Liitetiedostot Primuksessa

Liitteen lisääminen rekisterikortille

Rekisterikortille lisätään liite valitsemalla Toiminnot / Liitetiedostot. Primuksessa avautuu ikkuna, jossa pääsee käsittelemään liitetiedostoja. Liite voi olla esim. opiskelijaan liittyvä dokumentti; hoks-liite, todistus tai lausunto. Tiedoston muodolla ei ole väliä, liitteet voivat olla esim. Word-dokumentteja tai PDF-tiedostoja. Liitetiedostoja voi lisätä Primuksessa kaikissa rekistereissä.

Ruudun alareunassa on painikkeet liitteiden käsittelyä varten:

• Avaa: Avaa valitun liitetiedoston
• Tallenna: Tallentaa liitteen myös Primuksen ulkopuolelle, esim. omalle työasemalle.
• Lisää: Avaa selausikkunan, josta pääset hakemaan lisättävän liitetiedoston.
• Poista: Poistaa valitun liitteen.
• Sulje: Sulkee liitetiedosto-ruudun.

Jos rekisterikortille on tallennettu liitteitä, näkyy rekisteriruudun oikeassa ylänurkassa aktiivisena paperiliittimen kuva. Kuvaketta klikkaamalla avautuu suoraan liitetiedostoikkuna.

Mm. Lapset- ja Ryhmien henkilökunta -rekistereissä voi hakea ne henkilöt, joille on tallennettu liitetiedostoja. Lisäksi voi hakea henkilöt, joilla on tietynniminen liite. Hakuruudun Vakiot-haarasta löytyy vaihtoehdot "Liitteiden lukumäärä" ja "Liitteiden nimet".

Jos esimerkiksi haluaa etsiä rekisterikortit, joihin on lisätty liitteitä, haku olisi Liitteiden lukumäärä<>"0".

Liitetiedostojen nimet näkyviin rekisterikortille

Liitetiedostojen nimet saa näkyviin rekisterikortille kahdella eri tavalla:

• Luo kenttäeditorin kautta infokenttä. Valitse infokentän näkymäksi kenttäpuun Vakiot-haarasta "Liitteiden nimet".
• Ota kenttäeditorissa esille kenttä Liitetiedostot. Se on linkkikenttä Liitteet-rekisteriin, ja siinä näkyy rekisterikortille lisättyjen liitteiden nimet.

Primuksen pääikkunan Muut rekisterit -osiosta löytyy Liitteet-rekisteri. Sinne tallentuu lisätyistä liitetiedostosta yleistä tietoa, kuten esimerkiksi liitteen lisääjä, tiedoston koko, nimi ja päivämäärä.

Varsinainen liite avataan kuitenkin aina kohderekisterissä eli lapsen liite Lapset-rekisterissä, hakemusten ja päätösten liite Hakemukset ja päätökset -rekisterissä jne.

Primuksessa tallennetut liitteet eivät oletuksena näy Wilmassa, mutta ne saa halutessa sinnekin näkyviin. Tämä edellyttää, että liitteelle sallitaan Wilmassa näkyminen ja että Wilmassa on näkyvissä lomake, jonka kautta liitteen voi avata.

Liite näkyviin Wilmaan

• Avaa Primuksessa Liitteet-rekisteri ja rasti kenttä Näkyy Wilmassa niille liitteille, jotka haluat Wilmaan näkyviin. Kentän voi vaihtoehtoisesti rastia liitteen "omistavan" rekisterikortin kautta, eli esim. Opiskelijat-rekisterissä Toiminnot / Liitetiedostot -toiminnon kautta. Sillä ei ole merkitystä, kumpaa kautta kentän rastii.
• Kun kenttä on rastittu, lisätyt liitteet saa näkyviin Wilmassa lomakkeen kautta (esim. opiskelijan liitteet opiskelijan profiililomakkeelle). Lomakkeella tulee olla sallittuna liitteiden näkeminen tai muokkaaminen, jotta liitteet näkyvät (ks. liiteasetukset).