Wilma Dashboard käyttö

Kirjautuminen tapahtuu nettiosoitteesta millä tahansa selaimella.

Kirjautumisosoite: dashboard.inschool.fi

Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia ja tarpeen mukaan ne voidaan liittää osaksi oppilaitoksen käyttäjätunnushallintaa. Tuemme Office 365-tunnistautumista. Kirjautumisikkunassa klikataan ko. kuvaketta ja annetaan kirjautumistiedot.

Vasemmasta sarakkeesta näet tekemäsi suodatukset, valitun ajanjakson sekä viimeisimmän päivitysajankohdan.

Alhaalla on välilehdet, joita klikkaamalla pääset uuteen näkymään, kuten opiskelijalistaan.

Keskellä näkyvät varsinaiset mittarit, luvut ja kuvaajat.

Blank-teksti tarkoittaa nollaa, eli käytössä olevalla suodatuksella ei löytynyt yhtään esim. valmistunutta opiskelijaa.

Suodattimet

Suodattimet näkyvät sivun vasemmassa reunassa. Jos esim. haluat nähdä tietyn rahoitusmuodon tuottamat opiskelijavuodet helmikuun ajalta, on sinun valittava rahoitus ja oikea aikaväli.

Ctrl-nappi pohjassa voit valita myös useampia suodatuksia, kuten kuvassa.

Suodattimet muistavat valintasi, kun siirryt välilehdeltä toiselle.

Rajaimet

Rahoitusvuosi

Valitsee, minkä vuoden Ammatillisen koulutuksen rahoituksen laskentaperusteiden asetuksen mukaisilla kiinteillä kertoimilla laskennat suoritetaan. Esim. erityisen tuen kerroin tutkintokoulutuksessa on 2018-2019 0,47 ja 2020 0,50. Rahoitusvuosi sisältää seuraavat kertoimet:

• Tutkintotyyppi
• Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot
• Majoitus
• Erityinen tuki
• Vaativa erityinen tuki
• Työvoimakoulutus
• Vankilaopetus
• Toisen asteen pohjakoulutus

Vuosi

Käytössä Tavoitteet -sivulla. Tällä sivulla tutkitaan vuosikohtaisia tavoitteita, joten aikaväli valitaan tästä ja se on aina kokonainen kalenterivuosi.

Rahoitus, Kustannuspaikka ja Laskutunniste 1

Rajaa ko. asian suhteen. Perusrahoituksessa tutkitaan opiskelijan opiskelijavuositaulukkoa riveittäin. Suoritusrahoituksessa, kuten suoritetuissa tutkinnoissa tutkitaan opiskelijan opiskelijavuositaulukon viimeistä täytettyä riviä.

Koulutuspäällikkö

Rajaa yhden tai useamman kustannuspaikan koulutuspäällikön mukaan. Toimii, kun kustannuspaikka-alueissa täytetään Esimies -kenttä. Huom! Yhdelle kustannuspaikalle voi antaa vain yhden esimiehen.

Ajanjakso

Määrittää tutkittavan aikavälin.

Rajaus kuvan sisällä

Suodatuksen lisäksi on mahdollista klikata jotakin kuvaajaa, jolloin se korostuu. Kuvassa on "Suoritusrahoitus, tutkinnot" -välilehdeltä klikattu Autoalan perustutkintoa, jolloin ylhäällä näkyvät luvut näyttävät vain ko. tutkintoa.

Valinta palautetaan klikkaamalla uudestaan ko. palkkia. Kuvaajien oikeassa yläreunassa on kaksi nappia. "Focus mode" avaa kuvaajan koko ruudun kokoiseksi. Kuvaaja palautetaan vasemman yläreunan nuolesta.

