Suomi.fi-fullmakter: vårdnadshavaren gör ett Wilma-konto

Bekanta dig med tjänsten Suomi.fi-fullmakter och ibruktagningsprocessen:

• Suomi.fi-fullmakter

Ta fram följande fält:

Fält i Primus	Register
Suomi.fi-fullmakter i användning	Information om skolan
Suomi.fi-fullmakter lösenord	Information om skolan
Suomi.fi-fullmakter Web API client ID	Information om skolan
Suomi.fi-fullmakter API key	Information om skolan
Tillåt att vårdnadshavarrollerna hämtas via Suomi.fi-fullmakter	Studerandetyper

När funktionen ska tas ibruk, fyll i de ovannämnda fälten i Information om skolan (MDB, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ger uppgifterna) samt för de studerandetyper där vårdnadshavarna ska kunna göra sig en vårdnadshavarroll, kryssa i Tillåt att vårdnadshavarrollerna hämtas via Suomi.fi-fullmakter i registret Studerandetyper.

Vid ibruktagningen ber MDB också om en returadress. Den är https://kommun.inschool.fi/connect/asiointivaltuudet eller https://wilma.kommun.fi/connect/asiointivaltuudet.

Övriga förutsättningar för att egenskapen ska fungera:

• Vårdnadshavaren har genomfört den starka autentiseringen (Suomi.fi-identifikation måste alltså också vara i bruk).
• Skolan har rätt att använda Suomi.fi-fullmakter.

Testning

Suomi.fi-fullmakter kan inte testas med hjälp av fiktiva testpersoner, utan man behöver i stället se att processen fungerar via en verklig person. När funktionen är klar för ibruktagning bör ni se till att fältet Suomi.fi-identifikation i testläge inte är ikryssat. Därefter kan ni prova lägga till en roll till ett vårdnadshavarkonto i Wilma via Suomi.fi-fullmakter.

Man lägger till en roll i samband med att man gör ett Wilma-användarnamn, eller så manuellt i Kontoinställningarna genom att klicka på Lägg till roll. Det finns en en noggrannare instruktion om detta för vårdnadshavare.

Vårdnadshavaren ska först välja vilken skola som ärendet gäller. Personen kan hoppa över den starka autentiseringen (såvida personen redan har genomfört den) och gå vidare till att lägga till en roll åt sig. Personen kan inte lägga till en roll via fullmakter-tjänsten förrän personen genomfört den starka autentiseringen.

Vårdnadshavaren lägger till rollen genom att klicka på knappen för Suomi.fi-fullmakter, och sedan koppla ett barn i taget till sitt konto.

De skolor som har samma "Suomi.fi-fullmakter Web API client ID" utgör tillsammans ett alternativ i tabellen. På de här skolorna kan vårdnadshavarrollerna kopplas på en gång.

Efter fullmaktsskedet läggs vårdnadshavaren in på studerandekortet som vårdnadshavare, om följande villkor uppfylls:

• Skolan på rad 1 i Skola-fältet på studerandens registerkort har Suomi.fi-fullmakter i användning och API key stämmer överens med den skola som vårdnadshavaren har valt
• Studerandens personbeteckning stämmer överens med den som finns i Suomi.fi-fullmakter
• Den studerandetyp som studeranden tillhör tillåter att vårdnadshavarrollen kan skapas via Suomi.fi-fullmakter
• Vårdnadshavaren har inget användarnamn från förr i fältet Vårdnadshavarnas Wilma-användarnamn på studerandens registerkort.

Det går att lägga till vårdnadshavarroller på samma gång både med nyckelkod och via Suomi.fi-fullmakter; de utesluter inte varandra.

När man hämtar data loggas information om vem som gjort det. Denna information sparas med hjälp av ett separat händelse-ID i loggfilerna. Informationen består av:

• vem som hämtat datan
• tidpunkten
• typen