Erotinmerkein eroteltu tiedonsiirto (CSV)

Erotinmerkein erotellun tiedoston voi tehdä esim. taulukkolaskentaohjelmalla tai Muistiolla.

• Muistiota käytettäessä jokaisen opiskelijan (rekisterikortin) tiedot kirjataan omalle rivilleen. Opiskelijan eri tiedot, esim. sukunimi ja kutsumanimi, erotetaan toisistaan jollain erotinmerkillä. Yleensä käytetään pilkkua tai puolipistettä.
• Taulukkolaskentaohjelmassakin jokaisen opiskelijan tiedot ovat omalla rivillään, mutta tiedot ovat sarakkeissa, ei yhtenä pötkönä.
• Tallennusmuodoksi valitaan csv.

Siirtotiedoston kuvaus Primusta varten

Jotta Primus tietäisi, minkä sarakkeen tieto on menossa mihinkin kenttään ja missä järjestyksessä sarakkeet ovat, tehdään siirtotiedoston kuvaus eli loaderi. Loaderin tekemiseen on erillinen ohje.

• Sulje csv-tiedosto, ennen kuin aloitat tiedonsiirron tekemisen. Siirto ei onnistu, jos tiedosto on auki.
• Avaa se rekisteri, johon tiedot siirretään, esim. Opiskelijarekisteri.
• Valitse yläpalkista Tiedonsiirrot / Siirto Primukseen. Etsi Selaa-painikkeella oikea tiedosto ja valitse valmiiden tiedonsiirtojen luettelosta se siirto (loaderi), joka parhaiten sopii tähän tarkoitukseen.

Seuraavaksi valitaan, mitä tietoja otetaan vastaan ja mihin kenttään mikäkin tieto sijoitetaan. Voit jättää osan tiedoista vastaanottamatta, jos niitä ei omassa koulussasi tarvita. Lopuksi Primus antaa yhteenvedon siirtyvistä tiedoista ja varoittaa, jos tuotavat tiedot menevät osittain päällekkäin Primuksessa jo olevien tietojen kanssa.