Kasvattajan poisto ryhmästä tai siirto toiseen ryhmään
Päivitetty viimeksi: 25.3.2020
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten opettaja tai muu ryhmässä oleva kasvattaja poistetaan ryhmästä (esim. kun henkilö siirtyy muihin tehtäviin tai vaihtaa työpaikkaa kokonaan) tai siirretään toiseen ryhmään.
Poisto ryhmästä (kun henkilö ei siirry uuteen ryhmään)
Tee alla olevat toimenpiteet, kun opettaja tai muu kasvattaja poistetaan ryhmästä ilman, että hän siirtyy toiseen ryhmään.
Luokat-rekisteri
- Avaa Luokat-rekisteri ja avaa henkilön nykyisen ryhmän kortti.
- Poista henkilö Muut ryhmänohjaajat -kentästä ja tallenna.
- Avaa sen jälkeen henkilön uuden ryhmän kortti ja lisää henkilö Muut ryhmänohjaajat -kenttään. Tallenna.
Ryhmät-rekisteri
- Avaa Ryhmät-rekisteri ja avaa henkilön vanhan ryhmän kortti.
- Poista henkilö Muut opettajat -kentästä ja tallenna.
- Avaa sen jälkeen henkilön uuden ryhmän kortti ja lisää henkilö Muut opettajat -kenttään. Tallenna.
Arkistointi
- Jos henkilö poistuu kokonaan työnantajan palveluksesta, poista hänen Wilma-tunnuksensa Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä. Arkistoi sen jälkeen henkilön kortti rastimalla Arkistoitu-kenttä joko Henkilökunta- tai Ryhmien henkilökunta -rekisterissä riippuen siitä, kummassa hänen rekisterikorttinsa on.
Siirto toiseen ryhmään
Tee alla olevat toimenpiteet, kun opettaja tai muu kasvattaja siirtyy toiseen ryhmään.
Luokat-rekisteri
- Avaa Luokat-rekisteri ja avaa henkilön vanhan ryhmän kortti.
- Poista henkilö Muut ryhmänohjaajat -kentästä ja tallenna.
- Avaa sen jälkeen henkilön uuden ryhmän kortti ja lisää henkilö Muut ryhmänohjaajat -kenttään. Tallenna.
Ryhmät-rekisteri
- Avaa Ryhmät-rekisteri ja avaa henkilön vanhan ryhmän kortti.
- Poista henkilö Muut opettajat -kentästä ja tallenna.
- Avaa sen jälkeen henkilön uuden ryhmän kortti ja lisää henkilö Muut opettajat -kenttään. Tallenna.
Näiden muutosten jälkeen henkilö näkyy oikeassa ryhmässä Wilmassa ja Wilma Daycare -sovelluksessa.