram närmare uppgifter om kurserna genom att föra muskursorn ovanpå själva kursen i läroplanen. Då öppnas en inforuta med kursens förkortning, namn, kurstyp, antal studieveckor och prestationsdatum (om kursen är bedömd).
  • Om en lärare på förhand markerar ett val för en studerande som inte själv har rätt att göra valet, kan den studerande ändå flytta ett sådant val till ett läsår dit hen har åtkomst och således kan markera val. Instruktioner för användningen av de relevanta fälten hittar du här.

I samma vy kan man också bedöma enskilda kurser samt anteckna erkännande av kunnande.

Studerande och lärare ser en sammanfattning av valantalen på Wilmas Val-sida, förutsatt att en omfattningsenhet såsom t.ex. Studieveckor är ikryssad i fältet Valtabellens fält/inställningar i Information om skolan. Här syns de val som är sparade på Primus studerandekort. Sammanfattningen visar kurstyperna och valens läsår.

  • Kursbrickans val finns sparade i Kurre och/eller på bedömningslistorna.
  • Kursbrickans val är inte medräknade i valantalet på valsidan om de inte har överförts till studerandekorten. Man kan överföra valen genom att uppdatera bedömningslistornas val till studerandekorten.
    1. Gör bedömningslistor i Kurre om de inte redan är gjorda. Du kan kontrollera bedömningslistorna på fliken Grupper i Grunduppgifter. Om kolumnen Bedömningslista har en blå bakgrundsfärg och ett kortnummer så är bedömningslistan i skick. Om det finns ett streck i kolumnen eller om den har en röd bakgrundsfärg så saknas bedömningslistan eller så är den bristfällig. I sådana fall ska du göra en bedömningslista.
    2. Gå till Bedömning-registret i Primus och aktivera alla bedömningslistor för det pågående läsåret. Välj sedan Tilläggsfunktioner / Uppdatera valen till Studeranderegistret.
    3. Valen är nu överförda. Granska att valen syns i läroplanen i Studerande-registret eller i Wilma.
    4. Valen sparas också i Kurre och i bedömningslistorna.