Hallintopäätöksen kirjaaminen (Hakemukset ja päätökset)
Päivitetty viimeksi: 19.6.2025
Miten lomake ladataan Primukseen?
Tämän ohjeen hallintopäätöksen kirjaaminen -lomaketta ei tule käyttää enää 1.8.2025 jälkeen, jolloin oppimisen tuen uudistus astuu voimaan. Profiililomakkeella voi vielä tarkastella aiemmin tehtyjä päätöksiä.
Tämä lomake on tarkoitettu kolmivaiheiseen tukeen liittyvien päätösten kirjaamiseen. Lomakkeen avulla Wilmassa voi kirjata lapselle hallintopäätöksen tuesta.
Tehty päätös tallentuu Primuksen Hakemukset ja päätökset -rekisteriin, mutta on nähtävillä myös Wilmassa kasvattajilla, henkilökunnalla ja lapsen huoltajilla profiililomakkeen kautta.
Lomakkeen asetukset (muokkaus)
Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset - Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
- Käytössä Wilman liittymissä: Henkilökunta
- Käyttäjäryhmä Wilmassa: Hallintopäätösten tekijöiden käyttäjäryhmä (sama ryhmä tulee olla merkittynä Henkilökunta-rekistereissä ko. henkilöille)
- Uuden rekisterikortin luominen sallittu: rastitaan
- Näkyy Wilmassa rastitaan
Tee mahdolliset muutokset lomakkeen teksteihin, ohjeisiin, ehtoihin ym. ja testaa lomaketta tarvittaessa ensin testikäyttäjän tunnuksella Wilmassa.
Lomakkeen asetukset (profiili)
- Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
- Lomakkeen tyyppi: Profiili
- Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta, Huoltaja
- Käyttäjäryhmä Wilmassa: ei tarvita
- Näkyy Wilmassa rastitaan
Tee mahdolliset muutokset lomakkeen teksteihin, ohjeisiin, ehtoihin ym. ja testaa lomaketta tarvittaessa ensin testikäyttäjän tunnuksella Wilmassa.
Käyttäjäoikeudet
Henkilökunnan henkilö voi lisätä uusia hallintopäätöksiä Wilmassa, jos jokin seuraavista oikeuksista toteutuu:
- hänellä on Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot
- hänellä on Oikeus nähdä kaikki hakemukset ja päätökset
- hänet on yhdistetty lapseen Lapset-rekisterin kentän Kortin omistusoikeus ryhmillä -kautta.
Lisäksi hallintopäätöksen teko edellyttää, että käyttäjällä on sellainen käyttäjäryhmä, jolla on Käyttäjäryhmät-rekisterissä oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja rekisterin toiminnoista rastittuna Uuden rekisterikortin luominen sekä Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.
Lomakkeen rakenne
Lomake on rakennettu siten, että ensin valitaan lapsi, jolle päätös tehdään. Jos lomake on avattu lapsen sivulta, tulee lomakkeelle automaattisesti valitun lapsen nimi. Huoltajatiedot haetaan tietona suoraan Primuksen Lapset-rekisteristä. Jos lomake on avattu Wilman yläreunan valikosta Hakemukset ja Päätökset -linkin kautta, on lapsi valittava lomakkeelle käsin.
Seuraavaksi lomakkeella on tukimuotojen osio, lapselle annettaviin tukipalveluihin liittyvä osio sekä päättäjää ja päätöstä koskevien tietojen osiot.
Viimeinen osio on Päätöksen julkaiseminen huoltajille. Päätöksen julkaisupvm -kenttään annetun päivämäärän jälkeen päätös näkyy myös huoltajalle Wilmassa. Päätöksen julkaisupvm -kentälle on lisätty valmiiksi täyttöohje. Voit halutessasi muuttaa ohjetta tai poistaa sen kokonaan. Klikkaa kentän ominaisuudet esiin ja valitse välilehti Ohjeteksti. Ohjetekstin saa esille Wilmassa klikkaamalla kentän vieressä olevaa info-kuvaketta.
Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle on tehty tarkistussääntö päätöksen täyttöä koskien. Tarkistussääntö vaatii, että lomakkeelle on täytettävä joko koulun tai viraston päätös.
Kun Wilmassa tallennetaan täytetty lomake, siitä syntyy uusi rekisterikortti Primuksen Hakemukset ja päätökset -rekisteriin.
Lomake Wilmassa
Kirjauslomake näkyy henkilökunnalla Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivulla oikean yläkulman Luo hakemuksia ja päätöksiä -linkissä. Sama lomake on käytettävissä myös yksittäisen lapsen kautta Hakemukset ja päätökset -välilehdeltä.
Lomakkeen kuva
