Wilma Links

Wilma Linksin käyttö edellyttää MPASSid:n käyttöä, koska sitä tarvitaan Wilma Linksiin kirjautumisessa. Lisätietoja MPASSid:n käytöstä saat Opetushallituksen sivuilta.

Wilma Linksin käyttöönotto on opastettu alla olevalla videolla.

Katso video Wilma Linksin käyttöönotosta

Wilma Linksissä käyttäjillä käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat roolista riippuen.

Opettajat ja henkilökunta

Primuksen Opettajat- ja Henkilökunta-rekistereissä on MPASS rooli koululla -kenttä, joka on samassa taulukossa Koulu-kentän kanssa. Kenttään voi täyttää koulukohtaiset roolit opettajille ja henkilökunnalle, jolloin MPASS-palvelusta siirtyy Linksiin tieto siitä, minkä tyyppisestä käyttäjästä on kyse. Kentän vaihtoehdot vastaavat OPH:n listausta MPASS-rooleista. Jos kenttä on täytetty, käyttäjällä on kaikkien kentästä löytyvien roolien mukaiset käyttöoikeudet Linksissä. Oikeudet on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Jos MPASS rooli koululla -kenttää ei ole täytetty, rooliksi MPASS-palveluun siirtyy Primus-rekisterin mukaisesti joko "opettaja" tai "hallintohenkilö", ja käyttäjällä on Linksissä tämä rooli ja sen mukaiset käyttöoikeudet.

Oppijat

Oppijoille ei merkitä erikseen roolia Primukseen, vaan oppijoille siirtyy MPASS-palveluun automaattisesti "opiskelija"-rooli, ja käyttäjällä on Linksissä tämä rooli ja sen mukaiset käyttöoikeudet.

Rooleihin sisältyvät käyttöoikeudet

Alla olevassa taulukossa on kootusti eri käyttäjäryhmien käyttöoikeudet Linksissä, kun palveluun on kirjauduttu MPASSid:n kautta.

Jos jollain käyttäjällä on MPASS rooli koululla -kentän kautta annettuna useampi rooli, hänellä on kaikkien näiden roolien oikeudet Linksissä. Jos kenttä on tyhjä, käyttäjällä on Primus-rekisterin mukaisesti "opettaja"- tai "hallintohenkilö"-roolin oikeudet.

Toiminto	Oppija	Opettaja	Sijaisopettaja	Rehtori	Koulusihteeri	Hallintohenkilö
Kortin luonti organisaatiotyöpöydälle	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Kortin luonti Wilma Links -työpöydälle	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Linkkikortin jakaminen	Ei	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä	Ei
Linkkikortin vastaanotto	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Uutistiedotteiden luonti	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei
Kategorioiden luonti sivupalkkiin	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei

Jos hallinnon työntekijä (esim. koulusihteeri) ei kirjaudu Linksiin MPASSid:n kautta vaan Visma Connectin kautta (lisätietoa alla), hänellä on muuten samat oikeudet kuin yllä olevassa taulukossa, paitsi linkkikorttien vastaanotto ei ole mahdollista.

Wilma Linksissä ei ole suoraan näkyvissä tietoa siitä, mitä rooleja käyttäjälle on merkitty Primuksessa.

Jos käyttäjä on jo kirjautuneena MPASSiin, Linksiin pääsee siirtymään suoraan Wilmasta, ilman tarvetta kirjautua uudelleen. Muutoin kirjaudutaan alla olevan ohjeistuksen mukaisesti.

Jos käyttäjä ei siirry Wilma Linksiin suoraan Wilmasta, Linksiin voi myös kirjautua osoitteessa https://links.wilma.fi.

Opettajat ja oppijat

Opettajat ja oppijat kirjautuvat Wilma Linksiin Kirjaudu sisään oppijana tai opettajana -painikkeen kautta. Kirjautuminen tapahtuu MPASSin avulla. Kirjautuessa tulee valita oma oppilaitos. Tarkemmat ohjeet saa oman organisaation Wilma-pääkäyttäjältä.