Monitasoiset kuvaajat

Useimmat tutkintotasoiset kuvaajat ovat monitasoisia. Tämä tarkoittaa, että näet saman kuvaajan avulla tiedot esim. tutkinnoittain, ryhmittäin ja kustannuspaikoittain. Kun klikkaat kuvaajan yläpuolella olevaa kahta nuolta alaspäin, vaihtuu taso tutkinnoista ryhmiin jne.

Takaisin alkuperäiseen pääset klikkaamalla ylöspäin osoittavaa nuolta (katso kuva alla).

Dashboardista voi siirtää tietoja Excel- tai csv-muodoissa. Tietojen vienti (Export) löytyy jokaisen kuvaajan oikeasta yläreunasta, kolmen pisteen alta.

Vienti-ikkunassa kannattaa valita "Summarized data" ja haluttu muoto. Tämän jälkeen kysytään paikkaa, minne tiedot tallennetaan. Tallennetussa tiedostossa näkyy kuvaajan data, ei visualisointi. Jos haluat kuvan suoraan Dashboardista, suosittelemme kuvakaappausta.

Dashboard hakee ne opiskelijat, joilla:

• Opiskelijalajilla on joko Huomioi Koski-siirrossa tai Huomioi Dashboard-siirrossa tai Lasketaan tilastoon -täppä päällä.
• Opiskelijavuositaulukosta (myöhemmin OPV) löytyy jokin alkupäivämäärä.
• Opiskelijavuositaulukon Opiskeluoikeuden tilat ei ole "Peruutettu" tai "Mitätöity".

Opiskelijoita laskennassa

Ne opiskelijat, jotka voivat tuottaa opiskelijavuosia valitulla ajanjaksolla (ks. Opiskelijoiden haku Primuksesta). Lukemassa voi olla mukana opiskelijoita, jotka valitulla aikavälillä ovat esim. tilapäisellä keskeytyksellä.

Painottamattomat opiskelijavuodet

Opiskelijavuodet ilman mitään kertoimia.

Painotetut opiskelijavuodet

Painottamattomat opiskelijavuodet painotettuna tutkinnon/osaamisalan kustannusryhmän sekä tutkintotyypin mukaan. Tässä luvussa ei ole mukana korotuskertoimia (esim. erityinen tuki, majoitus).

Painotetut opiskelijavuodet yhteensä

Kaikki yhteensä eli summa painotetuista opiskelijavuosista, opiskeluvalmiuksia tukevista opinnoista, majoituksesta, erityisestä tuesta, vaativasta erityisestä tuesta, työvoimakoulutuksesta sekä vankilaopetuksesta.

Opiskelijavalmiuksia tukevat opinnot

Opiskeluvalmiuksia tukevissa opinnoissa ei ole korotuskerrointa, vaan "korvaava" kerroin. Tämä tarkoittaa, että opiskelijan ollessa päätoimisesti suorittamassa opiskeluvalmiuksia tukevia opintoja, hänen opiskelijavuosiaan painotetaan vain opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen kertoimella. Toisin sanoen tutkinnon kustannusryhmä tai tutkintotyyppi ei vaikuta tähän laskentaan.

Majoitus (painotettu)

Majoitettujen opiskelijoiden painotetut opiskelijavuodet. Huomioidaan sisäoppilaitosmajoitus, muu majoitus sekä vaativan erityisen tuen majoitus.

Erityinen tuki (painotettu)

Erityisen tuen suunnitelmista syntyvä painotettu opiskelijavuosikertymä.

Vaativa erityinen tuki (painotettu)

Vaativan erityisen tuen suunnitelmista syntyvä painotettu opiskelijavuosikertymä. Laskennassa huomioidaan myös lisäluokitukset. Tarkemmat luvut Erityinen tuki -välilehdellä.

Työvoimakoulutus (painotettu)

Rahoituskoodin 10 mukainen painotettu opiskelijavuosikertymä työvoimakoulutuksen kertoimilla.

Suoritetut tutkinnot kpl

Koko tutkinnon suorittaneiden määrä. Lasketaan Todistuslajit -taulukosta, jossa valmistuneeksi katsotaan "1 Tutkintotodistus". Luvussa ei siis ole mukana tutkinnon osia tehneet.

