Ryhmänohjaustuokiot kurssina

Tämä vaihtoehto sopii lukioille, jotka haluavat ryhmänohjaustuokioille käyttöön samat toiminnot kuin opetusryhmillä, esim. tuntipäiväkirjan tai istumajärjestyksen. Ryhmänohjauksesta tehdään oma kurssi Primukseen ja Kurreen, jolloin poissaolot voidaan kirjata samalla tavalla kuin opetusryhmille. Käytössä ovat samat luokitukset kuin opetusryhmillä.

Ryhmänohjauskurssia ei tarvitse viedä mukaan opetussuunnitelmaan vaan riittää, että kurssi on olemassa Primuksen Kurssit-rekisterissä.

Edut ja haitat

+ Ryhmänohjaustuokioille voi tehdä samat kirjaukset ja niistä saa samat yhteenvedot kuin opetusryhmistä: arviointikirja, tuntipäiväkirja, kokeet/tapahtumat, istumajärjestys jne.

+ Poissaolot saadaan merkittyä täsmällisesti ja poissaolomäärää voidaan seurata minuuttitarkkuudella.

- Ryhmänohjausta varten tulee tehdä oma kurssinsa ja arviointikirja.

- Ryhmänohjauksen merkintä työjärjestyksiin on hieman työläämpi kuin varauksina merkitessä.

Primuksessa

1. Luo Kurssit-rekisterissä ryhmänohjaukselle oma kurssi. Kurssille täytetään Nimi, Lyhenne ja Opintoviikkoja.
   • Opintoviikkomääräksi voi merkitä esim. "1" tai "1/5", jos halutaan päästä lähelle todellista kestoa. (Määrällä ei ole merkityssä Primuksen puolella).
   • Kurssityyppi jätetään tyhjäksi tai käytetään eri tyyppiä kuin opetussuunnitelman mukaisilla kursseilla.
2. Valitse tämä kurssi aktiiviseksi ja siirrä se Kurreen: Tiedonsiirrot / Siirto Kurreen.
3. Siirry Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteriin ja luo ryhmänohjauksen poissaoloja varten oma luokitus - jos nämä poissaolot halutaan pitää erillään kurssien poissaoloista. Luokitus kannattaa tehdä kopioimalla esim. "selvitettävä"-luokitus ja nimeämällä se vaikkapa "RO poissaolo".

Kurressa

RO-kurssi ilmestyy Kurren perustietoikkunan Kurssit-välilehdelle ilman valintoja.

1. Klikkaa kurssia hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Opeta luokittain. Vastaa Kurren "Haluatko luoda..." -kysymykseen "Kyllä". Ryhmiä-sarakkeeseen pitäisi ilmestyä ohjausryhmien määrää vastaava määrä opetetusryhmiä ja Luokat-sarakkeeseen kaikkien ohjausryhmien nimet.
2. Siirry Ryhmät-välilehdelle ja rajaa ruudulle pelkät äsken luodut RO-ryhmät. Kirjaa Opettaja-sarakkeeseen ryhmien ryhmänohjaajat ja Opetustila-sarakkeeseen se tila, jossa kyseisen ryhmän RO-tuokio pidetään.
3. Siirry sijoitteluikkunaan. Avaa ensimmäisen luokan (ohjausryhmän) työjärjestys 1. jaksolta.
4. Valitse Asetukset-valikosta minuuttisijoituksen tarkkuudeksi esim. 15 minuuttia.
5. Valitse ikkunan alareunasta Jaksottamatta-välilehti ja sieltä tämän ryhmänohjauksen kurssi.
6. Sijoita ryhmänohjaus siihen kohtaan, jossa se järjestetään. Ryhmänohjauksen voi sijoittaa miten vain: kokonaan välitunnille, kokonaan oppitunnille, oppitunnin alkuun/loppuun/keskelle tai osaksi oppitunnille ja osaksi välitunnille. Sijoita ryhmänohjaus samalla tavalla muiden ohjausryhmien työjärjestyksiin.
   • Katso myös: Vinkkejä jaksotukseen
7. Siirry perustietoikkunaan ja muodosta RO-ryhmille arviointikirjat. Arviointikirjat muodostetaan siten, että käytössä on yksi arviointikirja koko lukuvuoden, jolloin poissaolosumma kertyy koko lukuvuodelta.
   • Valitse Kurren Ryhmät-välilehdeltä pelkät RO-ryhmät. Klikkaa jotain valittua ryhmää hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Muodosta arviointikirjat.
   • Jaksoa ei tarvitse valita. Alkamis- ja päättymispäivät -kohtaan valitaan "Jaksotuksen mukaan" tai "Anna päivämäärät". Arviointikirjan alkamispäiväksi tulee lukuvuoden alkamispäivä, ja päättymispäiväksi päättymispäivä.
   • Kurssin tunnistaminen -kohdasta valitaan "Lyhenteen perusteella" tai muu ylimmän kohdan vaihtoehdoista, tai "Korttinumeron perusteella".