Hallinnon työntekijät (pääkäyttäjät ja koulusihteerit)

Hallinnon työntekijät kirjautuvat Wilma Linksiin Kirjaudu sisään hallintohenkilönä -painikkeen kautta. Kirjautuminen tapahtuu Visma Connectin kautta kuten esimerkiksi Community-kirjautuminenkin.

Huom. Jos hallinnon työntekijä kirjautuu Kirjaudu sisään hallintohenkilönä -painikkeen kautta, hänellä on vähemmän käyttöoikeuksia kuin MPASSid:n kautta kirjauduttaessa. Lisätietoa tästä löytyy ylempänä tästä ohjeesta.

Käyttö mobiililaitteilla

Wilman mobiilisovelluksista (Android ja iOS) ei pääse Wilma Linksiin. Voit kuitenkin siirtyä Linksiin mobiililaitteen verkkoselaimella Wilman kautta tai suoraan links.wilma.fi-osoitteesta.

Uloskirjautuminen

Wilma Linksin oikeassa yläkulmassa on profiilivalikko, jonka alin valinta on uloskirjautuminen. Uloskirjautuminen siirtää käyttäjän pois Linksistä, mutta se ei kirjaa häntä ulos muista palveluista, joihin käyttäjä on Linksin kautta siirtynyt, esimerkiksi Wilmasta. Käyttäjän tulee tyhjentää vielä selaimen välimuisti varmistaakseen, ettei muut laitteen käyttäjät pääse väärillä tunnuksilla eri palveluihin.

Siirtyminen Wilmaan

Wilma Linksin vasemmassa yläkulmassa on samanlainen valikkopainike kuin Wilmassa. Siitä pääsee siirtymään Wilmaan.

Jos käyttäjällä on Wilma-tili useammassa eri Wilmassa, valikossa on linkit kaikkiin näihin.

Työpöytänäkymät

Wilma Linkissä on kaksi työpöytänäkymää:

• Visman hallinnoima Wilma Links -näkymä
• Organisaationäkymä, joka on jokaisella käyttäjällä henkilökohtainen

Näkymien välillä voi siirtyä yläpalkin kautta. Viereisessä kuvassa on aktiivisena Wilma Links -näkymä, ja sen vierestä voi klikata aktiiviseksi "Oma kunta" -näkymän eli organisaationäkymän.

Wilma Links -näkymä

Wilma Links -näkymää hallinnoi Visma, eli organisaatiot tai käyttäjät eivät voi lisätä tai poistaa linkkikortteja tässä näkymässä. Tämän näkymän sisältö riippuu roolista, eli oppijoilla, opettajilla tai pääkäyttäjillä ei näy täysin samat linkkikortit. Käyttäjä voi kuitenkin valita itse, mitkä linkkikorteista ovat näkyvissä ja mitkä piilossa vasemman reunan linkkihyllyssä.

Organisaationäkymä

Organisaationäkymän sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä käyttäjälle on jaettu ja mitä hän itse sinne lisää. Tähän näkymään voi luoda omia linkkikortteja.

Jos käyttäjällä on useita organisaatioita, hänellä on kirjautumisen jälkeen näkyvissä ensimmäisen organisaationsa näkymä. Käyttäjä voi vaihtaa haluamaansa organisaationäkymään oikean yläkulman valikon kautta Kotiorganisaatio-kohdasta.

Ilmoitustaulu

Molempien työpöytänäkymien oikeassa yläkulmassa on näkyvissä ilmoitustaulu, josta löytyy koko palvelua koskevia ilmoituksia. Organisaatiot eivät voi itse vaikuttaa ilmoitustaulun sisältöön. Kaikki ilmoitukset näkyvät samanlaisina kaikille käyttäjille roolista tai organisaatiosta riippumatta.

Wilma Linksissä näkyy eri rooleille (opettaja, oppilas jne.) erilaisia linkkikortteja. Aivan kaikille rooleille näkyvät seuraavat linkkikortit:

• Links-ohje
• Wilma.fi
• Wilma-palaute

Katso video linkkikorttien käytöstä, luomisesta ja jakamisesta

Näytettävien linkkikorttien valinta ja järjestyksen muokkaus

Sekä Wilma Links- että organisaationäkymässä käyttäjät voivat valita, mitkä linkit ovat näkyvissä työpöydällä.

