Ändra på val i Wilma: instruktion för studerande

• Man tar i bruk funktionen genom att kryssa i fältet Valfunktionen i användning som finns i registret Information om skolan.
• I registret Kurstyper kryssar du i Valbar i Wilma för alla de kurstyper som studeranden får välja. Lärarna kan lägga till val för alla sorters kurstyper.
  
  • I gymnasiet är vanliga kurstyper: obligatorisk kurs, fördjupad riksomfattande kurs, fördjupad skolspecifik kurs och tillämpad kurs.
  • I yrkesutbildningen kan det vara t.ex. valfria och fritt valbara studieperioder och delperioder.
• Studeranden kan ändra sina val då alternativen Tillåtet att spara samt Läsår och period är ikryssade i fältet Valtabellens fält/inställningar som finns i registret Information om skolan.
• Lärarna kan ändra valen då funktionen är i bruk. Om du vill att inga ändringar ska kunna göras efter ett specifikt datum ska du antingen ta bort rättigheter från lärarna eller ta funktionen ur bruk.
• Kontrollera att fältet Läsår i registret Information om skolan innehåller rätt uppgift.

Huvudmenyn i den studerandes Wilma har en länk som heter Studier. Genom att klicka på länken öppnas en sida med flikar för individuell läroplan, val, prestationer och sammanfattning. Du kan lägga till val antingen på PSP- eller Val-fliken.

Lägg till val på PSP-fliken

På PSP-fliken visas kurserna i form av ett träd. Den studerande kan göra sina val genom att klicka på en kurs, och i menypanelen som öppnas välja vilket läsår och i vilken period de vill avlägga kursen. Valet sparas med knappen Spara. Efter detta syns valet genast i studerandens läroplansträd. I menypanelen går det inte att välja vissa läsår. Men om det finns ett val från förr i ett läsår som inte kan redigeras (t.ex. om en lärare har markerat valet), kan studeranden ändå flytta detta val till ett läsår som det är tillåtet för hen att redigera.

Om du tar i bruk Använd snabbval-funktionen som finns i högra kanten av sidan kan du lägga till valen som snabbval. Med hjälp av snabbvalsfunktionen kan du med ett enda klick lägga till valet i en kurs för pågående läsår utan att välja en viss period. Då är det smidigare att göra flera val på en och samma gång.

För att få mera information om en kurs medan du gör dina val kan du föra markören på kursen. Detta öppnar kursens informationsruta. I rutan visas kursens förkortning, namn, kurstyp, studiepoäng och prestationsdatum (ifall kursen är avlagd).

Du kan ta bort ett kursval genom att klicka på kursen, välja Inget val i Val-kolumnen och sedan klicka på Spara.

Lägg till val på Val-fliken

• Som studerande ser man läroämnen och kurser på samma lista i Wilma.
• De kurser som studeranden har valt står på grön botten och de som hen redan har avlagt på grå botten. Eventuella valda externa kurser syns längst ner på listan.
• Man gör valen antingen genom att markera det läsår då kursen ska avläggas eller genom att välja läsåret i menyn. Den som är ansvarig Wilma-användare väljer vilket val-sätt som gäller genom att kryssa i eller låta bli att kryssa i alternativet Inmatning av val med alternativknappar i fältet Valtabellens fält/inställningar i registret Information om skolan. Spara valen genom att klicka på Spara.
• Ta bort valet genom att markera Ej vald på kursens rad.
• Man kan välja mellan alla läroämnen och kurser som hör till studerandens läroplan och som hen inte ännu har avlagt. Underkända eller avbrutna kurser kan inte väljas på nytt. Avbrutna kurser behandlas dock som val, vilket innebär att man utgår från att studeranden kommer att fortsätta på kursen och denna överförs som studerandens val vid dataöverföringen till Kurre.
• Om t.ex. en lärare på förhand har markerat ett val för en studerandes del i ett framtida läsår, dit den studerande själv inte har åtkomst, är val i dessa läsår förhindrade på sidan. Men den studerande kan ändå flytta ett sådant val till ett läsår dit hen har åtkomst och kan därmed markera valet själv.

Förutom läsår går det också att välja i vilken period studeranden kommer att gå kursen. Observera dock att perioduppgiften inte överförs till Kurre, eftersom periodiseringen av kurserna ofta bestäms först i Kurre. Däremot går det att statistikföra periodspecifika val i Primus Studeranderegister med hjälp av Sammanfattning av val.

Valen sparas genom att klicka på knappen Spara. Om det inte finns någon sådan knapp så betyder det att det inte är tillåtet att spara valen: kryssa i Tillåtet att spara i fältet Valtabellens fält/inställningar som finns i registret Information om skolan.

Valen sparas i läroplansträdet på studerandens registerkort i Primus. Personer som klassföreståndare och studiehandledare ser de sparade valen på valsidan i Wilma och valen skrivs ut på studerandens studiekort och periodbetyg. Valen överförs till Kurre i följande dataöverföring.

Studiehandledaren eller administrationen kan fastställa att studerandens val har kontrollerats. Dessutom kan de se om studeranden har ändrat valen efter föregående kontroll. För detta ändamål behövs fälten PSP valens status och Senaste valändring i Studeranderegistret.

• När en studerande ändrar sina val i Wilma eller en Primus-användare ändrar val i Primus, sparas markeringen "Valen har ändrats" i fältet PSP valens status.
• Primus-användaren kan då hämta alla studerande som har ändrade val och kontrollera dessa. Därefter ska Primus-användaren ändra statusen till "Valen har kontrollerats".
• Om studerandena inte ska kunna ändra valen i Wilma efter detta, välj statusen "Valen är låsta". Låsta val kan inte ändras i Wilma, men de kan ändras i Primus.

Studeranden ser ett sammandrag av sina val på fliken Sammanfattning. Sammandraget visar alla kurser per läsår och kurstyp.

I Primus kan man följa valantal med hjälp av sammanfattning av val: Funktioner/ Sammanställningar/ Sammanfattning av val. Man kan ta sammanfattningen för hela läsåret eller periodvis.

I Valtabellen kan du ta fram de kolumner som läroanstalten behöver. Kryssa för de önskade kolumnerna och funktionerna under Valtabellens fält/inställningar i Primusregistret Information om skolan.

• Omfattningen kan visas i olika enheter beroende på vilken omfattningsenhet läroanstalten använder. Om samma läroinrättning erbjuder utbildning av olika typer av vilka en del använder t.ex. studiepoäng och andra studieveckor kan omfattningens enhet väljas klasspecifikt i Klasser-registrets fält Visa kursernas omfattning i. I dylika fall ska båda omfattningsenheterna kryssas i under Valtabellens fält/inställningar.
• Om du kryssar för Inmatning av val med alternativknappar ändras läsårsmenyn till en rad. Utan kryss väljs läsåret i läsårsmenyn.
• Med kryss i rutan Nuvarande läsår ur bruk numreras läsåren från och med följande läsår. Då kan studerandena inte markera val för det innevarande läsåret.
• Med kryss i rutan Kursens namn utan förkortning visas enbart kursnamnet som första uppgift. Förkortningen får du fram genom att ta bort krysset.
• I fältet Årskolumner i valtabellen anger du med en siffra för hur många kommande läsår man kan markera val. Ju högre siffra, desto fler kommande läsår syns på Val-sidan och på PSP-sidan.