Työjärjestyksen näkyminen ja piilotus Wilmassa

Työjärjestykset julkaistaan Wilmaan rastimalla Kurren Yleiset asetukset -ruudussa kenttä Julkinen Wilmassa.

Jos kaikkea ei haluta julkaista heti kaikille, tehdään halutut piilotukset ja rajaukset ennen Wilmassa julkaisua. Tästä tarkemmin alla.

Niin kauan kuin työjärjestys ei ole julkinen Wilmassa, näkyy Wilman etusivulla tieto "Päivän työjärjestys on tyhjä" ja työjärjestyslinkin klikkaaminen avaa tyhjän työjärjestyksen.

Wilmaan saa näkyviin opettajien, opiskelijoiden ja huoneiden työjärjestyksiä. Opiskelijat eivät näe toistensa työjärjestyksiä, eivätkä huoltajat muiden kuin oman huollettavansa työjärjestyksen.

Yksittäisen opiskelijan kohdalla näytetään aina hänen oma henkilökohtainen työjärjestyksensä. Luokan työjärjestyksen, eli yhteenvedon luokan kaikkien opiskelijoiden työjärjestyksistä saat valitsemalla Opiskelijat, luokan nimen ja sitten Työjärjestys-välilehden. Tämä toiminto on käytössä vain opettajilla ja henkilökunnalla.

Henkilökunta kannattaa lisätä mukaan Kurreen etenkin silloin, jos myös henkilökunnan omat työjärjestykset halutaan esittää Wilmassa. Esillä voi olla esim. kerhonohjaajien ja kouluavustajien työjärjestykset. Myös terveydenhoitajalle, kuraattorille ym. voi tehdä työjärjestykset, joihin merkitään ainoastaan tieto "Koululla". Näin opiskelijoiden ja huoltajien on helppo tarkistaa, milloin nämä ovat paikalla.

Wilman etusivulla näytetään käyttäjän kuluvan päivän työjärjestys. Opettajalla "Työjärjestys tänään"-laatikossa näkyvät myös kuvakkeet omien opetusryhmien tuntimerkintöihin, tuntipäiväkirjaan ja arviointeihin.

Yksittäisen opiskelijan kohdalla näytetään aina hänen oma henkilökohtainen työjärjestyksensä. Luokan työjärjestyksen, eli yhteenvedon luokan kaikkien opiskelijoiden työjärjestyksistä saat valitsemalla Opiskelijat-sivulta, luokan nimen ja sitten Työjärjestys-välilehden. Tämä toiminto on käytössä vain opettajilla ja henkilökunnalla.

Työjärjestyksestä näkyy oppiaine, opettaja, huone ja opetusryhmä. Työjärjestyksessä voi olla mukana myös kokouksia, välituntivalvontoja, tukiopetuksia yms.

• Ammatillisessa ja lukiokoulutuksessa kurssien nimet ovat usein niin pitkiä, että paras vaihtoehto on lyhenne tai koodi. Kurssin / opintojakson koko nimen saa esiin viemällä hiirikursori ryhmän nimen päälle. Kurssin/opintojakson nimi näytetään Kurren tietojen mukaisena.

Sijoituksille kirjatut lisätiedot näkyvät Wilmassa, jos Kurren Yleiset asetukset -ruudussa on rastittu Näytä sijoitusten lisätiedot Wilmassa. Jos lisätietoja on, näkyy tunnin kohdalla pieni kuvake. Lisätietoteksti näkyy, kun hiirikursorin vie sijoituksen päälle. Lisätiedot näkyvät kaikilla Wilman käyttäjillä, myös opiskelijoilla ja opettajilla. Ilman rastia lisätiedot näkyvät vain niillä käyttäjillä, joilla on pääsy työjärjestysten muokkaustilaan Wilmassa.

Jaksotiedot työjärjestyksessä

Wilmassa henkilö näkee myös eri Kurre-tiedostoihin sijoitetut omat tuntinsa. Jos henkilön kaikki tunnit tulevat samasta koulusta (samasta Kurre-tiedostosta), näytetään Wilmassa Kurre-tiedoston mukainen jaksojärjestelmä.

Jos henkilöllä on tunteja kahdessa eri koulussa, esim. 5-jaksojärjestelmää käyttävässä lukiossa ja 2-jaksojärjestelmää käyttävällä yläkoululla, näytetään jaksotiedot sen järjestelmän mukaan, jossa henkilöllä on enemmän tunteja.

Jos koululla on käytössä useampia jaksojärjestelmiä, esim. syksy/kevät ja viikkojärjestelmä, näytetään oletusjärjestelmän mukaiset jaksot.

