Sähköpostiasetukset

Sähköpostit

Päivitetty viimeksi: 15.8.2025

Primuksesta voi lähettää sähköpostia opiskelijoille, huoltajille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Primuksen kautta lähtevän postin etuna on, että kaikilla opettajilla on automaattisesti käytössään ajantasaiset postituslistat kaikista opetusryhmistään. Lisäksi postitusryhminä voi käyttää Primuksen valmiita hakuja. Myös yksittäisten henkilöiden poimiminen vastaanottajiksi sujuu helposti.

Huom. Viestit lähettää Primuksen palvelinosa, ei työasema. Palomuuriasetuksissa tulee sallia postien lähetys Primus-palvelimelta, ja vastaavasti työasemille oikeutta ei tarvitse antaa.

Täytä seuraavat kentät Koulun tiedot -rekisterissä:

  • SMTP osoite
    • Tähän kenttään tarvittavan osoitteen saat tarvittaessa asiakastuestamme.
  • SMTP portti
    • Tähän kenttään tarvittavan portin saat tarvittaessa asiakastuestamme.
  • SMTP lähettäjän sähköpostiosoite
    • Suosittelemme täyttämään tähän kenttään [email protected]. Jos käytätte jotain omaa osoitetta, on olemassa riski, että viestit eivät aina mene perille. Jos omaa osoitetta halutaan tästä huolimatta käyttää, sen ei tule olla kenenkään henkilön varsinaisessa käytössa oleva sähköpostiosoite vaan jokin [email protected]-tyylinen osoite eli todellinen kunnan/oppilaitoksen lähettäjäsähköpostiosoite. Jos joku vastaa ilmoitukseen, päätyy sähköposti tähän osoitteeseen.
  • SMTP lähettäjän nimi
    • Lähettäjän nimeksi annetaan jokin koko organisaatiota kuvaava nimi, esim. Mallilan kunta tai Mallilan Wilma, ei yksittäisen koulun nimeä. Samassa sähköpostiviestissä voi olla koottuna usean eri koulun ilmoituksia, jos vastaanottaja työskentelee monessa koulussa tai hänellä on lapsia monessa koulussa.
  • Oikeus lähettää sähköpostia

Jos samassa Primuksessa on monta koulua, nämä tiedot täytetään niiden koulujen rekisterikorteille, jotka toimintoa käyttävät. Sähköpostien kulkeminen Wilman kautta edellyttää, että asetukset on täytettynä oletuskoululle (yleensä se koulu, jonka rekisterikortin numero on 1).

Älä täytä kenttiä SMTP tunnus ja SMTP salasana.

Tämä koskee vain niitä asiakkaitamme, joilla on SMTP lähettäjän sähköpostiosoite -kentässä jokin muu sähköpostiosoite kuin suosittelemamme [email protected].

Varmista, että SMTP lähettäjän sähköposti -kenttään täytetyn sähköpostiosoitteen domainille (yleensä "kunta.fi"-tyyppinen domain) on tehty SPF-tietueeseen jompikumpi seuraavista määrityksistä:

  • a:mda-out.datacenter.fi TAI
  • include:_spf.datacenter.fi

Tätä asetusta ei siis tehdä Primuksessa vaan domainin asetuksiin. Jos SPF-asetuksia ei ole tehtynä, on riski, että sähköpostit eivät mene perille kaikille vastaanottajille.

Jos SMTP lähettäjän sähköposti -kenttään on täytetty sähköpostiosoitteeksi [email protected], ei SPF-asetuksista tarvitse huolehtia itse, sillä ne ovat valmiiksi kunnossa. Huomaa kuitenkin, että jos lähetätte Wilman lisäksi Primuksen kautta sähköposteja osoitteesta, jossa on kunnan/oppilaitoksen oma domain, niin tällä domainilla on oltava SPF-asetukset kunnossa.

  • Opiskelijoiden sähköpostiosoitteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.
  • Huoltajien sähköpostiosoiteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan sähköpostiosoite
  • Opettajien sähköpostiosoitteettäytetään Opettajat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.

Huom.Tarkista, että opiskelijoiden, huoltajien ja opettajien sähköpostiosoitteet ovat oikeanmuotoisia. Voit käyttää apuna esim. luettelotulostetta osoitteista.

Jos oppilaitos antaa opiskelijoille ja/tai henkilökunnalleen omat sähköpostiosoitteet, voi osoitteet luoda Primuksen sähköpostikenttiin automaattisesti. Sähköpostiosoitteet luodaan sähköpostiosoitteen kenttään ponnahdusvalikon Luo sisältöä -toiminnolla.

Osoite voi olla muotoa

Täysnimikaimoilla toisen osoitteen alkuosaan lisätään järjestysnumero: [email protected].

Huom. Toiminto generoi ainoastaan osoitteet. Sähköpostitilit tulee vielä perustaa oppilaitoksen käyttämään sähköpostijärjestelmään.

Jos haluat muuttaa Wilma-tapahtumista käyttäjille lähetettävien koottujen ilmoitusten lähetyskellonaikaa tai kellonaikarajaa, mihin mennessä tulleet viestit/poissaolot ovat mukana kootussa ilmoituksessa, ota yhteyttä Visman tukeen.