Valintojen kirjaaminen opiskelijoille

• Rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Valintojen syöttö ilman lukuvuositietoa. Tämä helpottaa valintojen kirjaamista. Ilman rastia valintaan kirjautuu aina myös lukuvuosi, joka on peruskouluilla yleensä tarpeeton tieto, sillä oppilaan vuosiluokka määrää, mitä aineita ja kursseja milloinkin opiskellaan.
• Siirry Opiskelijat-rekisteriin ja hae esiin kaikki oppilaat tai ainakin kaikki uudet oppilaat. Valitse kaikki uudet oppilaat (maalaa opiskelijalistasta nimet).
• Klikkaa ops-puussa Äidinkieli-palkkia (ainetasoa) hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse kaikki alikurssit. Äidinkieltä on nyt valittu koko kouluajaksi, kullekin lukuvuodelle opsissa määrätty tuntimäärä. Tallenna valitsemalla Toiminnot / Tallenna rekisterikortti.
• Kaikille 1. luokan oppilaille on nyt valittu äidinkieltä. Tee sama muille yhteisille aineille Valitse kaikki alikurssit -toiminnolla.
• Hae sitten kaikki pojat haulla Sukupuoli="Mies". Maalaa pojat opiskelijalistasta ja valitse heille poikien liikunta. Tytöille vastaavasti valitaan tyttöjen liikunta. Jos opetussuunnitelmassa on vain yksi liikunta-niminen aine, valitse se sekä pojille että tytöille. Jako tyttöjen ja poikien ryhmiin tehdään silloin vasta työjärjestyksiä tehdessä.
• Voit valita biologian, vieraan kielen ym. myöhemmin alkavat aineet joko nyt tai vasta myöhemmin, kun aineet tulevat oppilaille ajankohtaisiksi.
• Hae seuraavaksi ne oppilaat, joilla alkaa jokin uusi aine, esim. A-kieli. Maalaa näistä ne, jotka opiskelevat A-englantia, merkitse valinnat ops-puuhun ja tallenna valinnat. Tee sama ruotsia opiskeleville. Käy samalla tavalla läpi tekninen- ja tekstiilityö, eri katsomusaineet ja valinnaisaineet.
• Kun valinnat on tehty, ota valintayhteenveto valitsemalla Toiminnot / Koosteet / Valintayhteenveto. Siitä tarkistat helposti, että kaikille on valittu tarvittavat aineet.

Valintayhteenvedolla nähdään valintamäärät oppiaineittain, kursseittain ja opiskelijoittain. Siitä on helppo tarkistaa, kuinka moni opiskelija on valinnut tietyn kurssin ja onko kaikilla opiskelijoilla riittävästi valintoja. Valintayhteenveto löytyy Opiskelijat-rekisteristä valitsemalla Toiminnot / Koosteet / Valintayhteenveto.

• Valintayhteenveto useasta aineesta: Rasti Yhteenveto kursseista -välilehdellä ne kurssityypit, joista yhteenveto otetaan, esim. kaikki valinnaiset kurssit. Huom. Koska valinnat merkitään aina kurssitasolle, ei aineeseen, valitaan tässä aina "kurssi"-päätteisiä kurssityyppejä. Jos valinnoille on merkitty lukuvuodet ja jaksot (esim. VKO1 merkitty lukuvuodelle 2019-2020 jaksolle 1), voit tehdä yhteenvetoon myös aikarajauksen Tulostettavat valinnat -kohdassa. Klikkaa lopuksi Laske-painiketta ja sitten Esikatselu-painiketta.
• Valintayhteenveto tietyistä aineista/kursseista: Valitse Yhteenveto pääaineesta -välilehdellä Ctrl-näppäin pohjassa ne kurssit, joista yhteenveto otetaan, esim. kaikkien katsomusaineiden 1. kurssit. Jos valitset aineita, tulee yhteenvetoon mukaan aine ja kaikki aineeseen kuuluvat kurssit.
• Valintayhteenveto tietystä kurssista: Valitse joku opiskelija, jolla on ko. kurssi opsissaan. Klikkaa opsissa ko. kurssia hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Koosteet / Valintayhteenveto.

Valintayhteenvedossa on merkitty plussalla ne kurssit, jotka opiskelija on valinnut. Alimmaisella rivillä ja oikeanpuolisimmassa sarakkeessa on valintamäärien summatiedot opiskelijoittain ja kursseittain.

Yhteenvetojen ja tilastojen määritykset voi tallentaa. Koulu voi näin tallentaa omia valmiita arvosana-, valinta- ja poissaoloyhteenvetoja, esim. valinnaisaineiden valinnat, nelosia saaneet, jouluarvioinnin arvosanat, yli 100 tuntia poissa olleet jne. Tallennus löytyy yhteenveto- ja tilastointiruutujen Toiminnot-valikosta. Toiminnon käyttö ei vaadi uusia oikeuksia, pääsy ko. yhteenvetoon riittää.