Wilmassa

Ryhmänohjaus näkyy Wilman työjärjeestyksissä samalla tavalla kuin varsinainen opetus. Kurssilyhenne toimii linkkinä ryhmän omalle sivulle, jossa näkyy opiskelijoilla ja huoltajilla mm. tuntipäiväkirja, opettajalla myös arviointiin ja poissaoloseurantaan liittyvät toiminnot.

Koska arviointikirjan kestoksi merkittiin koko lukuvuosi, näkyy ryhmänohjaus opettajalla koko vuoden Nykyiset ryhmät -välilehdellä, opiskelijalla ja huoltajalla Wilman etusivun Opinnot tässä jaksossa -laatikossa.

Poissaolojen kirjaaminen

Poissaolot voi kirjata joko ryhmän kautta tai luokkanäkymän (ohjausryhmän) kautta. Kummassakin ryhmänohjaus erottuu tuntimerkintöjen taulukossa omana kohtanaan. Luokitukseksi valitaan joko tätä varten luotu "RO poissaolo" tai käytetään samoja luokituksia kuin kurssien poissaoloissa.

Merkinnän kestoksi tulee Kurressa tehdyn sijoituksen kesto, esim. 15 minuuttia.

Poissaolojen yhteenvedot

Ryhmät-sivun kautta saa yhteenvedon pelkistä ryhmänohjauksen poissaoloista, ohjausryhmän omalla sivulla taas ne laskettuvat mukaan poissaolojen kokonaismäärään.

Jos poissaolot kirjattiin omalla "RO poissaolo" -luokituksella, näkyvät ne yhteenvedossa omassa sarakkeessaan. Jos taas luokituksina käytettiin normaaleja "selvitettävä", "myöhässä" jne. luokituksia, ovat ryhmänohjauksen poissaolot mukana näissä sarakkeissa.

Poissaolojen kesto

Oletuksena Primus/Wilma laskee poissaolojen kappalemääriä. Kolme 15 minuutin poissaoloa on siis "3". Yleensä tämä riittää, ja tärkeintä on saada poissaolot huoltajan tietoon. Jos ryhmänohjaustuokiot kestävät esim. 15 minuuttia ja niiden halutaan laskettuvan suhteessa kestoonsa, otetaan käyttöön poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella.

Vuosiluokkakohtaiset ryhmänohjauskurssit

Tässä esimerkissä ryhmänohjauksen poissaololaskenta nollataan lukuvuosittain, jolloin riittää, että Primukseen tehdään yksi ryhmänohjauskurssi. Poissaoloja ei tarvitse hakea Primukseen eikä toimeenpanna, joten laskenta nollautuu automaattisesti, kun edellisvuoden arviointikirjat arkistoidaan ja tehdään uudet seuraavaa lukuvuotta varten.

Jos historian halutaan säilyvän, ts. halutaan nähdä ryhmänohjauksen poissaolot koko kouluajalta, tehdään joka vuosiluokalle oma kurssi, esim. RO1, RO2 ja RO3. Ryhmänohjauksen arviointikirjat säilytetään aktiivisena 3-4 vuoden ajan.

Jos ryhmänohjaus on joka jaksossa samaan aikaan, voit kopioida ykkösjakson sijoituksen muille jaksoille.

1. Valitse sijoitus aktiiviseksi ja valitse sitten Lisätoiminnot / Sijoitusten kopiointi. Kopioitavaksi valitaan "Vain valitut".
2. Kopioinnin asetukset -kohdasta ei rastita kohtia "Ryhmät on jaksotettu" eikä "Estä jaksotus miinukselle".
3. Mihin kopioidaan -kohtaan valitaan loput jaksot, Mistä kopioidaan -kohtaan joka riville 1. jakso.

Kopiointi tulee tehdä joka ohjausryhmälle erikseen.

