Utreda frånvaro

Vårdnadshavare har en Lektionsanteckningar-länk i huvudmenyn. Då de klickar på länken öppnas en sida där de kan granska lektionsanteckningar och frånvaro samt reda ut dem och meddela om kommande frånvaro.

Markera anteckningarna som du vill reda ut. Du kan välja vissa anteckningar eller välja alla. Personen som utrett frånvaron visas som “studerande” eller markeras med vårdnadshavarens namn.

Skolan definierar vilken typ av anteckning som kräver utredning och vilka klassificeringar vårdnadshavaren kan välja för att utreda frånvaron. Oftast finns det en klassificering av typ “outredd frånvaro” som vårdnadshavaren kan ändra till “sjuk”, “resa” eller dylikt.

Skolan kan tillåta att vårdnadshavaren också kan ge en skriftlig förklaring om orsak till frånvaro, men det är inte obligatoriskt att ge en förklaring. Denna skrivs in under Tilläggsuppgifter (punkten syns inte, om skolan inte har tillåtit att tilläggsuppgifter kan antecknas för den valda frånvaroorsaken).

I Wilma ser vårdnadshavare även en sammanfattning över alla elevens anteckningar. En sammanfattning kan skapas för olika tidsperioder, t.ex. pågående period, fyra föregående veckor eller hela läsåret. För att se anteckningar för en viss tidsperiod, klicka på Annat och ange önskade datum.

Myndiga studerande kan ges möjligheten att utreda sina frånvaro på egen hand. Vid behov kan en godkännandeprocess ställas in för dessa utredningar för att skolan ska kunna övervaka antalet frånvaron och orsakerna som studerande ger för sina frånvaron. Lärare kan godkänna utredningen när studerande har t.ex. visat ett läkarintyg.

När en studerande fyller 18, ändrar Wilma automatiskt på studerandes och vårdnadshavares rättigheter i enlighet med det tillvägagångssätt som skolan valt.

För att ge klassföreståndaren en helhetsbild av studerandes frånvaron när det gäller olika ämnen, får klassföreståndaren rättigheten att godkänna vårdnadshavarnas utredningar. Klassföreståndaren ser vilka lärares lektioner studerande har varit frånvarande från och vad vårdnadshavaren har anmält som orsak till frånvaro.