Kustannuspainotettu tutkintojen lkm

Tutkintojen lukumäärä painotettuna tutkinnon kustannusryhmällä.

Suorituspisteet yhteensä

Suorituspisteet lasketaan kertomalla suoritettujen tutkintojen tutkintotyyppi, tutkinnon kustannusryhmä ja se, onko opiskelijalla toisen asteen pohjakoulutusta vai ei. Pohjakoulutus tutkitaan Pohjakoulutus-kentästä (ks. Kenttälista).

Suoritetut tutkinnon osat

Suoritetut ammatilliset ja yhteiset tutkinnon osat yhteensä, lukuun ottamatta osaamisen tunnustamista.

Osaamispisteet

Suoritettujen tutkinnon osien osaamispisteet yhteensä, lukuun ottamatta osaamisen tunnustamista.

Opiskelijat laskennassa (kuvaaja)

Laskennassa mukana olevat opiskelijat tutkinnoittain (yhteensä sama luku kuin "Opiskelijat laskennassa" välilehden yläreunassa). Porautuminen alemmille tasoille mahdollista.

Painotetut opiskelijavuodet (kuvaaja)

Painotetut opiskelijavuodet tutkinnoittain. Nämä luvut pitävät sisällään kaikki painotukset ja kertoimet (kuten erityinen tuki, majoitus…). Porautuminen alemmille tasoille mahdollista.

Valmistuneet lkm

Suoritetut koko tutkinnot (sama kuin etusivulla)

Eronneet lkm

Eronneet opiskelijat. Eroaminen lasketaan OPV-taulukosta ja se on lopullinen ero, ei tilapäinen keskeytys. Eronneissa on mukana myös "positiiviset" erot esim. tutkinnon vaihtaminen saman oppilaitoksen sisällä.

Keskeytykset lkm

Tilapäisellä keskeytyksellä olevat opiskelijat. Tilapäinen keskeytys lasketaan OPV-taulukosta. Lukuun otetaan mukaan kaikki keskeytykset, jotka osuvat valitun ajanjakson sisään. Esim. 1.1.-31.12 -aikavälille tulee mukaan opiskelija, jonka tilapäinen keskeytys on loppunut 2.1.

Keskimääräinen valmistumisaika

Keskimääräinen valmistumisaika vuosina. Lasketaan OPV-taulukosta vertaamalla aloituspäivää ja valmistumispäivää. Ei vähennetä keskeytyksiä eikä lomia.

Keskimääräinen eroamisaika

Keskimääräinen eroamisaika vuosina. Lasketaan OPV-taulukosta vertaamalla aloituspäivää ja eropäivää. Ei vähennetä keskeytyksiä eikä lomia.

Keskeytyksen keskimääräinen pituus

Tilapäisten keskeytysten keskimääräinen pituus vuosina. Lasketaan OPV-taulukosta.

Läpäisyajat valmistumisen mukaan

Keskimääräiset valmistumisajat kuvattuna aikajanalla. Yksi datapiste kuvaa valmistuneiden määrää ja valmistumisaikaa. Trendi (katkoviiva) näyttää sen, ovatko valmistumisajat nousussa vai laskussa.

Eroamissyyt

Eroamisen syyt katsotaan ensisijaisesti OPV-taulukosta. Toissijaisesti, mikäli OPV-taulukon eron syy on tyhjä, tutkitaan vanhaa Eron syy (rekisteristä) -kenttää.

Huomioi, että myös "positiiviset" syyt on tässä listattuna, esimerkiksi alan vaihto saman oppilaitoksen sisällä.

Keskeytyssyyt

Tilapäisen keskeyttämisen syyt tulevat OPV-taulukon tiedoista. Tässä ei tutkita vanhaa monirivistä tilapäisten keskeyttämisten syitä koskevaa taulukkoa.

