Arviointikirjan muodostus vaiheittain

Arviointikirjojen muodostus:

1. Avaa Kurren Perustiedot-ikkunan Ryhmät-välilehti, valitse jokin ryhmä, klikkaa hiiren 2. painiketta ja valitse Muodosta arviointikirjat.
   • Jos haluat päivittää Kurren mukaiset valinnat opiskelijarekisterin opsinäkymään, valitse Lisäasetukset ja rasti Päivitä valinnat opiskelijarekisteriin (lähinnä toinen aste). Toiminnon käyttö edellyttää, että käyttäjällä on Käyttäjäryhmät-rekisterissä Primuksen oikeudet -välilehdellä Arviointi-osiossa rastittuna oikeus Valintojen päivittäminen opiskelijarekisteriin. Toiminto vastaa Primuksen Arviointi-rekisterissä tehtävää valintojen päivitystä opiskelijakorteille, mutta tapahtuu jo arviointikirjojen luomisvaiheessa. Opsissa jo olevia valintoja ei poisteta, vain puuttuvat lisätään.
2. Laita valinta kohtaan Kaikista ryhmistä.
3. Valitse oikea jaksojärjestelmä ja jakso. Jos haluat tehdä kerralla koko lukuvuoden arviointikirjat, jätä jakso valitsematta.
4. Rasti kenttä Huomioi vain valitun jakson ryhmät.
5. Siirtotavaksi Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat.
6. Tunnista Primuksen kurssinumeron perusteella: jätä tyhjäksi.
7. Joko Tunnista kurssit -kohtaan valitaan "Lyhenne" tai valitaan kohta Tunnista Primuksen korttinumeron perusteella.
   • Keväällä 2016 lukiossa on käytettävä vaihtoehtoa Tunnista kurssit korttinumeron perusteella, jos LOPS2016-uudistuksen myötä on päivitetty vanhan opsin kursseille uudet lyhenteet. Lyhenteen mukainen tunnistaminen ei toimi tässä tilanteessa.
8. Klikkaa Muodosta.

Joskus arviointikirjan tietoja on tarve muuttaa jälkikäteen, kun esim. ryhmään tulee uusi opiskelija tai siitä poistetaan opiskelija. Muitakin tietoja voi päivittää. Tarkemman ohjeistuksen löydät ohjeesta Arviointikirjojen päivitys.

Myös Wilman kautta voi lisätä ryhmään opiskelijoita tai poistaa heitä ryhmästä. Tarkemman ohjeistuksen löydät ohjeesta Opiskelijoiden lisääminen ja poistaminen arvioinnissa. Huom. Kun opiskelijoiden lisäys/poisto tehdään Wilmassa, muutokset tallentuvat sekä Primukseen Arviointi-rekisterin arviointikirjaan että Kurreen ryhmän opiskelijalistaan. Tällöin ei siis ole tarvetta päivittää arviointikirjaa Kurren kautta ajan tasalle. Arviointikirja täytyy päivittää vain, jos opiskelijoiden lisäys/poisto tehdään Kurren kautta.