Laajuuksien vaihtaminen

Jos muuntokerroin on kaikilla kursseilla sama (esim.1 ov=1,5 osp/op), voidaan muuntaminen tehdä Primuksen tiedonsiirtotoiminnolla. Esimerkkinä opintoviikkojen vaihtaminen osaamispisteiksi. Siirrettäväksi valitaan kaikki kurssit ja siirrettäviksi tiedoiksi opintoviikkomäärä, tietty kerroin ja kurssin korttinumero. Tiedosto tallennetaan ja luetaan sitten takaisin Primukseen, mutta opintoviikkomäärä kertoimella kasvatettuna otetaankin vastaan Osaamispisteiden- tai ECTS-pisteiden kenttään.

• Aloita tiedonsiirron teko valitsemalla Kurssit-rekisterissä Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primuksesta.
• Valitse tiedonsiirroksi Uusi tiedonsiirto, ja siirry seuraavaan ruutuun Seuraava-painikkeella. Tiedonsiirron tyypiksi valitaan Primus W4.x, ja jatketaan klikkaamalla Seuraava-painiketta.

Seuraavaksi voit määrittää lähetettävät kentät.

• Klikkaa Lisää tietoa-painiketta, ja valitse tiedoksi Korttinumero ja klikkaa Ok.
• Tämän jälkeen klikkaa uudelleen Lisää tietoa -painiketta. Hakuruudussa valitse ensin listasta tieto Opintoviikkoja, mutta älä klikkaa vielä Ok -painiketta! Valittuasi ov-tiedon valitse kertomerkki (X). Tämän jälkeen vie kursori tekstikenttään ja kirjoita siihen 1 1/2 ja paina Enter.
• Tällöin hakulauseen pitäisi olla seuraava: Opintoviikkoja*1 1/2. Lopuksi klikkaa Ok.

Huom. Opintoviikot kertova luku on merkittävä murtolukuna, muuten siirto ei onnistu halutulla tavalla.

Valittuasi nämä tiedot siirry eteenpäin klikkaamalla Seuraava-painiketta.

Seuraavaksi pitää määrittää lähetettävät rekisterikortit.

• Klikkaa Hae-painiketta ja merkitse valinta kohtaan Hae myös arkistosta.
• Koska kaikki rekisterikortit halutaan siirtää, voidaan hakuruudussa pelkästään klikata Ok, jolloin kaikki kortit ilmestyvät ruutuun.
• Siirry eteenpäin klikkaamalla Seuraava, ja tallenna lopuksi tiedonsiirto Tallenna-painikkeella haluamaasi kansioon.
• Tallenna määritykset-painikkeella voit tallentaa äsken tekemäsi tiedonsiirron määritykset.
• Paina lopuksi Sulje-painiketta.

Huom. Ennen tiedonsiirtoa varmista, että sinulla on esillä kentät Osaamispisteet tai ECTS opintopisteet.

Aloita siirtotiedoston lukeminen Kurssit-rekisterissä

• valitsemalla Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen.
• Etsi Selaa-painikkeella juuri äsken luomasi siirtotiedosto.
• Valitse tiedonsiirron tyypiksi Tiedonsiirto toisesta Primuksesta, ja jatka klikkaamalla Seuraava-painiketta.
• Seuraavassa ikkunassa laita rasti kohtaan Huomioi myös arkistossa olevat kortit, ja jatka klikkaamalla Seuraava.

Vastaanotettavat tiedot -ikkunassa klikkaa ensin kohtaa Korttinumero. Koska Primus tunnistaa kentän nimen, ilmestyy vastaanottava kenttä automaattisesti nuolen oikealle puolelle. Kun klikkaat toista riviä (Opintoviikkoja*1 1/2), avautuu hakuruutu, jossa voit määrittää vastaanottavan kentän. Valitse listasta kenttä Osaamispisteet tai ECTS opintopisteet, ja klikkaa Ok ja Seuraava.

Seuraavassa ikkunassa

• valitse tunnituskentäksi Korttinumero ja klikkaa Seuraava.
• Lopuksi näet listan muuttuvista tiedoista, ja voit jatkaa Seuraava-painikkeesta.
• Tallenna tiedot Primukseen valitsemalla Tallenna ja vastaamalla myöntävästi varmistukseen.

Lopuksi täytyy muutetut laajuudet vielä päivittää opiskelijoiden suorituksiin.

• Valitse Kurssit-rekisterissä ensin kaikki kurssit .
• Valitse sitten Lisätoiminnot / Päivitä opiskelijoiden suorituksiin.
• Avautuvassa ikkunassa valitse Osaamispisteet/Opintopisteet, ja klikkaa OK. Tällöin myös jo suoritetut laajuudet näkyvät osaamis-/opintopisteinä opiskelijoilla.
• Jos laajuudet ei saa vaihtua valmistuneille opiskelijoille, älä valitse kohtaa Myös arkisto.
• Myös Opetussuunnitelmat-rekisteristä voi päivittää opiskelijoiden suorituksiin, mutta silloin pitää huomioida, ettei päivitys mene opiskelijalle, jolla on Opsin rakennetta muutettu.

Näytä kurssien laajuudet

Luokat-rekisterissä voi määritellä, millä tavoin ryhmän/luokan opiskelijoiden suorituksien laajuudet näytetään Opiskelijat-rekisterin opsin viereisessä infossa. Kenttään Näytä kurssien laajuudet valitaan ryhmälle se vaihtoehto, jonka mukaan suurin osa opiskelee. Vaihtoehdot ovat: "ECTS opintopisteinä", "Opintoviikkoina", "Osaamispisteinä", "TKI-pisteet", "Tunteina" tai "Piilota laajuudet".

Koulun tiedot-rekisteristä löytyy samanniminen kenttä. Jos luokalle ei löydy määritystä, Primus tutkii koulun tiedoista. Jos sielläkin kenttä on tyhjä, oletuksena on "Opintoviikkoina". Tämä vaikuttaa myös Wilmaan, millä tavalla laajuudet siellä näytetään.

Näytä kurssien laajuudet -kenttä löytyy myös opiskelijarekisteristä, jolloin voi opiskelijakohtaisesti valita laajuuden näyttämistavan. Laajuudet voi kokonaan myös piilottaa, jos jossain tapauksissa ei laajuuksia tarvita. Piilotus koskee niin ikään Primuksessa ja Wilmassa näkyviä laajuuksia.