RO-ryhmät näkyvät opettajilla, opiskelijoilla ja huoltajilla Wilmassa samalla tavalla kuin normaalit opetusryhmätkin. Jos haluat, että RO-ryhmät näkyvät vain opettajilla, piilota arviointikirjat:

1. Maalaa Kurressa kaikki RO-ryhmät. Klikkaa jotain niistä hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Avaa arviointikirja Primuksessa.
2. Avautuu Primuksen arviointirekisteri, RO-ryhmät esille haettuna. Maalaa kaikki RO-ryhmien arviointikirjat ja rasti niille kenttä Piilota kurssi opiskelijoilta ja huoltajilta Wilmassa.
3. Opiskelijoiden nimet näkyvät arviointikirjoissa punaisella, koska kurssia ei ole mukana heidän opetussuunnitelmassaan. Tästä ei kuitenkaan tarvitse välittää, jos ryhmänohjauksen poissaolomäärää ei ole tarkoitus tulostaa jaksotodistukseen.

Piilotus piilottaa ryhmän Wilman Opinnot tässä jaksossa -laatikosta, jolloin myös tuntien aiheet ja kotitehtävät piilotetaan. Ryhmänohjaus näkyy silti työjärjestyksessä, poissaolot näkyvät ja niistä tulee ilmoitus, ja mahdollisista Kokeet-toiminnolla kirjatuista tapahtumista tulee ilmoitus Wilman etusivulle.

Oletuksena Primus/Wilma laskee poissaolojen kappalemääriä. Kolme 15 minuutin poissaoloa on siis "3". Yleensä tämä riittää, ja tärkeintä on saada poissaolot huoltajan tietoon.

Jos ryhmänohjaustuokiot kestävät esim. 15 minuuttia ja niiden halutaan laskettuvan suhteessa kestoonsa, kannattaa poissaolomäärää tarkastella tuntipäiväkirjan poissaoloyhteenvedon kautta. Yhteenvedon käyttöä varten rastitaan Koulun tiedot -rekisterissä Kurssikohtainen seuranta sekä Tuntipäiväkirjan sarakkeet -kokonaisuudesta kohta "Kellonajat". Tuntimerkinnät näkyvät taulukossa, kunhan tuntipäiväkirjan ajat ja merkinnän ajat täsmäävät.

Toinen vaihtoehto on käyttää varsinaista poissaoloseurantaa minuuttitarkkuudella. Huom. Tämä vaikuttaa myös tavallisten kurssipoissaolojen laskentaan.

1. Ota Koulun tiedot -rekisterissä esiin kentät Oppitunnin pituus ja Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella.
2. Rasti Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella ja anna oppitunnin pituudeksi normaalin oppitunnin yleisin kesto, esim. 75 minuuttia.

Katso tarkemmat esimerkit ohjeesta Poissaolon kesto ja oppitunnin pituus.

Minuuttitarkkuutta käytettäessä poissaolot näytetään opiskelijakohtaisessa näkymässä ja tuntipäiväkirjan yhteenvedossa minuuttitarkkuudella, ryhmä- ja ohjausryhmäkohtaisissa yhteenvedoissa lähimpään kokonaiseen tuntiin pyöristäen: 75 minuutin oppitunteja käyttävässä lukiossa 1-2 kpl 15 minuutin merkintää pyöristyy nollaksi tunniksi, 3-7 kpl pyöristyy yhdeksi tunniksi.

Poissaolomerkintöjä ei tarvitse hakea Primukseen eikä toimeenpanna, eikä ryhmänohjauksen kursseja tarvitse viedä opetussuunnitelmaan.

• Poissaolot tulostetaan jaksotodistuksen alatunnisteeseen funktiolla Wilman poissaolomerkintöjä.Kurssi.Aikaväli(RO,Nykyisen jakson alkamispäivä,Nykyisen jakson päättymispäivä).
• Poissaolot saa näkyviin sähköisiin lomakkeisiin Lisää tietoa -toiminnolla ja samalla funktiolla kuin tulosteissa.

"Nykyinen jakso" katsotaan Koulun tiedot -rekisterin Jakso-kentästä, joten tulostuksen ajaksi voi jaksotiedoksi vaihtaa edellisen jakson numeron. Näin saadaan tulostettua 1. jakson tiedot 2. jakson jo alettua.

Poissaolot tulostuvat todistukseen aina kappalemäärinä, joten niiden määrä kannattaa otsikoida tulosteessa "x kertaa", ei "x tuntia".

Määrät saa tuntimuodossa Primuksen Tuntimerkintöjen yhteenvetoon. Yhteenvedon Wilman tuntimerkinnät -välilehdellä valitaan ryhmänohjauksen kurssi ja rastitaan Laskettavat laajuudet -kohdasta Tunnit.