Arvioitu opiskeluaika

Arvioitu opiskeluaika lasketaan vertaamalla OPV-taulukon aloituspäivää Arv. Valmistumispäivä -kenttään. Arvioitu valmistuminen täytetään ja päivitetään HOKS:n yhteydessä. Porautuminen mahdollista.

Eroamiset ja keskeytykset

Eroamisten ja keskeytysten määrät tutkinnoittain. Porautuminen mahdollista.

Keskeytysten kestot (ka)

Tilapäisten keskeytysten kestot tutkinnoittain. Porautuminen mahdollista.

Tämä välilehti kertoo toteutuneiden ja tavoitteellisten opiskelijavuosien kertymän kustannuspaikoittain. Kustannuspaikka-alueet -rekisteriin täytetään vuosikohtaiset tavoitteet painottamattomana/painotettuna. Ajanjakso on aina kalenterivuosi, joka valitaan vasemmalta ylhäältä.

Painottamattomat opiskelijavuodet ja tavoite

Painottamattomat opiskelijavuodet ja vuosikohtainen tavoite kustannuspaikoittain.

Painotetut opiskelijavuodet ja tavoite

Painotetut opiskelijavuodet ja vuosikohtainen tavoite kustannuspaikoittain.

Tavoitteet

Opiskelijavuosien painottamaton ja painotettu kertymä suhteessa tavoitelukemiin.

Tavoitteet voi määrittää (ks. Kenttälista) kustannuspaikoille painottamattomina ja painotettuina. Molempia ei tarvitse täyttää jos tarvetta siihen ei ole.

Taulukossa näkyy sekä kertymä vuoden alusta nykyhetkeen (vihreä palkki) että ennuste koko vuoden kertymästä (vaaleanvihreä palkki). Ennuste perustuu Primuksen tietoihin tällä hetkellä.

Tällä välilehdellä näet painottamattomia ja painotettuja opiskelijavuosia eri näkymissä. Porautuminen mahdollista.

Painotetut opiskelijavuodet sisältävät kaikki painotukset.

Tällä välilehdellä näet suoritetut kokonaiset tutkinnot ja tutkintotyypit eri näkymissä. Yläreunassa esitetyt lukemat ovat samat kuin etusivulla.

Opiskelija on suorittanut tutkinnon, kun hänelle on annettu tutkintotodistus. Tieto täytetään Todistuslajit -taulukkoon. Porautuminen mahdollista.

Tältä välilehdeltä näet suoritetut tutkinnon osat kaikilta Dashboardissa olevilta opiskelijoilta. Luvuissa on mukana myös tutkinnon osia suorittavat opiskelijat. Henkilökohtaiset tutkinnon osien määrät näet Opiskelijalista -välilehdeltä.

Kaikista luvuista on suodatettu osaamisen tunnustamiset pois.

Suoritetut yhteiset tutkinnon osat

Yhteiset tutkinnon osat lasketaan tutkinnon osien valtakunnallisen koodin mukaan. Lasketaan sekä vanhat että uudet koodit. Luvussa näkyy vain kokonaan suoritetut yhteiset tutkinnon osat, ei niiden osia.

Suoritetut ammatilliset tutkinnon osat

Ammatilliset tutkinnon osat lasketaan hyväksytysti suoritetuista näytöistä. Näytöt pitää olla tyypiltään Koko näyttö ja arvosanan sellainen, että se lasketaan suoritetuksi.

Suoritetut tutkinnon osat yhteensä

Edelliset luvut yhteensä.

Osaamispisteet yhteensä

Yhteisten ja ammatillisten tutkinnon osien osaamispisteet yhteensä.

Hyväksytysti suoritetut tutkinnon osat tutkinnoittain

Suoritetut tutkinnon osat (yhteiset ja ammatilliset) tutkinnoittain. Porautuminen mahdollista.

