Sähköpostiasetukset

Sähköpostit

Päivitetty viimeksi: 11.3.2026

Tämä ohje on tarkoitettu asiakkaillemme, joilla on siirto AWS:ään jo tehty. AWS-siirto vaikuttaa sähköpostiasetuksiin, jotka tässä ohjeessa on esitelty. Jos teillä ei vielä ole tehty siirtoa, valitse vetovalikosta "Ennen AWS-siirtoa", jolloin näet ohjeessa vanhat sähköpostiasetukset.

Primuksesta voi lähettää sähköpostia opiskelijoille, huoltajille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Primuksen kautta lähtevän postin etuna on, että kaikilla opettajilla on automaattisesti käytössään ajantasaiset postituslistat kaikista opetusryhmistään. Lisäksi postitusryhminä voi käyttää Primuksen valmiita hakuja. Myös yksittäisten henkilöiden poimiminen vastaanottajiksi sujuu helposti.

Käyttöoikeus

Rasti Koulun tiedot -rekisterissä Oikeus lähettää sähköpostia -kenttä niille kouluille, joille haluat sallia sähköpostin lähettämisen. Sähköpostien kulkeminen Wilman kautta edellyttää, että tämä kenttä on rastittuna oletuskoululle (yleensä se koulu, jonka rekisterikortin numero on 1).

Lähettäjäosoite

Sähköpostin lähettäjäosoitteena näkyy automaattisesti [email protected]-muotoinen osoite, jossa "asiakas" on sama nimi kuin Wilma-osoitteessanne. Tätä ei voi muuttaa itse asetuksista.

Vastausosoite

Primuksesta lähetettäviin sähköposteihin voi määrittää vastausosoitteen, jos halutaan, että vastaanottaja voi vastata toiseen sähköpostiosoitteeseen kuin mikä näkyy lähettäjäosoitteena. Tämä tilanne on esimerkiksi silloin, jos vastauksen halutaan ohjautuvan esimerkiksi yhteyskäyttöpostilaatikkoon.

  • Ensisijaisesti vastausosoite katsotaan Käyttäjätunnukset-rekisteristä Primus-käyttäjän kortilta Sähköpostiosoite-kentästä.
  • Toissijaisesti (jos em. kenttä on tyhjänä) sähköpostiosoite katsotaan käyttäjätunnuskortin Opettajan rekisterikortti- tai Henkilökunnan rekisterikortti -kenttään liitetyn kortin Sähköpostiosoite-kentästä.
  • Jos molemmat edellä mainitut kentät ovat tyhjänä, sähköpostiosoite katsotaan Koulun tiedot -rekisteristä SMTP lähettäjän sähköpostiosoite -kentästä Primus-käyttäjän koulun kortilta tai oletuskoulun kortilta, jos kyseessä on kouluton käyttäjä.
  • Jos mihinkään edellä mainituista kentistä ei ole täytetty sähköpostiosoitetta, niin vastausosoitteena käytetään lähettäjäosoitetta.

Sähköposti-ikkunassa Vastausosoite-kohdassa näkyvä nimi tulee Käyttäjätunnukset-rekisteristä Primus-käyttäjän kortilta Käyttäjän nimi -kentästä.

Muuta huomioitavaa

Vanhoja SMTP-asetuksiin liittyviä kenttiä ei tarvita enää sähköpostien lähettämiseen AWS-siirron jälkeen. Näitä kenttiä ei ole pakko tyhjätä, jos niissä on täytettynä jotain, mutta niihin täytetyillä tiedoilla ei ole enää merkitystä. Näitä kenttiä ovat:

  • SMTP osoite
  • SMTP portti
  • SMTP tunnus
  • SMTP salasana
  • SMTP lähettäjän nimi
  • SMTP lähettäjän sähköpostiosoite *

* Tämä kenttä huomioidaan edelleen, jos Primus-käyttäjällä ei ole Käyttäjätunnukset-rekisterissä täytettynä Sähköpostiosoite-kenttää. Tällöin tähän kenttään täytety sähköpostiosoite näkyy vastausosoitteena sähköpostiviesteissä.

  • Opiskelijoiden sähköpostiosoitteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.
  • Huoltajien sähköpostiosoiteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan sähköpostiosoite
  • Opettajien sähköpostiosoitteettäytetään Opettajat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.

Huom.Tarkista, että opiskelijoiden, huoltajien ja opettajien sähköpostiosoitteet ovat oikeanmuotoisia. Voit käyttää apuna esim. luettelotulostetta osoitteista.

Jos oppilaitos antaa opiskelijoille ja/tai henkilökunnalleen omat sähköpostiosoitteet, voi osoitteet luoda Primuksen sähköpostikenttiin automaattisesti. Sähköpostiosoitteet luodaan sähköpostiosoitteen kenttään ponnahdusvalikon Luo sisältöä -toiminnolla.

Osoite voi olla muotoa

Täysnimikaimoilla toisen osoitteen alkuosaan lisätään järjestysnumero: [email protected].

Huom. Toiminto generoi ainoastaan osoitteet. Sähköpostitilit tulee vielä perustaa oppilaitoksen käyttämään sähköpostijärjestelmään.

Jos haluat muuttaa Wilma-tapahtumista käyttäjille lähetettävien koottujen ilmoitusten lähetyskellonaikaa tai kellonaikarajaa, mihin mennessä tulleet viestit/poissaolot ovat mukana kootussa ilmoituksessa, ota yhteyttä Visman tukeen.

