Muistutus tekemättömästä arvioinnista

Ajastus vaatii toimiakseen sen, että arviointikirjoille on määritetty päättymispäivämäärät. Tarkista myös, että kaikille opettajille on tallennettu Opettajat-rekisterissä sähköpostiosoite kenttään Sähköpostiosoite. Sitä käytetään tässä esimerkissä sähköpostin lähetysosoitteena, mutta on mahdollista käyttää jotain toistakin kenttää (esim. Arviointi- tai Luokat-rekisterin tekstikenttä), josta sähköpostiosoite hälytyksiä varten katsotaan.

Tallenna tietokoneellesi ohjeen lopusta Liite-otsikon alta PrimusQuery-määritys (arviointimuistutus_generointi.txt) ja siirrä se Primukseen PrimusQuery-siirrot-rekisterissä valitsemalla Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Valitse tiedonsiirron tyypiksi "Tiedonsiirto toisesta Primuksesta" ja rasti asetuksista "Tuo kaikki uutena".

Vaihda äsken tuotuun määritykseen #OUTPUT-kohtaan sellainen sijainti, johon tiedosto oikeasti voidaan tallentaa. Voit muutenkin muokata määritystä (esim. muistutusviestiä) haluamallasi tavalla, jos PrimusQuery on sinulle tuttu. Nyt määritys hakee sellaiset arviointikirjat, joiden päättymisestä on yli 14 päivää ja joissa on tekemättömiä arviointeja.

Huom. Jos organisaatiossanne on tapana jättää arviointikirjoille "roikkumaan" opiskelijoita, jotka eivät osallistuneetkaan opetukseen ja joiden osalta arviointia ei siten ole tehty, niin tämä määritys generoi hälytyksiä myös sellaisista tilanteista. Arkistoituja arviointikirjoja ei kuitenkaan huomioida.

Tallenna tietokoneellesi ohjeen lopusta Liite-otsikon alta PrimusQuery-määritys (muistutusviesti_lahetys.txt) ja siirrä se Primukseen PrimusQuery-siirrot-rekisterissä valitsemalla Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Valitse tiedonsiirron tyypiksi "Tiedonsiirto toisesta Primuksesta" ja rasti asetuksista "Tuo kaikki uutena".

Tämän jälkeen voit ajastaa esim. Windowsin komentorivin avulla seuraavat komennot:

Korvaa yllä olevasta Primus-palvelimen osoite ja portti oikeiksi ja määritä käyttöön PrimusQuerya varten tehty käyttäjätunnus.

Huolehdi siitä, että komentojen väliin jää pari minuuttia aikaa, jotta ensimmäinen komento ehtii muodostaa XML-tiedoston, joka tuodaan takaisin jälkimmäisellä komennolla. Jos ajat ne samasta komentorivitiedostosta, niin ongelmia ei pitäisi ilmetä.

Yllä esiteltyä määritystä on myös mahdollista kehittää niin, ettei jokaisesta arvioimattomia opiskelijoita sisältävästä arviointikirjasta lähetetä opettajalle omaa sähköpostimuistutusta. Tämä vaatii kuitenkin ulkoisia skriptejä, jotka eivät kuulu tämän ohjeen piiriin.