Exempel på användargrupper och rättigheter i Wilma

• Wilma: klasslärare
• Wilma: ämneslärare
• Wilma: speciallärare
• Wilma: studerande
• Wilma: vårdnadshavare

Wilmas elektroniska blanketter och Primus utskrifter kan bara ha en användargrupp. Användargruppen ska därför vara en sådan som passar olika personer, t.ex. både lärare/personal och skolbibliotekarie. Användargrupper för de rättigheter som behövs för att sköta ärenden med elektroniska blanketter och utskrifter lönar det sig att göra enligt funktion. För både lärare/personal och skolbibliotekarien görs därför en grupp som har rätt att bearbeta Bibliotekregistrets uppgifter.

Grupper enligt funktion kan vara t.ex.

• Wilma: stöd (pedagogiska dokument och stödåtgärder)
• Wilma: kvarsittning
• Wilma: olycksfall
• Wilma: bibliotek
• Wilma: yrkesprov och inlärning i arbete (yrkesutbildning)
• Wilma: företag och arbetsplatser (yrkesutbildning)

I registret Användargrupper på fliken Wilmas rättigheter ger du grupperna tillträde till registren, rätt att skapa nya registerkort och rätt att skriva ut.

Användargrupperna ska du ge åt de personer som ska ha rätt att göra eller se något i de specifika registren.

Wilma-användarnamn görs också för olika grupper vid skolorna, t.ex.:

• Wilma: hälsovårdare
• Wilma: tandvård
• Wilma: skolgångsbiträden
• Wilma: gruppledare
• Wilma: kuratorer

De fyra första brukar endast ha skrivrätt för frånvaro: I Personalregistret kryssar du i Endast lektionsanteckningar i användning och Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar.

Obs! Anställda inom social- och hälsovårdsbranschen (t.ex. hälsovårdare) får bara se namnet och grupptillhörigheten för en person. Det är kommunernas/läroanstalternas ansvar att ta hand om studerandes eller vårdnadshavares samtycke om utlämning av uppgifter, om utlämningen är nödvändig med tanke på uppfyllandet av den individuella studerandevården.

Kuratorn kan t.ex. ges rätt att granska "egna" studerandes frånvaro, vitsord och kvarsittningar samt rätt att kommunicera via meddelanden med studerande och vårdnadshavare. För de övriga studerandena ser kuratorn endast profilsida, schema, frånvaro och kommande prov.

• I registret Användargrupper ska du ge Studeranderegistrets rättighet Rätt att se prestationerna.
• I Studeranderegistret fyller du i kuratorernas grupp i fältet Kortets äganderätt innehas av för de studerande som är kuratorns "egna" och som hen ska ha tillträde till.
• I Personalregistret ger du Rätt att granska lektionsanteckningar. Personer inom studerandevården ska inte ges rätt att anteckna lektionsanteckningar eftersom antecknarens namn visas om t.ex. läraren tittar på elevens frånvaro.
• Med hjälp av elektroniska blanketter kan du ge kuratorerna rätt att se eller bearbeta övriga studerandeuppgifter. I Primus blanketteditor ska du då göra en blankett där du tar med de uppgifter som kuratorn får se. Lägg till kuratorernas grupp som blankettens användargrupp.