Käyttäjät voivat liikuttaa kortteja sivusta vedettävästä valikosta työpöydälle ja takaisin piiloon sivuvalikon taakse. Korttien liikuttelu tapahtuu niitä hiirellä raahaamalla tai sivuvalikossa kortin kohdalla olevalla + / - -painikkeella. Lisäksi käyttäjä voi vaihtaa työpöydällä olevien korttien järjestystä raahamalla kortit eri järjestykseen. Korttien järjestys tallentuu automaattisesti ja pysyy samana seuraavana kirjautumiskerrallakin.

Linkkikorttien luonti

Organisaation omaan työpöytänäkymään voi lisätä mitä linkkejä tahansa Lisää linkkejä -painikkeella. Linkkikortin luomiseen riittää url-osoite, kuvausteksti ja vapaavalintainen kuva.

Huom. Kortin nimi, url-osoite ja kuva näkyvät muille käyttäjille, jos jaat kortin. Älä siis sisällytä kortteihin mitään henkilökohtaista tietoa.

Luotuasi kortin se ilmestyy sekä organisaatiotyöpöydälle että linkkihyllyyn näkymän vasempaan reunaan. Linkkihyllyssä olevassa kortissa on kolmipistekuvake, jota klikkaamalla avautuu valikko, jonka kautta voit muokata, poistaa ja jakaa luomiasi kortteja.

Linkkikorttien jako

Linkkikorttien jako on mahdollista vain niillä käyttäjillä, joilla on oikeus jakaa kortteja. Visma Connectin kautta kirjautuneet eivät voi vastaanottaa linkkikortteja.

Esimerkiksi opettajat voivat jakaa oppijaryhmille linkkikortteja. Oppijat sen sijaan eivät voi jakaa linkkikortteja.

Linkkikortin voi jakaa oman organisaation näkymästä klikkaamalla linkkikortin vierestä kolmipistekuvaketta ja valitsemalla Jaa. Jotta tietty oppijaryhmä näkyisi jakotoiminnossa valittavien ryhmien listauksessa, täytyy vähintään yhden tämän ryhmän oppijan olla kirjautuneena Wilma Linksiin. Ryhmän nimi ja osallistujat tulevat MPASSista (ryhmät ovat Primuksen Luokat-rekisterin mukaisia ryhmiä, ei Arviointi-rekisterissä olevia arviointikirjoja).

Kortin voi jakaa yhdelle tai useammalle ryhmälle, ja kortti tulee sellaisenaan näkyviin kaikille ryhmään/ryhmiin kuuluville käyttäjille, myös heille, jotka eivät vielä jakohetkellä ole olleet kirjautuneena Linksiin.

Linkkikortteja jakaessa on hyvä muistaa, että pääsy linkkiin riippuu kohdesivun asetuksista. Kohdesivu voi esimerkiksi edellyttää kirjautumista palveluun, tai kyseessä voi olla suojattu sivusto, jonne kaikilla ei ole pääsyoikeuksia.

Jaetun kortin näkeminen

Jaetut linkkikortit löytyvät vastaanottajilta sivuvalikosta Jaettu minulle -otsikon alta. Jaetun linkkikortin vastaanottaja näkee infopainikkeesta, kuka sen on jakanut. Vastaanottaja ei voi muokata tai poistaa jaettua korttia, mutta sitä voi liikutella kuten muitakin linkkikortteja.

Jaetusta linkkikortista ei tule ilmoitusta. Jos jaettu linkki on jo omalla työpöydällä, tulee siitä tuplakortti.

Linkkikortin muokkaus tai jakamisen peruminen

Kortin jakamisen voi perua tai sitä voi muuttaa menemällä samaan kortinjakonäkymään uudelleen. Mikäli muutat jakamasi kortin nimeä, urlia tai kuvaa, muutokset päivittyvät myös kortin vastaanottajille.