Opiskelijalistan idea on, että se näyttää yksittäisen opiskelijan OPV-taulukon kaikki sellaiset rivit, joista voi kertyä opiskelijavuosia (Läsnä, Loma ja Valmistunut). Yhdestä opiskelijasta voi siis olla useampi rivi.

Opiskelijalistan sarakkeet vaihtelevat hieman koulutuksen järjestäjän toiveiden mukaisesti.

Listasta näkee HOKS:n ensikertaisen hyväksynnän päivämäärän, valmistumispäivän sekä opiskelijan tähän asti suorittamat tutkinnon osat.

Taulukkoa voi ja kannattaa järjestää sarakeotsikoiden perusteella tarpeen mukaan.

Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot poikkeavat muista siinä, että korotuskertoimen sijaan käytetään korvaavaa kerrointa. Tämä tarkoittaa, että opiskelijan ollessa ko. opinnoissa korvataan hänen kaikki muut kertoimet (kustannusryhmä, tutkintotyyppi jne) opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen kertoimella.

Painottamaton

Opiskeluvalmiuksia tukevissa opinnoissa olevien opiskelijoiden painottamattomat opiskelijavuodet.

Painotettu

Painotettu opiskelijavuosikertymä. Huomioi, että tämä luku muuttuu rahoitusvuoden mukaan.

Taulukko

Taulukko näyttää OPVA-päivien määrän yhteensä sekä niiden määrän annetulla aikarajauksella. Huomioi, että opiskeluvalmiuksia tukevia opintoja saa olla maksimissaan puoli vuotta per opiskelija.

Erityisen tuen sivulle on eroteltu erityinen tuki ja vaativa erityinen tuki alaluokituksineen.

Erityisen tuen laskennassa huomioidaan erityisen (ja vaativan erityisen) tuen suunnitelmien päivämäärät suhteessa opiskelijan OPV-taulukon läsnäolotietoihin. Päivämäärät näkyvät taulukossa.

Taulukossa näkyy myös asiakirjan laji, joka erottelee erityisen tuen ja vaativan erityisen tuen toisistaan.

Tarvittaessa voimme piilottaa henkilötiedot tältä sivulta.

Painottamaton

Kaikkien erityisen tuen opiskelijoiden painottamattomat opiskelijavuodet.

Erityinen tuki

Erityisen tuen suunnitelmien mukainen painotettu opiskelijavuosikertymä.

Vaativa erityinen tuki

Vaativan erityisen tuen painotettu opiskelijavuosikertymä ilman aliluokituksia.

Vaikeasti vammainen

Vaativan erityisen tuen painotettu opiskelijavuosikertymä vaikeasti vammaisten lisäluokituksella.

Vammainen ja avustaja

Vaativan erityisen tuen painotettu opiskelijavuosikertymä vammaisen ja avustajan lisäluokituksella.

Painotettu yhteensä

Erityinen tuki ja vaativa erityinen tuki yhteensä painotettuna.

Majoituspäätöksiä katsotaan ensisijaisesti Hakemukset- ja päätökset -rekisteristä ja toissijaisesti opiskelijarekisterin Asuminen -monirivisestä taulukosta. Molemmista paikoista haetaan majoituksen alku- ja päättymispäivä sekä majoituksen tyyppi.

Vaativan erityisen tuen majoitus on huomioitu laskennassa.

Kuten erityinen tuki, myös majoituksen aikaa verrataan opiskelijan OPV-taulukon läsnäolotietoihin opiskelijavuosia laskettaessa.

Työvoimakoulutus- välilehti näyttää opiskelijat, joiden rahoituskoodi on 10. Tästä syystä Rahoitus-suodatin puuttuu. Painotettu lukema on sama kuin etusivulla.

Välilehti näyttää vankilaopetuksessa olevat opiskelijat ja heidän opiskelijavuosikertymän. Tarvittaessa voimme piilottaa henkilötiedot tältä sivulta.