De rättigheter som gäller hur andra användare kan använda en enkätmall som en viss person gjort ges i Wilma, skilt för varje enkätmall.
Använd Rättigheter -funktionen i enkätmallen för att dela ut individuella användningsrättigheter för enkätmallen. Närmare information om det här finns längst ner i den här anvisningen. Det är bra att vara försiktig med att ge individuella rättigheter till andra användare, eftersom det är möjligt att göra allmänna inställningar som gäller hela läroanstalter och även över skolgränserna. De här inställningarna görs på fliken Delad användning mellan läroanstalter. Denna flik är tillgänglig endast för enkätadministratorn, på Enkäter-sidan, då man i enkätmallens funktioner klickar på länken Enkäter, Resultat eller Rättigheter.
Delad användning av en enkätmall innebär att alla lärare och personalmedlemmar i skolan kan använda enkätmallen. Men utöver enkätadministratorn och den som skapat enkätmallen kommer inga andra användare åt att ändra på själva enkätmallen. De kan inte heller se enkäter som andra användare har gjort utifrån denna enkätmall.
OBS! Delad användning av en enkätmall förutsätter att inga onödiga individuella rättigheter delats ut till andra användare. Ge helst individuella rättigheter till en delad enkätmall endast i sådana fall att enkätmallen ska få redigeras och administreras bara av en bestämd person förutom enkätmallsskaparen och enkätadministratorn.
I inställningarna för delad användning kan administratorn också ge skolorna olika rättigheter:
- kopiera enkätmallen (för de användare som får skapa nya enkätmallar)
- göra vanliga enkäter (för de användare som får skapa nya enkäter)
- göra gruppspecifika enkäter (för de användare som får skapa nya enkäter).
Det är också möjligt att separat ställa in att gruppspecifika enkäter skapas automatiskt för en viss enkätmall.
En enkätadministrator kan ändra delad användning-inställningarna för enkätmallar bara för sina egna skolors del, så inom Primus ska enkätadministratorn ha antingen ett tomt Skola-fält eller alla skolor ifyllda i fältet för att kunna ändra inställningarna för delad användning för alla skolor på en gång.