Varmuuskopiointi Kurressa
Päivitetty viimeksi: 21.11.2022
Visma huolehtii asiakkaidensa puolesta Kurren automaattisesta varmuuskopioinnista, mutta asiakkaat voivat halutessaan itse ottaa käsin varmuuskopioita tämän lisäksi.
Varmuuskopiointitoiminto löytyy päävalikosta. Kurren tietokannan varmuuskopio on yksi tiedosto, ja sen tiedostopääte on .krd.
Huom. Kurresta (versiosta 7.34.27.1 alkaen) on poistettu mahdollisuus yksittäiskäyttöön eli käyttöön ilman palvelinyhteyttä, koska sille ei ole enää nykyisin käytännön tarvetta. Kurren varmuuskopioista voi silti edelleen ottaa paikallisia kopioita, vaikka niillä ei voikaan enää työskennellä ilman palvelinyhteyttä. Tilalle on tullut Kurren versionhallintatoiminto, lue lisää omasta ohjeesta.
- Kirjaudu Kurreen ja valitse varmuuskopioitava Kurre-tiedosto.
- Valitse päävalikosta Varmuuskopiointi.
- Klikkaa Ota varmuuskopio -painiketta. Anna varmuuskopiolle jokin kuvaava nimi ja paina OK.
- Kurre näyttää varmistusilmoituksen. Klikkaa OK, minkä jälkeen varmuuskopio ilmestyy ikkunaan.
Varmuuskopioita kannattaa ottaa usein, jotta tarvittaessa olisi helppo palata aiempaan työvaiheeseen. Varmuuskopiot syntyvät oletuksena Kurren asennushakemistossa olevaan kurrebackup-hakemistoon. On-Premise-asiakkaillamme Kurre on asennettu yleensä kunnan palvelimelle.
Varmuuskopion voi ottaa myös Kurren pääikkunoissa valitsemalla Toiminnot / Ota varmuuskopio.
Kurre-tiedostosta voi halutessa kopioida talteen paikallisen varmuuskopion.
- Anna tiedostolle halutessasi salasana päävalikon Yleiset asetukset -ikkunan Muut asetukset -osiossa. Jos asetat salasanan, sitä kysytään, jos palautat paikallisen kopion joskus takaisin Kurreen.
- Valitse Kurren päävalikosta Varmuuskopiointi. Jos listassa näkyy valmiita varmuuskopioita, klikkaa aktiiviseksi niistä se, jonka haluat kopioida esim. muistitikulle. Jos ruutu on tyhjä tai haluat tuoreemman varmuuskopion, ota uusi varmuuskopio (kohdat 3-4 yllä).
- Klikkaa Kopioi paikalliseksi -painiketta.
- Valitse tallennuspaikka (esim. muistitikku) ja klikkaa Tallenna. Kurre kysyy varmistuksen, jos tikulla on ennestään aiempi versio samasta työjärjestyksestä.
Varmuuskopio on tiedostokohtainen eli siihen tulee mukaan vain kyseisen oppilaitoksen osuus.
Paikallisen varmuuskopion tuonti Kurreen
Jos paikallisen varmuuskopion haluaa jostain syystä tuoda takaisin Kurreen, toimi seuraavasti:
- Kirjaudu normaalisti Kurreen ja valitse Kurren päävalikosta Tuo Kurre-tiedosto. Valitse selausruudun avulla oikea krd-tiedosto.
- Jos palvelimella on samasta työjärjestyksestä aiempi versio (se, josta aikoinaan otettiin paikallinen kopio), Kurre kysyy korvataanko aiempi tiedosto paikallisella. Huom. Älä korvaa tiedostoa, jos/kun paikallinen tiedosto on vanhentunut verrattuna palvelimella jo olevaan työjärjestykseen.
- Jos haluat korvata aiemman tiedoston nyt tuotavalla, valitse Kyllä. Jos haluat säilyttää myös aiemman version palvelimella, klikkaa Kanta löytyi -ruudun vasemmasta ylänurkasta Asetukset, ja valitse Tuo tiedosto uutena. Anna tuotavalle versiolle eri nimi kuin vanhalle.
- Kurre kysyy työjärjestyksen salasanaa, jos sellainen on annettu tiedostolle.
- Kurre ilmoittaa tiedoston tuonnin onnistuneen. Jos korvasit aiemman, jo Kurressa olleen tiedoston paikallisella kopiolla, on mahdollisuus rasia kenttä Tulosta lista sijoitusten päällekkäisyyksistä muiden julkisten tiedostojen kanssa. Jos jätät asetukseen rastin ja klikkaat Ok, voit tulostaa listan mahdollisista päällekkäisyyksistä.