Henkilötietojen poisto Primuksesta

Henkilötiedot

Päivitetty viimeksi: 6.2.2026

Tässä ohjeessa on kuvattu, miten Primuksessa olevia henkilötietoja poistetaan. Huomioittehan, että jos olette alla kuvattujen kenttien lisäksi tallentaneet henkilödataa myös muihin kuin niille tarkoitettuihin kenttiin, tulee tiedot poistaa niistäkin.

Huom. On ensisijaisen tärkeää, että kaikki tarvittavat tiedot on arkistoitu kunnan arkistointiohjeen mukaisesti ennen tietojen poistoa. Tietojen poistaminen on lopullista, eikä tietoja saa sen jälkeen palautettua! Ohje ei ota kantaa siihen, milloin tietoja tulee poistaa, koska tietojen säilyttämiseen liittyvät periaatteet ovat asiakaskohtaisia. Ennen tietojen poiston aloittamista tulee siis varmistaa oman organisaation tiedonhallintaan liittyvät ohjeistukset. Huomioittehan myös, että Primus ei ole virallinen arkistointijärjestelmä.

  • Primuksen tietoja poistettaessa käyttäjän Primus-tunnuksella pitää olla Käyttäjäryhmät-rekisterissä jokaisen rekisterin kohdalla rastittuna kenttä Rekisterikorttien poistaminen.
  • Halutessasi voit myös hyödyntää hakuapukenttää, jonka avulla voit merkitä poistettavia rekisterikortteja osissa ja tehdä poiston myöhemmin massana. Tämä mahdollistaa esimerkiksi tuplatarkistuksen toisen henkilön toimesta. Suosittelemme tätä toimintatapaa, jos poistatte kerralla suuria määriä rekisterikortteja. Hakuapukenttiä voi ottaa esille eri rekisterien kenttäeditorissa.