Henkilötietojen lähetys koulukuvausta varten

Koulun tiedot -rekisterissä on oltava täytettynä seuraavat kentät:

• Koulun nimi
• Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi (5 merkkiä)

Koulun tiedot haetaan aina käyttäjän kotikoulun kortilta.

Opiskelijat-rekisterissä tulee olla täytettynä seuraavat kentät:

• Sukunimi
• Etunimet
• Kutsumanimi
• Henkilötunnus
• Ryhmä/Luokka
• Kotipaikan lähiosoite
• Kotipaikan postiosoite
• Kotipuhelin

Näistä tiedoista oppilaan henkilötunnus siirtyy tiedostoon salattuna, jolloin se ei ole luettavissa tiedostosta.

Toiminto käynnistetään Opiskelijat-rekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primuksesta. Saat esiin ruudun tiedonsiirtovaihtoehdoista, valitse Henkilötietojen lähetys koulukuvausta varten. Klikkaa sitten Seuraava-painiketta.

Seuraavassa ruudussa näytetään siirrettävät kentät. Klikkaa jälleen Seuraava, ja pääset valitsemaan siirrettävät rekisterikortit. Hae-painiketta klikkaamalla pääset hakuruutuun, jossa voit joko tehdä haun tai valita listasta valmiin, esim. "6A oppilaat". Kun oppilaat on haettu, klikkaa jälleen Seuraava.

Ennen tallennusta näet vielä listan tallennettavista tiedoista. Klikkaa Tallenna, jolloin pääset tiedoston tallennusikkunaan. Nimeä tiedosto ja tallenna se. Tiedoston nimestä tulee käydä ilmi ainakin koulun nimi, ja tiedoston päätteenä tulee käyttää merkintää ".txt", esimerkiksi Esimerkkilän_Koulu.txt

Tallennuksen jälkeen tiedosto on valmis lähetettäväksi koulukuvaajalle.