Hämta examina från eGrunder med dataöverföring

Du hittar dataöverföringen i Examina-registret. Välj Dataöverföringar / Hämta från eGrunder (yrkesutbildningen). Om fältet Grundspecifik kod inte är framtaget är det inte möjligt att välja överföringen (inaktiverad). Användaren ska ha Rätt att motta dataöverföringar. Rättigheten ges i registret Användargrupper.

Uppgifter som överförs från eGrunder vid dataöverföringen

• Grundspecifik kod
• Examen
• Examen på finska
• Examen på svenska
• Examen på engelska
• Examenskod
• Dokumentets namn (PW 4.56.7 ->)
• Dokumentets namn på finska (PW 4.56.7 ->)
• Dokumentets namn på svenska (PW 4.56.7 ->)
• Dokumentets namn på engelska (PW 4.56.7 ->)
• UBS föreskrift/Dnr
• UBS föreskrift/datum
• Gäller från (PKW 4.64.58.1 ->)
• Giltighetstiden slutar (PKW 4.64.58.1 ->)
• Övergångsperioden slutar (PKW 4.64.58.1 ->)

Kontrollera före överföringen att dessa fält är framtagna i Examina-registret.

Primus 4.56.7 ->: När man hämtar examina från eGrunder framöver kommer den namnuppgift som tas från eGrunder att sparas automatiskt i fältet Dokumentets namn. Till Examen-fältet hämtas uppgiften "koulutukset -> nimi" från eGrunder. Data överförs också till de tre relaterade fälten Dokumentets namn på finska/ ... svenska/ ....engelska. OBS! Uppgiften om utbildning är inte ifylld för alla examina i eGrunder, så för dessa kommer fältet Examen i Primus att vara tomt.

1. Starta dataöverföringen med att gå till menybalken och välja Dataöverföringar / Hämta från eGrunder (yrkesutbildningen). I det första dataöverföringsfönstret kan du från och med Primus 4.63.55.1 kryssa i fältet Överför alla som nya då du inte vill köra över uppgifterna i tidigare importerade examina som har samma grundspecifika kod.
2. I följande ruta kan du från och med Primus 4.64.58.1 använda olika begränsande alternativ för de examina du vill hämta. Alternativen är Hämta alla examina, Hämta examina enligt utbildningstyp och Hämta examina på basen av diarienummer. Du kan välja flera utbildningstyper på en gång genom att använda ctrl-knappen. Du kan även välja fler diarienummer på en gång genom att separera dem med kommatecken i textfältet. Examina som inte längre gäller inkluderas inte per automatik i överföringen, men du kan ta med dem också, genom att välja Inkludera även examina som utgått.
3. I följande ruta finns är alla uppgifter färdigt valda. Fältet Grundspecifik kod är inaktiverat och kan inte väljas. Klicka på Följande.
4. I rutan som nu öppnas kan du ändra identifieringsfältet till t.ex. Examenskod. Observera att identifieringsfältet ska vara unikt! Använd detta alternativ endast om du från eGrunder vill hämta t.ex. grundspecifika koder till examina som redan finns i er Primus.
5. Klicka på Följande och kontrollera uppgifterna som ska importeras. Nya uppgifter visas med svart text. Uppgifter som redan finns i registret (med samma identifieringsuppgift) visas med blå text. Uppgifter som skiljer sig från redan existerande uppgifter visas med röd text och dessa kommer att raderas och ersättas med de "svarta uppgifterna" som syns ovanför.
   • * I steg 2 kunde du redan avgränsa antalet examina men om du ännu vill ta bort någon examen från listan kan du göra det här. Måla då de som du inte vill importera till Primus och klicka på delete-knappen, så tas de överflödiga bort.
   • I detta skede bör du vara uppmärksam om uppgiften Ändrar flera visar något annat än 0 och rutan innehåller många röda rader. Detta innebär att de uppgifter som redan finns i registret ersätts med nya uppgifter, vilket inte alltid är att rekommendera. Det kan t.ex. finnas flera registerkort för samma examen, för att man ska kunna skriva ut datum och diarienummer även för äldre examensgrunder på t.ex. betyg. Om du inte vill ersätta de uppgifter som importerats tidigare, gå bakåt i överföringsprocessen och kryssa i Överför alla som nya i det första överföringsfönstret.
   • Dataöverföringen beaktar även arkiverade registerkort.
   • Efter granskningen ber systemet dig ännu försäkra dig om att antalet examina är korrekt. godkänn sparandet och stäng dataöverföringsrutan.
6. Alla de examina du hämtade finns nu i Examina-registret med ovan nämnda fält färdigt ifyllda.
   • Om du redan tidigare gjort samma dataöverföring och hämtat uppgifter från eGrunder och försöker göra överföringen på nytt meddelar Primus: "Det finns ingenting att överföra: Överföringsfilens uppgifter stämmer helt överens med de uppgifter som redan finns i Primus".

Efter detta kan du importera också examensdelarna till Undervisningsutbud-registret från eGrunder. Länken finns även nedanför.

I Examina-registret kan du kryssa i fältet Ingår i skolans undervisningsutbud, vilket gör att endast de examina som har markerats visas i sökrutan i Undervisningsutbud-registret när du hämtar examensdelar från eGrunder. Om fältet däremot inte är ikryssat för någon examen alls, visas alla examina från Examina-registret i sökrutan i Undervisningutbud-registret.