Peruskouluissa oppiaineet kannattaa esittää Wilmassa omilla nimillään: Matematiikka, ruotsi, biologia jne., nämä ovat huoltajille ja oppilaille paremmin ymmärrettäviä kuin pelkät lyhenteet.

• Kurssin esitystapa määritellään Kurren päävalikon Yleiset asetukset -ikkunan Yleiset asetukset Wilmassa -kohdassa. Näytä ryhmän nimenä Wilmassa -kenttään valitaan haluttu esitystapa.
• Peruskouluissa hyvä esitystapa on "Kurssin nimi", jolloin Wilmassa näkyy työjärjestyksessä testinä esim. "Matematiikka"
• Lukioissa taas valitaan usein "Kurssin lyhenne", jolloin esitystapa on Wilmassa esim. "MAA1".
• Ammatillisessa koulutuksessa kurssien nimet ovat usein niin pitkiä, että paras vaihtoehto on lyhenne tai koodi.
• Jos halutaan näkyviin myös ryhmien luokkatiedot, ts. minkä luokkien oppilaita ryhmässä on, rastitaan Näytä sijoitusten luokat Wilmassa.

Oppituntien kohdalla näkyy tunnin opettajan ja huoneen lyhenne. Nämä ovat linkkejä kyseisen opettajan tai huoneen työjärjestykseen.

Jaksosta/lukukaudesta toiseen siirrytään työjärjestyksen yläpuolella näkyvien jaksolinkkien avulla. Esillä voi sekä menneitä että tulevia jaksoja.

Jaksolinkeistä aukeaa se viikko, jolla jakso alkaa. Jos jakso vaihtuu keskellä viikkoa, näkyy alkuviikossa päättyvän jakson työjärjestys ja loppuviikossa alkavan jakson työjärjestys. Jos haluat nähdä jakson varsinaisen työjärjestyksen, siirry ensimmäiselle ehjälle viikolle.

Viikosta toiseen siirrytään työjärjestyksen yläpuolella olevien nuolipainikkeiden avulla.

Tiettyyn päivämäärään hypätään joko valitsemalla se oikean ylänurkan kalenterista tai syöttämällä haluttu päivä.

Tiettyjen opettajien, esim. erityisopettajien, työjärjestykset voi piilottaa Wilmasta. Piilotuksen voi tehdä Primuksessa tai Kurressa:

• Primuksessa piilotus tehdään Opettajat-rekisterissä rastimalla kenttä Työjärjestys salainen. Piilotus koskee vain Wilman huoltaja- ja opiskelijaliittymää, eli opettaja itse ja toiset opettajat voivat kuitenkin nähdä työjärjestyksen, vaikka kenttä olisi rastittu.
• Kurressa piilotus tehdään Perustiedot-ikkunan Opettajat-välilehdellä valitsemalla Piilota työjärjestys Wilmassa -sarakkeeseen joko "Opiskelijoilta ja huoltajilta" tai "Kaikilta". Jos käytetään vaihtoehtoa "Kaikilta", työjärjestys piilotetaan myös opettajalta itseltään.

Primuksen kautta piilotetut työjärjestykset tunnistaa pienestä lukkosymbolista. Kurren kautta piilotetut työjärjestykset taas aukeavat tyhjänä.

Henkilökunnan ja huoneiden työjärjestykset voi piilottaa vastaavalla tavalla kuin opettajan työjärjestyksen. Huoneen lyhenne näkyy henkilöiden työjärjestyksissä piilotuksesta huolimatta, mutta lyhenteen kautta ei pääse siirtymään huoneen omaan työjärjestykseen.

Kurressa voi myös rajata tiedostokohtaisesti, milloin työjärjestykset näkyvät opiskelijoilla ja opettajilla. Rajaus tehdään Kurren Yleiset asetukset -kohdassa kenttien Työjärjestyksen piilotus päivämäärästä alkaen avulla.

Niille käyttäjäryhmille, jotka saavat nähdä Wilmassa myös piilotetut työjärjestykset, annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä Oikeus nähdä piilotetut työjärjestykset.

Erityisesti lukioiden on hyvä huomioida, että jos opettajien työjärjestysten näkyminen sallitaan opiskelijoille mutta Kurressa ei ole kurssitarjottimen Ominaisuudet-ikkunassa rastia kohdassa Näytä ryhmän opettaja Wilmassa, opiskelija ei näe opettajan työjärjestyksessä kyseisen tarjottimen palkkeihin kuuluvia sijoituksia. Opiskelija ei myöskään näe omassa työjärjestyksessään tarjottimesta valitun ryhmän opettajaa.

