Hakemus koulukuljetukseen (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Huoltaja, Opiskelija
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. Wilma: huoltaja
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu: rastitaan
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Tee mahdolliset muutokset lomakkeen kenttiin, teksteihin, ohjeisiin jne. ja testaa lomaketta testikäytäjän tunnuksella Wilmassa. Lomake näkyy sen jälkeen Wilmassa siihen valitulla käyttäjäryhmällä.

Käyttäjäoikeudet

Päästäkseen tekemään hakemuksen on käyttäjällä oltava sellainen käyttäjäryhmä, jolla on oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin.

Tee huoltajia varten käyttäjäryhmä Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisteriin, esim. "Wilma: huoltaja".

Anna käyttäjäryhmälle Wilman oikeudet -välilehdellä oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja rekisterin toiminnoista Uuden rekisterikortin luominen sekä Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Valitse tehty käyttäjäryhmä tälle lomakkeelle sekä lisää sama käyttäjäryhmä Koulun tiedot -rekisterin kenttään Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa. Jos hakemus halutaan myös täysi-ikäisten opiskelijoiden käyttöön, lisää opiskelijoiden käyttäjäryhmä Koulun tiedot -rekisterissä myös kenttään Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Lomakkeella on paljon ohjekenttiä, joissa on ohjeistusta hakemisesta ja hakemuksen täyttämisestä. Muokkaa Lomake-editorissa ohjeet kuntanne käytäntöjen mukaisiksi (mm. oikea henkilö ja puhelinnumero)tai poista tarpeettomat tiedot. Korjaa myös linkit ohjaamaan oman kuntanne www-sivuille.

Primuksessa tehtäviä valmisteluita:

• Jotta lomake toimii Wilmassa, on Primuksen Hakemuskoodit-rekisterissä oltava koulukuljetusta koskeva hakemustyyppi (esim. Koodi: H1 Selite: Hakemus koulukuljetukseen). Lomakkeella käytetään tätä tietoa oletusarvona.
• Lomakkeen kenttä Kuljetusperuste viittaa Primuksen Kuljetusperusteet-rekisteriin. Täytä siis valittavissa olevat kuljetusperustevaihtoehdot ko. rekisteriin.

Lomakkeen alun hakemusta koskevaan osioon tulee automaattisesti hakemuspäiväksi nykyinen päivämäärä, sekä Hakemus-kenttään tieto "Hakemus koulukuljetukseen". Nämä tiedot on tehty kentän oletusarvojen kautta. Hakemuspäivän oletusarvona on nykyinen päivämäärä, Hakemus-kenttään oletusarvo on kirjoitettu käsin. Kentän näkymänä on selite, eli muokkaa tarvittaessa hakemuksen selite oman kunnan koulukuljetusta koskevan selitteen mukaiseksi. Oletusarvo tulee olla täsmälleen samassa sanamuodossa kuin Primuksen Hakemuskoodit-rekisterissä oleva koulukuljetusta koskeva selite.

Lomake näkyy huoltajilla (ja täysi-ikäisillä opiskelijoilla) Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivulla, jonne on linkki Wilman päävalikossa. Kyseisen sivun oikeassa yläkulmassa on linkki Tee uusi hakemus. Sitä klikkaamalla näkyy kaikki hakemuslomakkeet, jotka on sallittu huoltajille tai opiskelijoille.

Näkymisehto

Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle on tehty seuraava näkymisehto:

Päätös (koulu)->Päätöskoodi="" JA Päätös (virasto)->Päätöskoodi="" JA Käsittelyssä<>Kyllä JA Hakemus->Selite="Hakemus koulukuljetukseen"

Ehto tarkoittaa, että hakemuksen voi tehdä tai tehtyä hakemusta muokata niin kauan kuin hakemusta ei ole otettu käsittelyyn tai siihen liittyvää päätöstä ei ole annettu.

Näkymisehtoa voi muokata tarpeen mukaan. Voit myös asettaa Ehto lomakkeen näkymiselle uutta korttia luodessa -kohtaan ehdoksi haluamasi päivämäärävälin, jolloin hakemus on huoltajille näkyvissä.