Tämä ohje on tarkoitettu asiakkaillemme, joilla ei ole vielä siirtoa AWS:ään tehty. AWS-siirto vaikuttaa sähköpostiasetuksiin, jotka tässä ohjeessa on esitelty. Jos teillä on jo AWS-siirto tehty, valitse vetovalikosta "AWS-siirron jälkeen", jolloin näet ohjeessa uudet sähköpostiasetukset.

Primuksesta voi lähettää sähköpostia opiskelijoille, huoltajille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Primuksen kautta lähtevän postin etuna on, että kaikilla opettajilla on automaattisesti käytössään ajantasaiset postituslistat kaikista opetusryhmistään. Lisäksi postitusryhminä voi käyttää Primuksen valmiita hakuja. Myös yksittäisten henkilöiden poimiminen vastaanottajiksi sujuu helposti.

Huom. Viestit lähettää Primuksen palvelinosa, ei työasema. Palomuuriasetuksissa tulee sallia postien lähetys Primus-palvelimelta, ja vastaavasti työasemille oikeutta ei tarvitse antaa.

Täytä seuraavat kentät Koulun tiedot -rekisterissä:

  • SMTP osoite
    • Tähän kenttään tarvittavan osoitteen saat tarvittaessa asiakastuestamme.
  • SMTP portti
    • Tähän kenttään tarvittavan portin saat tarvittaessa asiakastuestamme.
  • SMTP lähettäjän sähköpostiosoite
    • Suosittelemme täyttämään tähän kenttään [email protected]. Jos käytätte jotain omaa osoitetta, on olemassa riski, että viestit eivät aina mene perille. Jos omaa osoitetta halutaan tästä huolimatta käyttää, sen ei tule olla kenenkään henkilön varsinaisessa käytössa oleva sähköpostiosoite vaan jokin [email protected]-tyylinen osoite eli todellinen kunnan/oppilaitoksen lähettäjäsähköpostiosoite. Jos joku vastaa ilmoitukseen, päätyy sähköposti tähän osoitteeseen.
  • SMTP lähettäjän nimi
    • Lähettäjän nimeksi annetaan jokin koko organisaatiota kuvaava nimi, esim. Mallilan kunta tai Mallilan Wilma, ei yksittäisen koulun nimeä. Samassa sähköpostiviestissä voi olla koottuna usean eri koulun ilmoituksia, jos vastaanottaja työskentelee monessa koulussa tai hänellä on lapsia monessa koulussa.
  • Oikeus lähettää sähköpostia

Jos samassa Primuksessa on monta koulua, nämä tiedot täytetään niiden koulujen rekisterikorteille, jotka toimintoa käyttävät. Sähköpostien kulkeminen Wilman kautta edellyttää, että asetukset on täytettynä oletuskoululle (yleensä se koulu, jonka rekisterikortin numero on 1).

Älä täytä kenttiä SMTP tunnus ja SMTP salasana.

Tämä koskee vain niitä asiakkaitamme, joilla on SMTP lähettäjän sähköpostiosoite -kentässä jokin muu sähköpostiosoite kuin suosittelemamme [email protected].

Varmista, että SMTP lähettäjän sähköposti -kenttään täytetyn sähköpostiosoitteen domainille (yleensä "kunta.fi"-tyyppinen domain) on tehty SPF-tietueeseen jompikumpi seuraavista määrityksistä:

  • a:mda-out.datacenter.fi TAI
  • include:_spf.datacenter.fi

Tätä asetusta ei siis tehdä Primuksessa vaan domainin asetuksiin. Jos SPF-asetuksia ei ole tehtynä, on riski, että sähköpostit eivät mene perille kaikille vastaanottajille.

Jos SMTP lähettäjän sähköposti -kenttään on täytetty sähköpostiosoitteeksi [email protected], ei SPF-asetuksista tarvitse huolehtia itse, sillä ne ovat valmiiksi kunnossa. Huomaa kuitenkin, että jos lähetätte Wilman lisäksi Primuksen kautta sähköposteja osoitteesta, jossa on kunnan/oppilaitoksen oma domain, niin tällä domainilla on oltava SPF-asetukset kunnossa.

  • Opiskelijoiden sähköpostiosoitteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.
  • Huoltajien sähköpostiosoiteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan sähköpostiosoite
  • Opettajien sähköpostiosoitteettäytetään Opettajat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.

Huom.Tarkista, että opiskelijoiden, huoltajien ja opettajien sähköpostiosoitteet ovat oikeanmuotoisia. Voit käyttää apuna esim. luettelotulostetta osoitteista.

Jos oppilaitos antaa opiskelijoille ja/tai henkilökunnalleen omat sähköpostiosoitteet, voi osoitteet luoda Primuksen sähköpostikenttiin automaattisesti. Sähköpostiosoitteet luodaan sähköpostiosoitteen kenttään ponnahdusvalikon Luo sisältöä -toiminnolla.

Osoite voi olla muotoa

Täysnimikaimoilla toisen osoitteen alkuosaan lisätään järjestysnumero: [email protected].

Huom. Toiminto generoi ainoastaan osoitteet. Sähköpostitilit tulee vielä perustaa oppilaitoksen käyttämään sähköpostijärjestelmään.

Jos haluat muuttaa Wilma-tapahtumista käyttäjille lähetettävien koottujen ilmoitusten lähetyskellonaikaa tai kellonaikarajaa, mihin mennessä tulleet viestit/poissaolot ovat mukana kootussa ilmoituksessa, ota yhteyttä Visman tukeen.