Läsnäoloilmoittautumisen asetukset

Koulun tiedot -rekisterissä otetaan esiin ja täytetään toimintoon liittyvät kentät.

Aina rastitaan:

• Lomaketoiminto käytössä ja
• Läsnäoloilmoittautuminen käytössä

Seuraavat asetukset täytetään oppilaitoksen omien läsnäolokäytäntöjen mukaisesti.

Läsnäoloilmoittautuminen syys- ja kevätlukukaudelle

• Läsnäoloilmoittautuminen koko lukuvuodelle: Ilmoittautuminen koskee koko lukuvuotta. Syys- ja kevätlukukausille tulee sama läsnäolotieto. Ilman rastia kummankin lukukauden läsnäolotieto kysytään erikseen.
• Läsnäoloilmoittautumisen alkamispäivä, lukuvuosi
• Läsnäoloilmoittautumisen päättymispäivä, lukuvuosi

Läsnäoloilmoittautuminen vain kevätlukukaudelle

• Läsnäoloilmoittautumisen alkamispäivä, kevät
• Läsnäoloilmoittautumisen päättymispäivä, kevät
• Jos kevään ilmoittautumispäivät on täytetty, ei syyslukukaudelle voi enää ilmoittautua.

Ilmoittautuminen seuraavalle lukuvuodelle

• Läsnäoloilmoittautuminen seuraavalle lukuvuodelle alkaa: päivämäärä, josta eteenpäin voi ilmoittautua seuraavalle lukuvuodelle. Kenttä täytetään vasta vuodenvaihteen jälkeen, ei kuluvan syksyn aikana!

Kuluvan ja seuraavan lukuvuoden ilmoittautuminen ei voi olla käynnissä yhtä aikaa. Yleensä kuluvalle lukuvuodelle ilmoittautudutaan alkusyksystä, kuluvan lukuvuoden keväälle loppuvuodesta tai alkuvuodesta, ja seuraavalle lukuvuodelle loppukeväästä.

• Läsnäoloilmoittautuminen rajattu arvioituun opiskeluaikaan: opiskelija ei pysty ilmoittautumaan arvioidun opiskeluajan ulkopuolelle. Arvioitu opiskeluaika katsotaan opiskelijarekisterin kentistä Aloituspäivä ja Arv. valmistumispäivä. Esim. 30.12.2021 valmistuva opiskelija ei pysty ilmoittautumaan keväälle 2022.
• Läsnäoloilmoittautuminen sallittu kaikille opiskelijoille: oppilaitoksen kaikki opiskelijat saavat ilmoittautua Wilman kautta. Vaihtoehtoisesti sallitaan ilmoittautuminen tietyille opiskelijoille jommalla kummalla seuraavista vaihtoehdoista:
  • Opiskelijalajit-rekisterin kenttä Läsnäoloilmoittautuminen sallittu: Vain tämän opiskelijalajin opiskelijat voivat ilmoittautua Wilman kautta. Opiskelijalajit täytetään opiskelijarekisterissä kenttään Opiskelijalaji. TAI
  • Opiskelijat-rekisterin kenttä Läsnäoloilmoittautuminen sallittu rastitaan niille, jotka saavat ilmoittautua Wilman kautta.
• Läsnäoloilmoittautumisen koulutustyypit: Vain tämän koulutustyypin opiskelijat voivat ilmoittautua Wilman kautta. Opiskelijoiden koulutustyypit täytetään opiskelijarekisterissä kenttään Koulutustyyppi. Koulutustyypin avulla voi rajata edellisen kohdan vaihtoehtoja: Vaikka ilmoittautuminen olisi sallittu opiskelijalajille "tutkintoa suorittavat", voi sen rajata näistä vain koulutustyypin "aikuiskoulutus" opiskelijoille.
• Läsnäoloilmoittautumisen max poissaolokaudet: Jos poissaolokausien maksimäärä on "2" ja opiskelija on ollut yhden lukukauden poissa, voi hän ilmoittautua poissaolevaksi vielä yhdeksi lukukaudeksi. Jos opiskelija yrittää ilmoittautua poissaolevaksi sekä syksyksi että kevääksi, antaa Wilma ilmoituksen kausien ylittymisestä eikä anna tallentaa tietoja.

• Vain läsnäolevaksi ilmoittautuminen sallittu: Opiskelija pystyy ilmoittautumaan ainoastaan läsnäolevaksi, ei poissaolevaksi tai ei-kirjoilla olevaksi.
• Näytä läsnäoloilmoittautumisen linkki koko ilmoittautumisajan: Opiskelija voi muuttaa läsnäolotietoaan niin kauan, kuin ilmoittautumisaika on käynnissä. Ilman rastia läsnäoloilmoittautumisen linkki näytetään vain niille opiskelijoille, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet. Ilmoittautumisajan päätyttyä linkki ei näy kenellekään eikä tietoja voi muuttaa Wilman kautta.

Wilmassa tehdyt läsnäoloilmoittautumiset tallennetaan Opiskelijat-rekisterin kenttiin.

Läsnäolotietoja varten on opiskelijan kortilla oltava seuraavat kentät esillä:

• Lukuvuosi
• Kevät 20.1.
• Syksy 20.9.
• Selite

Jos halutaan tallentaa Opiskelijat-rekisteriin tieto siitä, milloin opiskelija on ilmoittautunut Wilman kautta läsnäolevaksi, otetaan lisäksi esiin kentät Ilmoittautumispäivä 20.9 ja Ilmoittautumispäivä 20.1.

Kaikki kentät ovat monirivisiä ja yhdessä ne muodostavat taulukon, johon voidaan tallentaa useamman vuoden läsnäolotiedot. Selite-kenttä ei täyty automaattisesti opiskelijan ilmoittautuessa, vaan se on tarkoitettu lähinnä henkilökunnan merkitsemiä lisätietoja varten.