Esimerkkejä piilotusasetuksista

Näytetään nykyinen jakso, piilotetaan tulevat jaksot:

Ensimmäinen jakso päättyy 10.10.20xx ja loppuvuoden työjärjestykset halutaan piilottaa kaikilta käyttäjiltä:

• Piilotus tehdään Yleiset asetukset -ruudussa.
• Työjärjestyksen piilotus päivämäärästä alkaen / Opettajilta -kenttään merkitään 2. jakson alkamispäivä, 11.10.20xx, samoin Työjärjestyksen piilotus päivämäärästä alkaen / Opiskelijoilta ja huoltajilta. "Opettajilta"-asetus koskee myös muuta henkilökuntaa sekä niitä henkilöitä, joilla on oikeus käyttää Wilman ylläpitotoimintoja.
• Wilma näyttää työjärjestykset 10.10. asti, mutta 11.10. alkaen näkyy vain tyhjä työjärjestys.

Näytetään opiskelijoille vain nykyinen jakso, opettajille kaikki jaksot:

Piilotus tehdään Yleiset asetukset -ruudussa.

• Työjärjestyksen piilotus päivämäärästä alkaen / Opettajilta -kenttä jätetään tyhjäksi. Opettajat näkevät koko vuoden osalta niin omansa, opiskelijoiden kuin opetustilojenkin työjärjestykset.
• Työjärjestyksen piilotus päivämäärästä alkaen / Opiskelijoilta ja huoltajilta -kenttään merkitään seuraavan jakson alkamispäivä. Opiskelijat näkevät Wilmassa kuluvan jakson osalta oman työjärjestyksensä sekä opettajien ja opetustilojen työjärjestykset, mutta eivät mitään työjärjestyksiä loppuvuoden osalta.

Näytetään varsinaiset jaksot, piilotetaan koeviikot:

Jos lukuvuoden keskeltä halutaan piilottaa yksittäisiä jaksoja, tehdään piilotus perustietoikkunan Jaksojärjestelmät-välilehdellä. Piilotettaville jaksoille valitaan Piilota työjärjestys Wilmassa -sarakkeeseen "Kaikilta" tai "Opiskelijoilta ja huoltajilta", jos opettajat saavat nähdä koeviikkojenkin työjärjestykset etukäteen.

Muista poistaa piilotus, kun haluat julkaista myös koeviikot Wilmassa!

Piilotetaan opettajien työjärjestykset opiskelijoilta ja huoltajilta:

Piilotuksen voi tehdä Primuksen tai Kurren kautta:

• Kurren Perustiedot-ikkunan Opettajat-välilehti: valitse Piilota työjärjestykset Wilmassa -kohtaan "Opiskelijoilta ja huoltajilta"
• Primuksen Opettajat-rekisteri: rasti kenttä Työjärjestys salainen.

Piilotetaan erityisopettajan työjärjestys kaikilta Wilma-käyttäjiltä:

• Kurren perustietoikkunan Opettajat-välilehdellä erityisopettajan riville valitaan Piilota työjärjestys Wilmassa -kohtaan "Kaikilta". Piilotus koskee myös henkilökuntaa ja Wilman ylläpitäjää, edes opettaja itse ei näe työjärjestystään.

Piilotetaan suunnitteluoppilaiden, erityisoppilaiden tai -luokkien työjärjestykset kaikilta Wilma-käyttäjiltä:

• Yksittäisten opiskelijoiden työjärjestykset piilotetaan Kurren perustietoikkunan Opiskelijat-välilehdellä. Piilota työjärjestys Wilmassa -kohtaan valitaan "Kaikilta" niille opiskelijoille, joiden työjärjestys halutaan piilottaa. Piilotus koskee myös opiskelijaa itseään, hänen huoltajiaan, henkilökuntaa ja Wilman ylläpitäjää.
• Koko luokan työjärjestykset piilotetaan Kurren perustietoikkunan Luokat-välilehdellä samalla periaatteella.

Piilotetaan opetustilojen työjärjestykset kaikilta Wilma-käyttäjiltä:

• Kurren perustietoikkunan Opetustilat-välilehdellä Piilota työjärjestykset Wilmassa -kohtaan valitaan "Kaikilta"

Piilotus lukujärjestyksiä muokatessa:

Opettajille ja henkilökunnalle voi antaa oikeuden muokata työjärjestyksiä Wilman kautta. Muokkaustilaa koskee samat piilotukset kuin normaalia, lukutilaista työjärjestystä. Niille käyttäjäryhmille, jotka saavat nähdä Wilmassa myös piilotetut työjärjestykset, annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä Oikeus nähdä piilotetut työjärjestykset.