Uppdaterad: 24.4.2026
Suomi.fi-meddelanden är en avgiftsbelagd tilläggsmodul. Beställ tjänsten här.
Det är på utbildningsanordnarnas ansvar att se till att myndighetsbeslut levereras till rätt mottagare på ett lagenligt och datasäkert sätt. Sådana beslut gäller t.ex. till exempel stöd för lärande, skolskjutsar och skolval.
När ett beslut har upprättats och undertecknats digitalt i Wilma, skickar Wilmaa automatiskt ut en avisering om beslutet, till mottagarens Suomi.fi-meddelanden. Det här innebär mindre papperspost och att viktiga meddelanden når fram snabbare. Det är möjligt att generera meddelanden till tjänsten över alla beslut som omfattas av Wilma digitala underskrifter. De relevanta registren finns i början av den här anvisningen.
För att Suomi.fi-meddelanden ska kunna användas med Wilma behöver ni också ha följande tjänster:
- MDB-gränssnittet för Wilma (för att personbeteckningarna ska stämma och Suomi.fi-meddelandena gå ut till rätt personer)
- Wilma digitala underskrifter (besluten är juridiskt bindande och inga uppgifter kan ändras efter undertecknandet).
Ta ibruk tjänsten
Visma guidar er igenom drifttagningen. När ni har genomfört förberedelserna nedan kan vi sköta konfigurationerna och aktivera tjänsten.
Förberedelser
- Säkerställ att en administrativ person står som användare i Suomi.fi-serviceadministrationen. Instruktioner för registrering i serviceadministrationen hittar du här. Vi kan inte skicka ansökan om användningstillstånd för godkännande förrän registrering är gjord.
- Säkerställ att ni har användningstillstånd från MDB för att använda Suomi.fi-meddelanden. Om tillstånd saknas, gör en ansökan om användningstillstånd.
Om ni har rätt att använda tjänsten, ska man ansöka om användningstillstånd per tjänst, vilket innebär att ett separat användningstillstånd ska sökas för Wilma.
Om ni är skyldiga att använda tjänsten räcker det med ett tillstånd.
Mer information om huruvida er organisation är skyldig eller har rätt att använda tjänsten finns här. Ansökan om användningstillstånd kan göras här.
- Fyll inte i serviceuppgiftsblanketten själv. När vi efter beställningen ber er om uppgifter för blanketten, vänligen skicka dem till oss. Vi fyller i blanketten för er räkning.
- Informera Wilma-användarna om den nya tjänsten när vi sätter den i drift.
Att använda tjänsten
Processen kring Suomi.fi-meddelanden är rätt linjär. I praktiken går det till så här:
- Ett dokument (t.ex. ett beslut) registreras i Wilma.
- Den som godkänner beslutet undertecknar dokumentet elektroniskt.
- Efter signeringen skickas information om beslutet automatiskt från Wilma till Suomi.fi-meddelanden. Aviseringen går ut när dokumentet i Primus Bilagor-register får statusen "Undertecknat" i fältet Underteckningsstatus. Om dokumentet gäller en minderårig person skickas aviseringen till personens vårdnadshavare i stället.
- Mottagaren får information om det nya meddelandet till sin e-post eller i mobilappen.
- Mottagaren kan läsa aviseringen i tjänsten Suomi.fi-meddelanden och gå till Wilma för att ta del av originaldokumentet. Av datasäkerhetsskäl innehåller Suomi.fi-meddelandet ingen direktlänk till Wilma.
Närliggande teman
