Hur personuppgifter syns i Wilma

• Studerandena ser sina egna uppgifter, men inte andra studerandes uppgifter. På sin höjd kan de se klassens namnlista. Namnlistan kan också döljas helt, eller så går det att dölja vissa namn på listan.
• Studerandena ser vanligen lärarnas/personalens namnlistor, kontaktuppgifter, undervisningsämnen, schema, bild och/eller andra uppgifter som skolan har bestämt.

• Vårdnadshavarna ser samma uppgifter som studerande, men därtill även sina egna barns uppgifter.

• Lärarna ser sina egna uppgifter
• Lärarna kan också se uppgifter om andra lärare, beroende på hurdana inställningar som skolan har gjort. Vanligen är det namnlista, kontaktuppgifter, undervisningsämnen, schema, bild och dyl.
• Lärarna ser studerandenas uppgifter enligt de användarrättigheter som skolan har gett dem. Oftast har användarrättigheterna ställts in så att lärarna ser endast de egna studerandenas uppgifter, t.ex. deras kontaktuppgifter. Studiehandledare, speciallärare och dylika kan ha bredare rättigheter.
• Lärarna ser också vårdnadshavarnas kontaktuppgifter om skolan har gjort dem synliga.

Om en studerande tillfälligt studerar i en annan skola, t.ex. i en sjukhusskola eller specialskola syns en del av studerandeuppgifterna även för dessa skolor. Standard är att lärarna i den andra skolan ser studerandens profilsida, stödsida och schema och kan skicka och ta emot intern post till/från studeranden och vårdnadshavarna. Med tilläggsrättigheter kan den andra skolans lärare och personal få fram fler uppgifter, t.ex. lektionsanteckningar och prestationer.

I Primus Studeranderegister ska studeranden ha endast ett kort, men i fältet Skola ska du lägga till de andra skolorna. Den huvudsakliga skolan ska vara på den första raden och den tillfälliga skolan på den andra raden.

Inom yrkesutbildningen kan arbetsplatshandledarna ha egna Wilma-användarnamn så att de kan skriva in uppgifter om inlärning i arbete och yrkesprov. Arbetsplatshandledaren ser:

• sina egna uppgifter
• uppgifter som berör perioden för inlärning i arbete och yrkesprov för de studerande som han/hon själv handleder. Dessutom ser han/hon studerandens dagboksanteckningar om inlärning i arbete.
• de personer som söker till läroavtalsutbildningen och som han/hon kommer att handleda samt sökandenas personuppgifter (enligt skolans inställningar).
• Handledaren ser listor över personal och lärare, men inte listor över studerande och grupper.

I personalen ingår Wilma-användare av olika slag. Saker som dessa personer ser i Wilma varierar enligt deras arbetsuppgifter. Till personalen hör bl.a. skolsekreteraren, ekonomi- och lönesekreteraren, hälsovårdaren, skolgångsbiträden osv.
I Wilma ser personalen:

• sina egna uppgifter
• uppgifter om lärare och övrig personal som skolan har gjort synliga, vanligtvis namnlistor, kontaktuppgifter, undervisningsämnen, schema och bild.
• Studerandens uppgifter enligt de rättigheter som skolan har gett. Oftast har användarrättigheterna ställts in så att skoladministrationen ser de studerandeuppgifter som de behöver i sitt arbete. Övriga grupper ser uppgifterna mycket begränsat eller inte alls.
• vårdnadshavarnas kontaktuppgifter (enligt skolans inställningar).

Personuppgifterna visas i Wilma med hjälp av så kallade profilsidor. Skolan skapar profilsidorna själv och bestämmer vilka uppgifter som ska tas fram. På lärarens profilsida kan det t.ex. finnas lärarens namn, arbetstelefon, e-postadress och undervisningsämnen. Du kan ha olika profilsidor för olika användargrupper. Den profilsida som studerande ser av lärare kan innehålla färre uppgifter än den som lärare ser av varandra.

I Wilma går det få fram uppgifter om direktionen, vikarier, sökanden, utbildningsinspektörer och platser för inlärning i arbete. Dessa uppgifter ses vanligen endast av administrationen.