Hämta examensdelar från eGrunder med dataöverföring

Hämta först examina via dataöverföring och därefter examensdelarna. Du kan importera endast de examina som ni erbjuder på läroanstalten. Vi rekommenderar att ni importerar antingen alla examina eller åtminstone de som används för erkännanden av kunnande. Då står de färdigt i Primus med uppgifterna som behövs för KOSKI och det går smidigare att utföra erkännandet.

Du hittar dataöverföringen i menyn i Undervisningsutbud-registret. Välj Dataöverföringar / Hämta från eGrunder (yrkesutbildningen). För närvarande är det inte möjligt att importera grundskole- och gymnasiestudier.

• Fältet Examensdelskod ska vara framtaget i Undervisningsutbud-registret för att det ska gå att välja överföringen.
• Användaren ska också ha Rätt att motta dataöverföringar. Rättigheten ges i registret Användargrupper.
• Dessutom ska fältet Grundspecifik kod vara ifyllt i Examina-registret för de examina, vilkas examensdelar du tänker hämta.
• I Examina-registret ska du kryssa i fältet Ingår i skolans undervisningsutbudför de examina vilkas examensdelar importeras till Undervisningsutbud-registret. Om fältet inte är ikryssat för någon examen alls, visas alla examina från Examina-registret i sökrutan.

• Examensdelskod
• Namn
• Namn på finska
• Namn på svenska
• Namn på engelska
• Kompetenspoäng* (eller Studieveckor)
• (Utbildningsklassificering)
• Krav på yrkeskunskap
• Krav på yrkeskunskap på finska
• Krav på yrkeskunskap på svenska
• Krav på yrkeskunskap på engelska
  
• Krav på yrkesskicklighet
• Kraven på yrkeskunskap, på finska
• Kraven på yrkeskunskap, på svenska
• Kraven på yrkeskunskap, på engelska
• Yrkeskunskapens påvisningssätt
  
• Yrkeskunskapens påvisningssätt på finska
  
• Yrkeskunskapens påvisningssätt på svenska
• Yrkeskunskapens påvisningssätt på engelska
• Bedömningsobjekt
• Bedömningsobjekt på finska
• Bedömningsobjekt på svenska
• Bedömningsobjekt på engelska
• Beskrivning
• Beskrivning på finska
• Beskrivning på svenska
• Beskrivning på engelska
• Examen
• Bedömning av kunnande N1
• Bedömning av kunnande N2
• Bedömning av kunnande G3
• Bedömning av kunnande G4
• Bedömning av kunnande B5 (Även språkversionerna för dessa fält: ...på finska, ...på svenska, ...på engelska)

I Primus 4.64.58.1 ingår fälten Bedömning av kunnande N1-B5, till vilka bedömningskriterierna importeras framöver, såvida kriterierna är registrerade på det nya sättet i eGrunder. Bedömningarna Godkänd/Underkänd för yrkes- och specialyrkesexamina överförs som tidigare.

Uppgifterna överförs om de ingår i de respektive examensdelarna i eGrunder.

*Kompetenspoäng överförs när det är fråga om reformbaserade examensdelar (prestationssättskoden i eGrunder). För äldre examina överförs omfattningen till fältet Studieveckor.

Du kan överföra kraven på yrkeskunskap direkt till det flerradiga fältet och vid behov inte överföra dem alls till memofältet Krav på yrkeskunskap.

I det enradiga fältet Examen i Undervisningsutbud-registret sparas alltid examensuppgiften för senast hämtade examen. Om en och samma kurs/examensdel hör till flera examina sparas således endast den senast hämtade i fältet (bl.a. gemensamma examensdelar som kan vara de samma i olika examina).

Alternativt kan du importera alla examensdelar som "nya", vilket innebär att uppgifterna i de examensdelar som har importerats tidigare inte körs över, utan nya registerkort uppstår över de importerade examensdelarna medan de gamla förblir orörda. Kryssa då i fältet Överför alla som nya i dataöverföringsrutan.

1. Starta dataöverföringen genom att gå till menybalken och välja Dataöverföringar / Hämta från eGrunder (yrkesutbildningen). Då du vill hämta in alla uppgifter som "nya", kryssa i Överför alla som nya i det första överföringsfönstret. I nästa dataöverföringsfönster är alla uppgifter som hämtas färdigt valda. Examensdelskod är låst så att denna uppgift inte kan ändras.
2. Klicka på Följande och välj i följande hjälpruta vilka examensdelar du vill hämta till Primus. Här kan du söka fram en viss examen genom att högerklicka i listan och välja "Sök (Ctrl+F eller Ctrl+N)". Du kan t.ex. välja endast de examina som er läroanstalt erbjuder eller examensdelarna för en viss examen.
   • Av de examina som kan väljas för Undervisningsutbud-registeröverföringen listas i hjälprutan i första hand de oarkiverade examina som har fältet Ingår i skolans undervisningsutbud ikryssat i Examina-registret. Om ingen examen har detta fält ikryssat listas alla oarkiverade examina.
   • Om du går tillbaka till en tidigare dataöverföringsruta (klickar på "Föregående"), avkryssas de examina som du har valt.
3. Klicka sedan igen på Följande.
4. I fönstret Uppgifter som ska tas emot visar Primus vilka uppgifter som överförs. Kontrollera uppgifterna och ta vid behov bort uppgifter som du inte vill importera till Primus. Primus visar vilka uppgifter som är nya och vilka uppgifter som ändras.
   • Kontrollera följande nertill i överföringsrutan: Om det i punkten "Nya" står 0 men det i punkten "Ändrade" finns flera examensdelar, kommer uppgifterna i dataöverföringen att köra över uppgifter i examensdelarna som redan finns i Primus. Om du vill förhindra att uppgifterna ersätts, gå bakåt och välj Överför alla som nya i början av dataöverföringsprocessen. Denna situation kan uppkomma då t.ex. bara grundspecifika koden och diarienumret för examen ändrar, och inga övriga examensdelsuppgifter.
     
5. När du har kontrollerat uppgifterna och tagit bort eventuella onödiga uppgifter sparar du uppgifterna i Primus genom att klicka på Spara i den sista rutan.