Päivitetty viimeksi: 10.12.2019
Laadi ensin Primuksella csv-tiedosto, joka sisältää haluamasi tiedot. Tiedosto voi olla esim. tuloste, tilasto tai siirtotiedosto.
- Tulosteen siirto csv:nä leikepöydälle
- Siirtotiedoston tallennus csv:nä
- Tilaston tallennus csv:nä
Tietojen avaaminen taulukkolaskentaohjelmassa
Avaa sitten taulukkolaskentaohjelma. Csv-tiedosto avataan yleensä joko Avaa-toiminnolla tai Tuo-toiminnolla.
Avaa-toiminto avaa joko csv-tiedoston ruudulle samantien:
...tai avaa apuruudun, jossa käyttäjää pyydetään valitsemaan, millä tavalla tiedot asetellaan taulukon sarakkaisiin:
- Rasti se erotinmerkki, mitä tiedostossa on käytetty. Tulosteissa ja tilastoissa erotinmerkki on yleensä tabulaattori eli TAB; siirtotiedostoissa taas joko pilkku tai puolipiste. Kokeile eri merkkejä, ja kun tiedot asettuvat jokainen omaan soluunsa kuten kuvassa, on merkki oikea.
Vakiomittainen tekstitiedosto
Jos tiedosto ei olekaan csv-muotoinen vaan vakiomittainen (jokaiselle tiedolle on varattu tietty merkkimäärä, etunimelle esim. 30 merkkiä ja sukunimelle 40), valitse erottimen sijaan Kiinteä leveys. Tämä vaihtoehto näyttää apuruudussa merkkimäärämittarin, asteikon. Vie hiirikursori tämän asteikon päälle esim. 40 merkin kohdalle. Ruudulle tulee näkyviin pystyviiva. Pystyviivasta tulee kahden eri tiedon raja: kuvassa viivan vasemmalle puolelle jää sukunimi ja oikealle etunimi. Viivoja voi yleensä siirtää hiirellä, ja poistaa siirtämällä se alueen ulkopuolelle.
Tiedoston muotoilu ja muokkaus
Taulukkolaskentaohjelmia on useita ja ne toimivat hieman eri lailla. Saat ohjeen oman organisaatiosi käytössä olevaan ohjelmaan omalta it-tueltasi. Ohjeita löytyy myös ohjelmavalmistajien verkkosivuilta sekä ohjelman sisäisistä help-tiedostoista.
